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漫說(shuō)項(xiàng)目管理之時(shí)間原則

 blackhappy 2019-02-16

作者:冬蟲夏草


時(shí)間管理: 新概念GTD、6點(diǎn)優(yōu)先工作制、帕累托原則、麥肯錫30秒電梯理論、、莫法特休息法、具體方法。枯燥的理論,感興趣的可以去百度。下面為實(shí)際應(yīng)用,算是實(shí)戰(zhàn)吧!


時(shí)間似流水,一去不復(fù)還。有限的時(shí)間,如何得到更加有效的利用,獲得好的效率和效益,需要我們好好學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法。


日常的生活中,常見(jiàn)陪姑娘或者媳婦逛街是最痛苦不過(guò)的事。逛街,重在逛字,漫無(wú)目標(biāo),買東西只是附帶。對(duì)男同胞來(lái)說(shuō),逛街等同于買東西,去之前心里已經(jīng)有明確的采購(gòu)目錄。


話說(shuō)好記性比不上爛筆頭,特別是做工程或者技術(shù)的人,把一天要做的事列清單,按照順序依次完成。每一天,完成幾件事,積累到一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做了很多事。一周抽出兩個(gè)小時(shí),把自己的事,理一下,分為幾類,大概有幾步,有那些難點(diǎn)。


最近參加公司組織Excel技能比賽,觸動(dòng)很大,很多對(duì)文員常用的Excel函數(shù)和公式,大家都沒(méi)有學(xué)會(huì),造成自己頻繁加班,叫苦連天的累。只要你有意識(shí)到,重復(fù)、機(jī)械的流程或者動(dòng)作,都是可以自動(dòng)化,你就會(huì)主動(dòng)尋找解決方法。


比如:求和,使用計(jì)算器手工還是用SUM好。


人的一生短短幾十年,成功或者失敗,就是那么幾步。如果我們每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),量變會(huì)積累到質(zhì)變,離成功更近一點(diǎn)。要接觸到的人和新的知識(shí)向潮水般涌來(lái),如何分辨?


對(duì)時(shí)間管理來(lái)說(shuō),學(xué)會(huì)“輕重緩急”,對(duì)所有的事情進(jìn)行分類,然后細(xì)化控制,從而結(jié)果就可以預(yù)知。


在推進(jìn)TPS過(guò)程中,很多人說(shuō)你是做不好的,因?yàn)槲覀児敬嬖谶@個(gè)或者那個(gè)問(wèn)題。是的,我承認(rèn)這些問(wèn)題的存在,但是我們不能坐等大船沉沒(méi),而一事不做。


重、緩:將這個(gè)公司按照TPS進(jìn)行單件流生產(chǎn)。


輕、急:公司離職率高,進(jìn)行一些生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境改造。

我們可以將大項(xiàng)目分解:①管加區(qū)域通風(fēng)設(shè)施改造;②噴包課噴漆房隔離;③宿舍網(wǎng)絡(luò)電視安裝。


從TPS角度來(lái)講,我們可以多做降低勞動(dòng)強(qiáng)度,消除員工無(wú)效等待、報(bào)表填寫時(shí)間降低的改善,讓員工付出更加少,收獲更加多。


 一個(gè)大項(xiàng)目的成功或者失敗,從過(guò)程中就可以看出,良好的時(shí)間管理,是前提。


人的這一生,時(shí)間有限,就算給你二十五個(gè)小時(shí),一個(gè)人事情也做不完的。團(tuán)隊(duì),在這一刻顯示出了魅力,一個(gè)有口才的人,給一群有耳朵的人講話。


合理有效分工,制定可行的時(shí)間進(jìn)度表,使用團(tuán)隊(duì)中組員的技能得到發(fā)揮,從而縮短了項(xiàng)目完成時(shí)間。每天準(zhǔn)備10min,簡(jiǎn)單的項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào),確保大家可以達(dá)成共識(shí),在新起點(diǎn)完成工作。


工作無(wú)卑賤之分,但工作創(chuàng)造的價(jià)值卻可以區(qū)分。所以要學(xué)會(huì)區(qū)別事情的價(jià)值,自己牢牢把握核心價(jià)值,發(fā)揚(yáng)核心,規(guī)避弱勢(shì)。


時(shí)間管理中,讓一個(gè)經(jīng)理去端茶送水,本身就是一種浪費(fèi),當(dāng)然給長(zhǎng)輩除外。老板的成功,不在老天給了他另外的24小時(shí),而是他通過(guò)工資,支配了你的8小時(shí),或者更多。


當(dāng)我們不是老板的時(shí)候,很多人會(huì)說(shuō),人與人之間的差距在出社會(huì)五年內(nèi)會(huì)非常明顯。因?yàn)槔习逯×宋覀兊陌诵r(shí),除了休息的八小時(shí),其他八小時(shí)是自己支配。


八小時(shí),你可以做什么?


加班,為了加班費(fèi);

電視,除了一笑,還剩下什么;

看書,腦袋多點(diǎn)東西,你確定有用嗎?

還有很多,看你如何利用。


五年拉開(kāi)差距,因?yàn)槟闩Γ却蠖鄶?shù)人多奮斗了五年。

三十而立,轉(zhuǎn)眼間,我也到了立的時(shí)候,傷感中。


以此文,懷戀曾經(jīng)奮斗過(guò)的歲月,現(xiàn)在我還在路上。


作者:冬蟲夏草,本名吳繼益,專注于個(gè)性定制的柔性生產(chǎn)線構(gòu)建、柔性物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)和落實(shí),基于智能生產(chǎn)對(duì)IT軟件需求的提出、MES系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。

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