一、地方志的文體
　　1997年頒布的《關于地方志編纂工作的規(guī)定》指出：“地方志的文體，采用規(guī)范的語體文?！边@個規(guī)定包含著兩層意思：

（一）要求新編地方志必須使用現(xiàn)代語體文，而不使用文言文?，F(xiàn)代語體文是用現(xiàn)代漢語的書面形式寫成文章，具有通俗易懂，雅俗共賞，容易普及等優(yōu)點。

（二）要求新編地方志必須使用現(xiàn)代規(guī)范語體文。語體文作為一種語言形式，比口頭語言更精確，更條理化，更有邏輯性。
二、寫作方法與技巧
　?。ㄒ唬┮罆r順序：因立目已比較單一，所以必須按時間順序由先往后記述，既要記清歷史軌跡，又要反映當今現(xiàn)狀。興衰起伏，錯落有致，前后情況，一目了然。
　　寫作中，忌倒敘、插敘、補敘。但時間比較可以往前推。
　?。ǘ┨S式：從事物的發(fā)端記起，選擇發(fā)展變化較大的年份階段，用跳躍式的方法垂直記述，直至志書下限。避免逐年記述形成流水帳，寫成年鑒，但也不能跳躍跨度太大，反映不出軌跡。這樣記述條理清楚，要點突出，特點明顯，賞心悅目。

（三）記述體：即志體，“據(jù)事直書”，以史料為依據(jù)，實事求是，平鋪直敘。忌假、大、空、套話。不能寫成領導講話、總結匯報、通訊報道等套用的公文體。
　　（四）進行式：即行文中的語法時態(tài)要用進行式，表示進行中的動作狀態(tài)，不用過去式、將來式。所述事物就如同作者親眼目睹記在心里一樣。所以，文中不能使用“從前、曾經、想當年、當初、當時、原來、后來、相傳、大約、可能、預計、即將”等回憶和預測性的不確定詞語。

（五）不加褒貶：即作者站在客觀公正的立場，平鋪直敘，依實記述，不把個人的觀點、情緒、喜好強加于志書。事物或者人物的好壞善惡要用事實來說明，主觀上不議論、不評價，寓議于記述之中。作者對事物本身不下斷語，而是透過史料來反映事物的是非得失，人物的善惡好壞。在用詞中，要盡量用中性詞，而不用帶有明顯的感情色彩的褒貶詞。比如：中共——我黨，罪犯——壞人、壞蛋。
　　（六）不過份修辭：不用比喻、擬人、夸張、形容等修辭手法，語言應是平實記述，用語體文、記述體、陳述句，由時間狀語開頭，直書其事。
   但有些篇章可適當靈活：如“文化”中記述某種文藝表演形式；旅游中介紹旅游景點等，如果不適當加以描繪，就不能準確、生動地將其展現(xiàn)給讀者，反而使這些本來很美好的東西顯得黯然失色。
　?。ㄆ撸┣擅钿亯|：地方志要求抓要點、記大事。但某些事物可能在某一段限內變化不大，無事可記。這樣在前后兩個年份之間就會間隔太長，不利于表述事物發(fā)展的軌跡。因此，記述中需要根據(jù)事物發(fā)展的總趨勢，選擇中間年份用過渡性的語言作適當鋪墊，即將前后間隔較長的事物連接起來，構成一個完整的歷史鏈條。

三、地方志在寫作中幾點注意事項
　?。ㄒ唬┑胤街静皇墙炭茣?，不必講定義、概念，作一些不必要的解釋。有的志書寫人口章，講了人口問題的嚴重性，計劃生育的意義一二三四N條，這些完全沒有必要。
　 （二）地方志不是宣傳手冊，不宜發(fā)出號召，什么“向四化目標奮勇前進！”“×××同志永遠活在我們心中”等等。
   （三）地方志不是報告文學，不能添枝加葉，進行描寫。比如：寫某人“圓圓的臉，白白的膚色，容貌端正清秀，英武氣概溢于眉宇之間”等等，這種寫法不適用于志書。