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想要提高工作效率和幸福感?

 昵稱59691412 2019-02-03

臨近春節(jié)小長假,按捺不住回家的心情,感覺身體被掏空?
我們?yōu)槟阍O(shè)置好了一天 24 小時的使用場景,用好以下 10 款神器,你的效率和工作幸福感會大大加強。

明確今日代辦事項
8:00

這里推薦奇妙清單。在奇妙清單里,你可以創(chuàng)建和共享你的待辦事項、工作、購物、電影和家用物品清單。

設(shè)置到期日期和提醒,避免錯過截止日期。此外,還可以通過「共享」和電子郵件的方式,與你的同事、朋友和家人共享清單,合作完成項目。

亮點:界面時尚,有簡約的背景圖庫可供選擇,愛美的同學(xué)不可錯過~

創(chuàng)造力時間
9:00

大部分成人在上午大腦反應(yīng)較快,這個時候建議抓緊時間起來,做一些有創(chuàng)造力的工作,比如參加小組討論、頭腦風(fēng)暴。
每次頭腦風(fēng)暴過后,以發(fā)送郵件的方式分享內(nèi)容太麻煩?這里推薦 Google Docs石墨文檔,相當(dāng)于小組的「內(nèi)容中轉(zhuǎn)站」。國內(nèi)首推石墨文檔。

小伙伴們可以集中在這里管理各個文件夾和文檔,然后進行分享和實時討論。你可以將文檔或表格的協(xié)作權(quán)限設(shè)置為:只讀/可寫/私有。
亮點:整個過程是實時的:在你操作的同時,也可以看到其他小伙伴的操作——即使你們在編輯同一個文檔。還支持針對文檔的某一內(nèi)容,進行即時討論。

不滿足于 Word 和 Excel 文檔?也許你還需要一款網(wǎng)盤,存儲各種格式的文件。而堅果云是一款全平臺支持的同步網(wǎng)盤。
將文件上傳到堅果云后,你可以在手機或電腦上登錄自己的賬號,隨時查看使用。課程的教案、學(xué)習(xí)資料、工作文件包等都可以同步在云端進行存儲。

過渡整理時間
11:45

結(jié)束了一早上的高效學(xué)習(xí)和工作,雜亂的筆記、PPT、紙質(zhì)文件或許輕松就能霸占你的桌子。對于學(xué)生黨,臨近期末,學(xué)校發(fā)放的各種紙質(zhì)材料更是不少。
桌面亂糟糟?擔(dān)心文件丟失?這個時候建議你用掃描全能王做一些整理,將當(dāng)日涉及的重要紙質(zhì)文件掃描進手機,變成安全的電子版。值得一提的是,掃描全能王還支持隨時隨地在多設(shè)備上查看文件。

亮點:涉及到錄入文字的工作時,可以使用掃描全能王的 OCR 文字識別功能,把圖片上的文字變文本,能節(jié)省不少時間。

偶爾發(fā)現(xiàn)許久之前筆記本上的畫作,也不失為一份驚喜呀~

該休息就休息時間
12:00

結(jié)束了早晨的忙碌,可以適當(dāng)利用午餐過后的碎片時間,隨意瀏覽、獲取資訊。
即刻是一款基于興趣的極簡信息推送工具,你可以使用它跟蹤一個人或一個事件的最新動態(tài),比如「 景甜出演新作品及拿獎提醒」、「人工智能有大新聞」等。

亮點:所有內(nèi)容會第一時間在手機通知欄顯示,當(dāng)然,你也可以隨心選擇開關(guān)推送通知。

簡單工作時間
14:00

午休過后,人逐漸清醒,交感神經(jīng)開始起主要作用,血管收縮、血壓升高,身體準(zhǔn)備進入活動狀態(tài)。因此建議在這個時間段做些簡單、不費腦、不需過多思考的學(xué)習(xí)/工作。
伴隨潮汐 APP 提供的海浪、雨聲、森林、冥想等環(huán)境白噪音,你會心無旁騖專心投入。

亮點:潮汐基于番茄時間管理法,你還可以使用計時器來安排工作/休息時間,每次專注 25 分鐘,間隔休息 5 分鐘,科學(xué)提高專注力。

溝通時間
15:00

此時人體從「昏沉期」解脫出來。研究表明,經(jīng)過充分的休息之后,人的性格會變得相對隨和,思維歸于活躍,適合做溝通工作,會見客戶、洽談工作再好不過。
交換名片過后,使用名片全能王快速掃描名片,就能精準(zhǔn)識別名片上的信息,將聯(lián)系人保存到手機通訊錄,解決了令人頭痛的「名片該放哪」和「名片去哪兒了」問題。

如果手機內(nèi)存不足,或想簡化手機 APP 數(shù)量,推薦直接在微信上關(guān)注 CC名片 微信公眾號,隨時將電子名片分享給朋友或朋友圈,更輕便的積累人脈。

禪定時刻
17:30

這個時候人體褪黑素分泌量減少,身體逐步進入疲態(tài)。如果條件允許,此時可以做些與本職工作無關(guān)的事情,比如運動,或是花大約半個小時,在一席上觀看現(xiàn)場演講或網(wǎng)絡(luò)紀(jì)錄片,舒緩壓力。
創(chuàng)業(yè)者,意見領(lǐng)袖,歌手,導(dǎo)演……各行業(yè)的現(xiàn)場演講異彩紛呈,相信你能收獲一些深刻的見解、體驗和對未來的想象。

規(guī)律睡眠
22:00

每天在相同的時間入睡和起床是健康睡眠的關(guān)鍵。為了提倡規(guī)律睡眠,iOS 10 在時鐘里新增了「就寢」功能,一次就能設(shè)置好 2 個鬧鐘:睡覺之前的提醒,以及起床鬧鐘。

亮點:開啟了就寢功能,你每天的睡眠數(shù)據(jù),會被記錄下來,而不需要任何第三方 App 。上面的橫線是就寢的時間,下面的橫線是起床的時間,如果保持規(guī)律作息,中間的橙色豎線就會十分規(guī)整.

受夠了早晨手機突然振動帶來的驚悸感?安卓平臺推薦 Sleep Cycle,一款智能的睡眠周期鬧鐘,會在淺睡眠階段將你喚醒,并且能為你生成每天晚上的睡眠統(tǒng)計數(shù)據(jù)和睡眠圖表。

所以,從今天晚上開始,好好重視睡覺這件人生大事吧!

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