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Excel中提取列唯一值做下拉列表

 L羅樂 2019-02-03

在實際使用Excel中,相信大家有時有從現(xiàn)有數(shù)據(jù)表某列提取唯一值列表的需要,譬如作為下拉列表數(shù)據(jù)源,方便數(shù)據(jù)錄入時直接選擇。


本文就著重如何提取列數(shù)據(jù)唯一值列表,并制作下拉列表的方法。


基本思路大致如下:

[1] 增加輔助列,存放某列數(shù)據(jù)的唯一值列表;

[2] 以輔助列數(shù)據(jù)作為下拉列表的數(shù)據(jù)源;


接下來具體介紹制作方法:

[1] 增加輔助列

在F列增加輔助列,數(shù)組公式如下:

=Iferror(Index(C:C,Small(IF(Match(C$2:C$8,C$2:C$8,)=Row($1:$7),Row($2:$8)),Row(A1))),'')

提示:數(shù)組公式同時按ctrl shift enter輸入


將F2公式拖動拓展到F8,唯一值列表顯示如下:


[2] 設置下拉列表的數(shù)據(jù)源

在H2:H8數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域,設置下拉列表

數(shù)據(jù)源:輔助列(=$F$2:$F$8)


點擊F4單元格選擇時,效果如下:


上述下拉列表數(shù)據(jù)源設置,存在空數(shù)據(jù),可將數(shù)據(jù)源改進如下:

=Offset($F$2,,,Countif($F$2:$F$8,'>'''''))


剔除空白數(shù)據(jù)效果如下:

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