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為什么你的企業(yè)制度看似齊全,卻形同虛設?

 健康慢走 2019-01-15

企業(yè)制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行為準則,在不同行業(yè)、不同部門、不同崗位都有其具體的做事準則,目的就是讓各項工作按計劃按要求達到預計目標。


制度是執(zhí)行力的保障,很多企業(yè)十分重視制度的制定,我們會發(fā)現(xiàn)很多公司都不缺制度,有的還很健全,但是對員工的約束力不強。大部分制度停留在紙上,沒能發(fā)揮它應有的作用,導致制度形同虛設。



制度缺乏執(zhí)行力,無法貫徹實行有以下幾個常見的原因:


01

執(zhí)行者對制度不認同

一方面,在制定制度時,沒有深入了解公司的實際情況,導致制度不接地氣或者不符合實情,所以無法得到執(zhí)行。另一方面,在制定制度時,員工的利益沒有的得到重視,想當然的制定一些讓員工反感的制度。


02

制度缺乏獎懲機制

如果一個部門的負責人是“好好先生”,對下面的員工睜一只眼閉一只眼,對于員工做得好的地方沒有什么實質上的獎勵,做得不好的也沒有實施應有的懲罰,時間一長,員工自然不會在意有沒有違反規(guī)定。


03

員工沒有執(zhí)行力

上司不重視或不帶頭執(zhí)行,層級越高,對制度的破壞性也就越大。上司對制度的不遵守或者態(tài)度不明,下面的人就會紛紛效仿或者甚至鉆空子。制度執(zhí)行需要各級領導者對制度達成一致,并帶頭去遵守執(zhí)行。



企業(yè)制度形同虛設、難以落地,容易造成管理上的混亂,員工工作效率低、執(zhí)行力差,將直接影響企業(yè)的經營發(fā)展。


積分制管理,是湖北群藝董事長李榮先生在2003年獨創(chuàng)的,用獎分和扣分來全方位量化考核員工的個人能力和綜合表現(xiàn),它作為一套創(chuàng)新型的企業(yè)管理模式,能夠幫助企業(yè)解決制度難以落地的問題。


符合人性


積分制管理是一套從人性出發(fā)來設計的管理方法,它充分體現(xiàn)人性需求。在一些企業(yè)制度的制定上,也以人為本。例如,傳統(tǒng)管理下,員工上班遲到就要扣工資,而積分制管理用扣積分代替扣錢,可以達到同樣的警醒效果;并且積分不直接和員工的工資掛鉤而是與各種福利待遇掛鉤,用扣分的方式員工也比較容易接受。而員工為了得到更多福利,也會遵守制度,避免自己被扣分。讓員工在信號下工作,能夠增強制度的執(zhí)行力。



獎懲有度


在規(guī)定制度的同時制定獎懲標準,嚴格按照標準來執(zhí)行,才能讓制度得以落實。積分制管理做到獎懲分明,員工的行為都可以用積分量化考核。例如,員工按時完成工作,主動報名參與活動等都會有獎分,而超時按成工作、上班遲到、下班未關電腦等都會有扣分。同時員工的積分排名對應著各項福利,將獎扣標準導入到制度的制定中,員工在執(zhí)行過程中有了原動力,也會嚴格遵守制度的規(guī)定來規(guī)范自己的行為,按照標準來做事。


一視同仁


管理者對制度的態(tài)度決定了下面員工對制度的執(zhí)行情況,如果管理者不能做到以身作則,帶頭嚴格按照制度來執(zhí)行,員工也會視制度于無物。企業(yè)的制度針對所有人,才能讓員工心服口服。在積分制管理中,管理者有違反制度的行為會比普通員工扣積分扣得更多,并且當員工沒有按照制度來做事時,不僅員工自己會被扣分,管理者也會被連帶扣分。這樣做目的就是培養(yǎng)管理者的責任意識,起到良好的帶頭作用和監(jiān)督效果,保證制度能夠高效執(zhí)行。


如果制度制定出來沒有執(zhí)行,那還不如沒有制度,保證制度強有力的執(zhí)行是管理者值得深思的問題,執(zhí)行不力的根源很多時候不在員工,而在于管理者。


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