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學習華為做項目計劃

 堅持最后5分鐘 2019-01-22

華為的項目計劃階段包括五大內容:工作分解、活動排序、資源分析、進度計劃、風險/溝通計劃。通過本階段,最終可獲得WBS、網(wǎng)絡圖/甘特圖、進度計劃、風險計劃和溝通計劃。學習華為做項目計劃

①工作分解。

工作分解的最終目的是合理分工、明確責任,并以分工明細表的形式表現(xiàn)出來。在華為,分解工作之前要先定義項目范圍的目的,即描述哪些工作應包括在該項目內,哪些工作不在此項目中。分工明細表如下圖。學習華為做項目計劃

華為的工作分解方法:有自上而下法和頭腦風暴法兩種。華為工作分解的原則是:任務完全窮盡,且彼此獨立;符合SMART原則。

②活動排序。

通常華為利用前導圖,按照工作的客觀規(guī)律、項目目標要求、工作的輕重緩急以及項目自身的內在關系排序。在建立前導圖時,華為利用工作分解(WBS)的窮盡任務排序,初步建立子網(wǎng),然后合并子網(wǎng)。

簡單地說就是要分析影響項目進度的關鍵步驟或環(huán)節(jié),并將這些環(huán)節(jié)固定,作為日后的執(zhí)行規(guī)范。這些關鍵步驟或環(huán)節(jié)有時并聯(lián),有時串聯(lián)(并行),完全按最佳方式組合。例如本節(jié)中的關鍵路徑法。

③資源分析。

資源是項目展開的重要支持,如果資源不足、協(xié)調不力,將極大地影響項目的進度。在華為,會將項目資源分為三類。

物力、人力、技術等。在此方面,華為從需要什么資源、何時投入、需要多少、向誰領取入手,都一一進行細化,避免了執(zhí)行中可能出現(xiàn)的意外。在資源統(tǒng)籌方面華為一般依靠經(jīng)驗豐富的“專家”進行判斷。

時間(工期)。時間是華為執(zhí)行項目最重要的環(huán)節(jié),華為曾提出搶先對手一步的策略。華為通常采用團隊評估、三點估算法預測工期。三點估算法,工期=(a+4b+c)/6,其中a為樂觀,b為悲觀,c為最壞的結果。成本(費用)。依據(jù)項目費用細目進行核算。

④進度計劃。

進度計劃中的關鍵環(huán)節(jié)——關鍵路徑法在本節(jié)之前已有所涉及(考量關鍵路徑的延遲、活動排序、工期安排),故不再重復。

⑤風險/溝通計劃。

華為的風險/溝通計劃,詳見本節(jié)的風險防范計劃和溝通計劃。項目風險計劃如圖所示學習華為做項目計劃

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