不少Excel表格最終是要打出來的，可一些在電腦上顯示問題不大，甚至是表現(xiàn)完全正常的表格，一旦打印出來卻問題多多，該怎么辦呢？

當打印遭遇黑白打印機

在做Excel表格時，設(shè)置彩色字體和彩色背景無疑是最常用的辦法，而且視覺效果也相當不錯，畢竟這些彩色元素和色彩的強烈對比，不僅讓表格看起來更美觀，對于重要數(shù)據(jù)的大反差色，還能讓閱讀者更關(guān)注這些數(shù)據(jù)。不過，當色彩豐富的Excel表格遭遇黑白打印機時，那絕對是個悲劇，字體與底色之間的顏色容易接近甚至完全相同，讓打印出來的文稿閱讀起來變得困難，甚至完全無法看清。

當然，我們可以將表格去色后打印，可如此一來，不僅會讓之前的努力前功盡棄，電子版表格的表現(xiàn)力也會大大降低。其實，Excel早就考慮到這個問題，辦公用戶只需要在打印時，點擊打印界面中的“頁面設(shè)置”，在彈出的菜單中，選擇“工作表”，并在打印選項中，勾選單色打?。▓D1），此時，Excel將保證在源文件色彩不變的情況下，自動去除單元框和字體的顏色，以白底黑字來保證打印稿的最佳閱讀性。

當打印遭遇錯誤單元

是人，總是難免會出點錯誤，如考慮不周、錄入錯誤、公式引用出錯等，都會讓Excel出現(xiàn)“#DIV/0!”等錯誤提示。及時修改固然很有必要，可如果是急著使用的文件，領(lǐng)導就在邊上催著你，那恐怕沒有多少時間留給你修改了，而如果直接打印，那么“#DIV/0!”的提示絕對會提高領(lǐng)導的憤怒值，尤其是對Excel不了解的領(lǐng)導，那一頓批評是免不了的。

在這種情況下，讓錯誤的函數(shù)顯示空白，不打印任何內(nèi)容是個不錯的解決辦法。畢竟，領(lǐng)導往往會忽略這些內(nèi)容，而即便注意到了，也可以數(shù)據(jù)不完整為由來進行辯解。而打印空白內(nèi)容，并不需要清空這些錯誤的公式，其實你只需要在打印時，點擊打印界面中的“頁面設(shè)置”，在彈出的菜單中，選擇“工作表”，在菜單中將“錯誤單元格打印為”這個選項，由“顯示內(nèi)容”改為“空白”（圖2），這樣，錯誤的單元格將不再打印為錯誤的類型，而是一片空白。

當打印遭遇超出頁面

Excel在打印超長、超寬的頁面時，是分開打印的，這固然會帶來一些閱讀上的不便，但也沒轍，畢竟打印紙的大小就在那?？捎憛挼氖?，明明內(nèi)容只是超寬或超長了那么一點點，它都要分頁打印，這下該怎么辦呢？怎么，你準備回頭去調(diào)整行寬、列寬或頁邊距等一系列參數(shù)嗎？其實，完全沒必要那么麻煩。在打印時，Excel會顯示打印預(yù)覽界面，此時只需要點擊右下角的顯示編劇菜單，在預(yù)覽界面上，就可以直接拉動，可以方便地調(diào)整頁邊距、行列寬了。

當然，更簡單的辦法是在縮放菜單上進行縮放選擇，如列超寬，選擇“將所有的列調(diào)整為一頁”（圖3），而行超寬，則選擇“將所有行調(diào)整為一頁”，這樣，Excel就會自動進行縮放調(diào)整，將表格擺放在一個頁面上。當然，縮放的代價是字號會隨之變小，閱讀性變差，因此超寬50%上的表格，就不要嘗試這樣做了。

當打印遭遇多工作表

多工作表在Excel中是經(jīng)常遇到的，如何打印這些Sheet表呢？逐一打開這些工作表，然后選擇打印命令進行打?。窟@得浪費多少時間啊，OUT了，其實你只需要按住鍵盤上的Ctrl鍵盤，再用鼠標點擊需要打印的Sheet表，在選定完畢后，再進行打印，怎么樣，所有的工作表都被依次打印出來了吧，這下又省力了。

圖文：信息科

本期編輯：郝學娜