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原作：龔蕾 企業(yè)定期盤點(diǎn)必不可少。定期盤點(diǎn)有助于提高精準(zhǔn)率，避免倉庫進(jìn)出可能的漏洞。 （一）舉個(gè)例子：朋友甲，上海某大學(xué)化工本科畢業(yè)后，進(jìn)入一家油漆涂料企業(yè)做庫管。倉庫進(jìn)出可不是一件簡單的事，進(jìn)貨驗(yàn)收，料件出貨，流程的嚴(yán)謹(jǐn)性。有一次，朋友甲想要私下出售一批沒有進(jìn)貨發(fā)票物料給朋友乙，獲得出貨收益，雙方各分。后被倉庫管理者及時(shí)制止。 倉庫若出現(xiàn)物料短少缺少，賬目不清，混亂，就像小金庫好幾套賬本。 如果倉庫少了幾個(gè)空油漆桶，少了若干張白紙訂書釘，打印紙墨盒，少了幾塊不用的木條。可能不會報(bào)錯(cuò)。如果倉庫一下子少了幾千元物料，這是混亂，必須上報(bào)主管，甚至報(bào)警。 解決辦法：嚴(yán)格流程，制定標(biāo)準(zhǔn)，對倉庫進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。不定期考核。 （二）倉庫管理避免可能對幾個(gè)漏洞。 1、盤點(diǎn)誤差率，不能超過一定比率。 一般地，每個(gè)企業(yè)定期盤點(diǎn)，盤盈盤虧控制在千分之一以下，如果超過誤差率，就必須再查。 2、賬面庫存與實(shí)際庫存不一致。 物料進(jìn)庫出庫，嚴(yán)格進(jìn)行記錄，系統(tǒng)在存入下，不允許刪除，如果倉庫實(shí)際沒有，而賬面上有，這可能是錯(cuò)誤。如果倉庫實(shí)際有，賬面沒有，這也是錯(cuò)誤。這可能是錄入錯(cuò)誤，也可能是其它錯(cuò)誤。最大的問題就是，貨物進(jìn)出倉庫時(shí)沒有實(shí)點(diǎn)，源頭進(jìn)出單據(jù)與實(shí)物數(shù)量就是錯(cuò)的。實(shí)物在進(jìn)出時(shí)，一定要清點(diǎn)核實(shí)清楚才記帳。 3、企業(yè)倉庫保管員，拿了物料拿去低價(jià)處理。 舉個(gè)例子：某家電制冷企業(yè)，有一個(gè)員工下班時(shí)，把倉庫的銅管、鋁箔等卷性材料拿去低價(jià)處理。庫存差異上表現(xiàn)不出來，這是錯(cuò)誤。 4、進(jìn)貨驗(yàn)收。這是源頭，驗(yàn)收實(shí)物必須與訂單上數(shù)量相符。必須保證數(shù)量，批次等信息記錄準(zhǔn)確。如果出現(xiàn)問題，將是錯(cuò)誤。 5、物料出庫，出庫必須認(rèn)真仔細(xì)，填寫出庫單，提高精準(zhǔn)度。避免，賬面紀(jì)錄和物料實(shí)際不一樣。 6、流程嚴(yán)謹(jǐn)。倉庫保管員換班或交接班，必須流程嚴(yán)謹(jǐn)性，簽字，物料與票據(jù)都要有手續(xù)。 7、做好盤點(diǎn)。盤點(diǎn)頻率提高，比如一年一次提高到一個(gè)月一次，做到賬務(wù)和實(shí)際相符，及時(shí)彌補(bǔ)漏洞。盤點(diǎn)不是為了財(cái)務(wù)而盤點(diǎn)，盤點(diǎn)是為了發(fā)現(xiàn)差異，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，盤點(diǎn)不是一個(gè)走過場。
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