1、表格規(guī)范化

2、智能表格

今天的文章，我來給大家具體講解一下數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的第3步——統(tǒng)計的分析具體方法。

這里有幾個技巧，大家可以學(xué)習(xí)一下：

1、統(tǒng)計分析方法

2、數(shù)據(jù)透視表

學(xué)會這幾點，你才能真正成為數(shù)據(jù)分析高手。

技巧1：統(tǒng)計分析方法

對于很多職場新人來說，看到這樣一張數(shù)據(jù)表格，完全不知道如何下手，沒有分析的方向。

不知道要從哪些角度，去分析這些數(shù)據(jù)，這是因為他們還沒有學(xué)習(xí)具體的統(tǒng)計分析方法。

只要你能掌握一些有用的統(tǒng)計方法，就可以輕松的找到分析方向。

常用的統(tǒng)計方法有兩個：分組對比法和交叉分析法。接下來，我們就對這兩種方法進行具體的講解。

1、 分組對比法

我們經(jīng)常會遇到數(shù)據(jù)量很多的表格，我們只要看到這種數(shù)據(jù)量很多的表格，就會頭大，不知道該怎么下手。

這時候，我們就需要按照數(shù)據(jù)分組的規(guī)則，按照時間、地點、任務(wù)、產(chǎn)品類型等原則，對數(shù)據(jù)進行分組，可以有效地減少數(shù)據(jù)量，讓數(shù)據(jù)變得清晰。

分組之后，我們就可以對數(shù)據(jù)進行匯總計算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術(shù)等方式，把相同類別的數(shù)據(jù)，匯總成一個數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)量。

2、 交叉分析法

如果想要統(tǒng)計出某個部門在某個月份的銷售總額，我們就需要對這些表格進行匯總計算，并列出二維表，如下圖所示。

這種二維表的制作，如果我們采用一般的分類匯總方法，過程十分繁瑣，所以我們需要學(xué)習(xí)另一個神器——數(shù)據(jù)透視表。

技巧2：數(shù)據(jù)透視表

前面的文章中，我們就多次提到過數(shù)據(jù)透視表，今天我們就來具體看一下它的使用步驟。

點擊【插入】選項卡中的【數(shù)據(jù)透視表】，打開對話框，確定選區(qū)，點擊確定

然后就可以在新的工作表中看到數(shù)據(jù)透視表視圖，只需要拖動表格字段到【行】【列】【值】中，就可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格。

總結(jié)：

常用分析方法：分組對比法，減少數(shù)據(jù)量，讓數(shù)據(jù)變得更加清晰；交叉分析法，用二維表形式，快速查詢數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表：可以擺脫公式，快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計，你需要熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的方法才能玩出更多的花樣。

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