工作中經(jīng)常會(huì)遇到批量打印，比如打印獎(jiǎng)狀、成績單、邀請(qǐng)函、榮譽(yù)證書、員工銷售業(yè)績等。這些批量打印的工作可以用word的郵件合并功能來完成，省時(shí)省力，我們以學(xué)生成績單為例來看看吧。

1、建立原始數(shù)據(jù)

先建立一個(gè)excel工作表，記錄所有學(xué)生成績。

2、制作學(xué)生成績通知單

在word中將學(xué)生成績的相關(guān)內(nèi)容做出來，這個(gè)成績單中的科目要與excel表中的科目相吻合

3、郵件合并

郵件合并是將word成績單中的變量包括姓名、各科目成績等用excel中的代替，即插入合并域?qū)⒊煽儐闻c原始數(shù)據(jù)建立連接的過程。

（1）打開word成績單，依次執(zhí)行“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”。

（2）單機(jī)“選擇現(xiàn)有列表”后， 在彈出的對(duì)話框中選擇打開事先建立好的學(xué)生成績表，然后再選擇第一個(gè)sheet1$，再確定。

（3）word成績單中將光標(biāo)定位在填寫姓名的位置處，執(zhí)行“郵件”→“插入合并域”，在彈出的菜單中選擇“姓名”，以此類推，把語文、數(shù)學(xué)、英語、體育、綜合等都進(jìn)行“插入合并域”。

（4）預(yù)覽效果

最后執(zhí)行“突出顯示合并域”，點(diǎn)擊預(yù)覽效果，在右邊翻頁就會(huì)在成績單中依次顯示出學(xué)生姓名及相應(yīng)成績來。

（5）完成并合并

單擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”按鈕，彈出下拉列表，選擇“編輯單個(gè)文檔”并單擊它，彈出“合并到新文檔”對(duì)話框，選擇“全部”并確定。

這樣就完成了對(duì)“學(xué)生成績通知書”的編輯任務(wù)，每個(gè)學(xué)生有一份各自內(nèi)容的“成績通知單”。

方便吧，趕快去試驗(yàn)一下吧！

word制作標(biāo)準(zhǔn)考試試卷，超級(jí)實(shí)用

excel表格中輸入“√”、“×”，這方法簡單到再不能簡單了