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管理者,不能「以己度人」!我觀察多位主管的心得

 堅持最后5分鐘 2019-01-22

從事管理咨詢的這些年,有機會和各種企業(yè)的主管互動,看到許多主管的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和做人處事的態(tài)度,從中觀察他們的工作方法、人生經(jīng)驗,都讓我深受啟發(fā)、獲益良多。其中,有一種類型的主管總讓我印象深刻,與他們共事,促使我不斷反思關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)與管理的意義。這種類型的主管通常具備以下的行事風(fēng)格:

個人專業(yè)表現(xiàn)相當(dāng)杰出

對工作的責(zé)任感與自我要求高

工作指令明確,對組織目標(biāo)使命必達(dá)

行事果斷、不拖泥帶水

不可否認(rèn),有上述特質(zhì)的專業(yè)人員,往往也被視為組織中不可或缺的高績效員工。但當(dāng)這樣的專業(yè)工作者晉升為主管時,卻常常不自覺會將這樣的行事風(fēng)格轉(zhuǎn)變成一種「工作標(biāo)準(zhǔn)」,以此來要求自己的部屬。這類主管的看法是:我以身作則。我都做得到,員工有什么借口不去努力,跟我說做不到?

曾有位主管A 跟我說:剛進來的新人這樣實在不行,要好好調(diào)整一下。

要調(diào)整什么呢?哪個部分沒達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?我問。

動作太慢了,應(yīng)該要再更積極一點。我昨晚下班前跟他說的東西要今早交,到今天下午還沒給我。主管A 相當(dāng)沒耐心地表示。

我好奇地又問了主管A,有什么原因一定要下班前交辦,然后隔天一早交呢?

我是在幫助他成長,要有掌握時效、快速回應(yīng)的觀念??!在我這里是基本的專業(yè)要求,我也是這樣一路走過來的?。≈鞴蹵 又再一次地表達(dá)了他的不耐。

另一位主管B 的部門離職率特別高,我詢問一下主管B是如何進行部門的日常管理?

主管B 說:管理其實并不難,就是我做部門的榜樣,怎么要求自己,就怎么要求別人。我做到幾點,大家就跟著做到幾點!

我問主管B,但是你部門的離職率一直降不下來,你認(rèn)為這是好的管理嗎?

沒有關(guān)系,我總會找到符合部門文化的新人一起來打拼的,你看那個XXX,不就一直跟著我嗎?其他人要走就走吧!主管B 這樣回覆我,完全不覺得有什么問題。

以身作則,推動下屬成長,的確是主管帶領(lǐng)團隊的責(zé)任之一,但若將這樣的理由作為領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)則或是管理的手段,效果恐怕會適得其反。這類型主管遇到的結(jié)果幾乎一樣:主管的個人才智顯得光芒四射,但部門離職率居高不下,團隊工作氣氛緊張。他們在描述完自己遇到的狀況后,都會再問我一句,為什么下屬不能跟我一樣?好的人才真的這么難找嗎?

而我也常會再跟著反問以下幾個問題,已經(jīng)身為管理者的讀者,或許也可以拿這些提問來自我檢視一下:

  1. 是什么原因,讓你認(rèn)為下屬要跟自己一樣?
  2. 請問你和下屬聊過,你現(xiàn)在的狀態(tài)也是他/她所期望的嗎?
  3. 請問你和員工聊過,在工作上他/她所追求的目標(biāo)是什么嗎?
  4. 請問驅(qū)動你努力工作的因子,也的確能驅(qū)動你的員工嗎?

我發(fā)現(xiàn),能回答以上四個問題的主管,其實并不多見!某種程度表示,這些主管不是很在意部屬對于工作的期待與目標(biāo)是什么,不太愿意思考如何才能激發(fā)部屬的工作動機。

因此,常不經(jīng)意地將自身經(jīng)驗與想法強加在員工身上,誤認(rèn)為以身作則,就是嚴(yán)以律己、嚴(yán)以待人,卻忘了去體會每個人的生活狀態(tài)、工作目標(biāo)、人生渴望其實不盡相同。

失去了這樣的同理心,不僅無法留住人才,也忽略了如何善加運用部屬的才能,為組織做出最大貢獻(xiàn)。

主管,要能讓一群人往前走,而不是自己一個人自顧自地往前走。

在領(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)域頗富盛名的知名作家約翰?麥斯威爾曾表示,領(lǐng)導(dǎo)者不但是知路人、行路人,更是一位「指路人」,會找到凝聚大家的方法,協(xié)助所有人發(fā)揮潛能。

帶出好團隊并不是只有以身作則一個方法,管理者可以試著洞察團隊成員的優(yōu)點并運用正確的輔導(dǎo)方式面對不同類型的部屬,以個別化的指導(dǎo),幫助部屬發(fā)展、成長,達(dá)成團隊績效目標(biāo)。

或許你和部屬共事了好一段時間,但卻不代表真正認(rèn)識他們。

與其單方面地,想培養(yǎng)出能力與價值觀都和自己相似的人才,用個人的主觀情緒與想法認(rèn)定「這個員工為什么不能像我一樣?」、「為什么達(dá)不到我的標(biāo)準(zhǔn)?」

或許,主管可以多多聆聽下屬的觀點,解讀下屬工作時的思考邏輯。什么事會讓下屬開心?什么狀況能激勵他們?花時間認(rèn)識你的下屬,適時校準(zhǔn)個人的管理法則,讓大家發(fā)揮個人優(yōu)點,互補伙伴缺點,漸進式的增加成員對工作任務(wù)的當(dāng)責(zé)與認(rèn)同,才有機會創(chuàng)造和諧的團隊氣氛,帶領(lǐng)下屬獲致最佳績效,領(lǐng)導(dǎo)與管理的意義也才足以徹底發(fā)揮。

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