 前兩天收到東部某省一位縣委常委、縣委辦主任的經(jīng)驗(yàn)文章，介紹了自己如何在會(huì)議主持中摒棄繁文縟節(jié)，圍繞傳達(dá)、落實(shí)和督辦講短話的思路和做法。石頭覺得耳目一新，和大家分享。但提醒一點(diǎn)，采用此種方式，仍需掂量主講人的分量和自己的分量，很多時(shí)候，主持人并非不會(huì)講簡潔明了的話，只是為了把主講人大大突出和表揚(yáng)一番，所以才不惜篇幅，強(qiáng)調(diào)主題講話的重要意義和精彩程度，并不斷重復(fù)其中的觀點(diǎn)，這種有意為之也是一種姿態(tài)。 組織會(huì)議起草會(huì)議文稿，尤其是起草會(huì)議主持詞是辦公室一項(xiàng)經(jīng)常性工作。人們一般對(duì)起草會(huì)議講話比較重視，而對(duì)起草主持詞不很看重。 但是主持會(huì)議是開好會(huì)議的重要一環(huán)，主持好了就會(huì)使會(huì)議主題錦上添花，反之就會(huì)畫蛇添足。 以往會(huì)議主持常常會(huì)拘泥于傳統(tǒng)模式，講的多了總感覺味同嚼蠟，于是我主持會(huì)議時(shí)不再走老套路了，變了下 “口味”，大家都說好新鮮。 “同志們，剛才王縣長了傳達(dá)學(xué)習(xí)了省里會(huì)議精神，教育局、建設(shè)局等5個(gè)單位作了典型發(fā)言，李書記作了重要講話，李書記講話高層建瓴、立意深遠(yuǎn)、內(nèi)容豐富，針對(duì)性、指導(dǎo)性、操作性都很強(qiáng)…… 為貫徹好這次會(huì)議精神，下面，我再強(qiáng)調(diào)三點(diǎn)：一是要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)緊迫感……；二是要進(jìn)一步突出重點(diǎn)，增強(qiáng)工作實(shí)效……；三是要進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)責(zé)任感”…… 相信辦公室同志，對(duì)上述會(huì)議主持套路耳熟能詳，同時(shí)猶如雞肋，總有種于心不忍、欲罷不能的感覺。在長期的辦公室工作和會(huì)議主持中，我也感到上述套路顯得大而空、華而不實(shí)，其中最大弊端在于： 一是重復(fù)。提高認(rèn)識(shí)和統(tǒng)一思想、工作重點(diǎn)和組織領(lǐng)導(dǎo)，主題講話該講也重點(diǎn)講了。會(huì)議議程主持開場白也講了。后面再講認(rèn)識(shí)等等，反復(fù)炒現(xiàn)飯有何必要? 二是啰嗦。有的主持人強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容過多，用時(shí)過長，有時(shí)甚或脫離會(huì)議主題講，給人感覺有點(diǎn)喧賓奪主； 三是無用。主持人最后強(qiáng)調(diào)對(duì)會(huì)議主題不是有益補(bǔ)充和添彩，而是狗尾續(xù)貂…… 凡此種種，令人昏昏欲睡。 從去年開始，我大膽改變這樣的主持套路，本著務(wù)實(shí)重行、高效管用，徹底去除重復(fù)、冗長、空虛無物的內(nèi)容，重點(diǎn)圍繞如何學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹主要領(lǐng)導(dǎo)講話，抓好督辦落實(shí)展開主持，主要講明三個(gè)重點(diǎn)： 一是講明會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)的時(shí)間、范圍、形式要求； 二是講明落實(shí)會(huì)議精神達(dá)到何種目的的具體要求； 三是講明保證會(huì)議精神落實(shí)的督辦問責(zé)措施。 在時(shí)間上，一般控制在3-5分鐘左右，最長不超過8分鐘。 會(huì)后大家都說我主持簡潔明了、印象深刻，回去后知道怎么做、做到什么程度。 以我縣貫徹落實(shí)全省運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)精準(zhǔn)扶貧政策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)管檢查工作會(huì)議為例，縣委書記在講清意義和認(rèn)識(shí)、工作和重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和要求之后，我用了不到3分鐘主持強(qiáng)調(diào)： 一是學(xué)習(xí)傳達(dá)要體現(xiàn)一個(gè)“快”字?？焖賹W(xué)習(xí)傳達(dá)到村組、快速制定工作方案、快速組建工作專班、快速啟動(dòng)工作，這“四快”要在兩天內(nèi)完成，并以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位將情況上報(bào)縣委工作專班； 二是具體工作要體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”字。底子要摸實(shí)，不走過場；數(shù)字要核實(shí)，不做假造假；問題要實(shí)查實(shí)抓，不虛報(bào)瞞報(bào)； 三是督辦問責(zé)要體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字。對(duì)各地政策落實(shí)情況縣委督查室要一周一督查一通報(bào)，發(fā)現(xiàn)弄虛作假一律交由紀(jì)委追責(zé)問責(zé)。散會(huì)！ 言畢一片掌聲。 我體會(huì)，會(huì)議主持好了對(duì)會(huì)議效果至關(guān)重要，堅(jiān)持主持是對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)講話的有益補(bǔ)充而不重復(fù)；堅(jiān)持圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)講話如何學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹；堅(jiān)持如何督辦抓落實(shí)應(yīng)是主持的“三原則”。 這樣的事例是不是對(duì)我們做好辦公室工作有所啟發(fā)呢? |
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