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明天就是除夕,今天技巧妹與大家分享5個(gè)超級(jí)實(shí)用的Excel技巧,趕緊學(xué)會(huì)這5個(gè)Excel技巧,過個(gè)好年吧! 1、批量換行 為了讓表格數(shù)據(jù)更加清晰,經(jīng)常會(huì)用兩行來顯示,我們都知道換行的快捷鍵是Alt+Enter,但遇到需要換行內(nèi)容比較多,使用快捷鍵也是很慢的,那有沒有什么比較快速的方式呢? 答案是肯定的,那就是利用替換函數(shù)——SUBSTITUTE。 在單元格中輸入公式=SUBSTITUTE(A2,'市',CHAR(10)),之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——強(qiáng)制換行即可。 說明: CHAR(10):表示換行字符 SUBSTITUTE函數(shù)語法:=SUBSTITUTE(文本所在單元格,要替換的內(nèi)容,替換的新內(nèi)容,從第幾位開始替換) 具體操作如下:
2、生成隨機(jī)日期 這里借助RANDBETWEEN函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。 在單元格中輸入公式=RANDBETWEEN(“2019-2-1”,” 2019-2-28”),然后按回車鍵,記住需要選中區(qū)域,點(diǎn)擊開始——數(shù)字——短日期。
3、錯(cuò)誤值顯示0值 在對(duì)表格數(shù)據(jù)處理時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中存在一些錯(cuò)誤值,比如說#VALUE等,這時(shí)為了美觀需要顯示0值,該怎么處理呢? 這里利用IFERROR函數(shù)。 比如在單元格中輸入公式=IFERROR(VLOOKUP(A11,A2:B8,2,0),0) IFERROR函數(shù)語法=IFERROR(原公式,出錯(cuò)需返回的值)
4、判斷2個(gè)單元格的填充顏色是否一樣 有時(shí)表格填充的顏色比較相近,辨識(shí)度低,這時(shí)該怎么判斷所用的單元格是否一樣。 首先點(diǎn)擊公式——定義的名稱——新建,然后重新命名,之后在引用位置中輸入公式:GET.CELL(63,sheet21!A1),隨后在單元格中輸入=命名即可獲取相應(yīng)的顏色代碼,如果代碼相同說顏色一樣。
5、文本格式轉(zhuǎn)為Excel數(shù)據(jù) 如何將記事本的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為Excel數(shù)據(jù)? 首先打開Excel表格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——獲取外部數(shù)據(jù)——自文本。 具體操作如下: |
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