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??樓主公司今年剛實施績效考核,站在公司或HR部門角度,其年度總結(jié)報告的編寫,可以注意以下一些環(huán)節(jié): 1、不忘感恩 ??不管怎么說,績效考核已經(jīng)開始了,對公司及HR部門來說,都是管理工作上的一件大事。然而,從考核提出、調(diào)研、方案編制、組織討論、審核實施等過程,如果沒有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有各部門的高度配合與支持,沒有HR部門以及其他相關(guān)人員的加班加點,考核是很難順利實施的。 ??雖然績效才剛剛開始,還存在這樣那樣的問題與不足,但新生兒的生命是頑強的、成長速度是驚人的。只要大家團結(jié)一心,尊重績效考核的本來規(guī)律,為新生兒的健康成長盡力,就一定可以迎來屬于公司自己特點的完善的績效管理體系。 ??有今天績效考核的起步與前進,必須要感謝參與績效管理的領(lǐng)導(dǎo)、各部門及全體員工,沒有大家的精誠團結(jié),就沒有績效考核的誕生與健康成長,今后的路更漫長,遇到的問題還會更多,只要從大局和公司利益出發(fā),就一定能夠讓績效管理日漸完善。
2、滿意調(diào)查 ??一年來,績效考核實施的效果如何,各部門及全體員工的滿意度怎樣,達(dá)到當(dāng)初制訂的預(yù)期目標(biāo)沒有。這些方面,員工的滿意度如何? ??不能坐在辦公室里想當(dāng)然,也不是抽問幾個領(lǐng)導(dǎo)或員工就可以定舵的,必須實打?qū)嵉倪M行調(diào)查。我認(rèn)為,調(diào)查可以采取兩種形式。 ??一是問卷??梢試@以上問題設(shè)置調(diào)查問卷,當(dāng)然,問卷最好經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批后再發(fā)放。這樣的形式,顯得正規(guī),知曉的員工也比較多??梢愿鶕?jù)公司人員規(guī)模大小來考慮調(diào)查人數(shù),建議以重要崗位、骨干員工為調(diào)查對象,也可以按照不同層級員工的一定比例來調(diào)查,其結(jié)果的可信度會更高。 ??二是訪談。可以事先設(shè)置好問題,并對可能出現(xiàn)的回答結(jié)果進行預(yù)先考慮??梢园床块T或不同層級員工,抽取一定比例人員進行訪談,以切實了解考核的真實情況。
3、修改匯總 ??從績效考核到現(xiàn)在,相關(guān)的制度、流程、方案等都出現(xiàn)過哪些完善和修改,不管是HR部門主動調(diào)查了解相關(guān)情況后進行的完善,不管是公司領(lǐng)導(dǎo)從管理角度做出的指令,不管是公司經(jīng)營管理需要,不管是各部門/相關(guān)員工提出的修改建立,都可以進行匯總。 ??匯總,可以按時間順序,也可以按績效所屬的板塊。總之,這是績效走向日漸成熟的過程和步驟,是非常值得匯總和梳理的。 ??這里值得說的是,對那些提出改善建議的部門或個人,如果建議得到公司采納的,理當(dāng)對當(dāng)事人進行獎勵和表揚,只有這樣,才有利于大家今后提出更有價值的建議,只有大家都參與都關(guān)心,績效才可能得到健康、順利的發(fā)展。
4、歷月情況 ??績效考核的過程,是必需要進行總結(jié)的,建議按照月度情況來梳理。 ??這些情況可以包括:部門排序、優(yōu)良中差員工人數(shù)及比例、考核平均分值、績效工資支出總額、召開績效會議次數(shù)等??梢援嫵筛鳁l曲線,更能夠看出其趨勢。 ??從過程總結(jié)可以看出績效考核在各月實施的具體情況和結(jié)果,可以看出前進趨勢的緩急程度。
5、不足之處 ??績效考核畢竟才實施一年,一定會存在不少問題。 ??比如:重視結(jié)果輕視過程、未隨著公司發(fā)展及時調(diào)整考核指標(biāo)、一些考核數(shù)據(jù)未能真實反映工作過程、考核結(jié)果運用未拉開距離等。當(dāng)然,需要根據(jù)考核存在的具 體問題來羅列,最好略舉例說明,這樣更有說服力。 ??有問題不可怕,大家商量著拿出解決辦法就行,總之,解決一個問題,績效考核就完善一點、前進一步,完善沒有完成時,只有進行時。
6、工作重點 ??總結(jié)今年,展望來年。對今年的績效考核進行梳理后,對來年的工作就有了比較清晰的脈絡(luò)。 ??那么,在績效考核方面,來年的重點工作有哪些,可以有哪些方面的突破,都是可以一條條列出來的,這樣,可以讓領(lǐng)導(dǎo)大致了解明年績效考核的主要工作。 ??這些主要工作,如果能夠確定大致月份、責(zé)任人、工作目標(biāo)、費用的,建議還是量化,即使量化不準(zhǔn)確,也比不量化的好,如果領(lǐng)導(dǎo)見到后有不同意見,討論后可以以領(lǐng)導(dǎo)意見為準(zhǔn)。
??第一年績效考核的總結(jié),格式要求上要尊重公司規(guī)定,內(nèi)容詳略要根據(jù)公司規(guī)模大小和管理復(fù)雜程度來決定,小公司的總結(jié)就不用那么繁復(fù),大公司的,內(nèi)容會更多、細(xì)節(jié)會更雜,可以在以上基礎(chǔ)上適當(dāng)擴展。 ??寫總結(jié),量化最重要,用數(shù)據(jù)和圖表來展示很直觀,多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)是比較喜歡的,需要解釋之處用簡略的文字即可,首段與末尾適當(dāng)表達(dá)感謝領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)與懇請監(jiān)督檢查之謙。 |
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