最近都在跟不同的人聊采購到底是什么，采購到底是干什么的呢，采購到底是不是美差呢，借助本人9年相關(guān)的工作經(jīng)驗，從量產(chǎn)型企業(yè)到項目制公司，發(fā)表一下淺見，也算是對本人這些年的工作小結(jié)。朋友圈里有很多做采購的朋友，同事，更不乏工作數(shù)十年的資深采購，若有不同見解，歡迎指點。

首先采購其實包含了很多個角色，英文中有sourcing，purchasing，procurement，buyer，這些都是是采購的工作，但是分工各不相同。

同時采購也是需要很多技能。

第一：采購要會做計劃或預(yù)算，采購要會根據(jù)市場情況或項目情況，結(jié)合自己的經(jīng)驗做預(yù)算計劃，需要盡量精確到每月甚至每周，以便財務(wù)部門合理安排公司的現(xiàn)金流。另外采購的只要考核指標(biāo)之一控制成本，并且在預(yù)算成本上降成本，沒有計劃，沒有預(yù)算，你的業(yè)績是很難體現(xiàn)出來的。做預(yù)算也不是件簡單的事，做高了表明你成本沒有控制好，做低了，你降成本的空間就小了，反正是左右為難。

第二：采購要具備一定的產(chǎn)品知識。采購都是根據(jù)需求采購相應(yīng)的產(chǎn)品，這個需求或詳細或模糊，采購要有根據(jù)已有的需求信息找相應(yīng)供應(yīng)商的能力，并且在需求方和供應(yīng)商之間進行協(xié)調(diào)溝通，細化需求信息，縮小產(chǎn)品范圍，以便選定型號進行采購。更多采購干貨關(guān)注采購從業(yè)者微信公眾號 另外，具備了產(chǎn)品知識，供應(yīng)商就很難忽悠了。比如需求方提要求說要買一只筆，采購先要了解買筆干什么用，要鋼筆還是圓珠筆，多粗多細，預(yù)算是不是足夠，等等。

第三：采購要有很強的談判溝通能力。這其實是大家眼中采購的基本能力，談判不僅僅是價格方面，還包括貨期，付款方式，運輸方式，甚至參數(shù)規(guī)范。在三星和摩托羅拉工作時，當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)就要求采購了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，以便增加自己的談判籌碼。

第四：采購要有比較專業(yè)的物流知識，稅務(wù)知識，涉及進出口的則會更加復(fù)雜。這些對做預(yù)算計劃是極其有幫助的。

第五：采購還要有一定的銷售能力，對外部公司是采購，對內(nèi)部使用部門，采購的角色就是銷售，要讓使用部門認(rèn)可采購的產(chǎn)品。

第六：采購要主動，非常主動，經(jīng)常問問內(nèi)部近期有沒有什么需求，提前做準(zhǔn)備，否則采購會經(jīng)常成為內(nèi)部需求部門無法完成任務(wù)的擋箭牌，因為……你應(yīng)該懂的。

第七：采購要具備風(fēng)險意識，需求提出來了，采購要做的就是滿足，滿足不了早說話，找人想辦法滿足，否則一定出現(xiàn)任何意外，后果很嚴(yán)重的。當(dāng)然這個滿足不僅僅體現(xiàn)在時間上，還體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品成本，甚至產(chǎn)品性能。

第八：采購還要有偵探能力，在最近一家公司工作時，經(jīng)常發(fā)生到貨后一段時間產(chǎn)品找不到或數(shù)量對不上的情況，需要采購出馬才能把東西找到或?qū)R，這點我也是醉了。

第九：采購要具備一定的大數(shù)據(jù)分析能力，這樣才能結(jié)合歷史數(shù)據(jù)給當(dāng)前遇到的情況提供決策依據(jù)。

諸如團隊協(xié)作能力，良好的道德品質(zhì)等等，就不再贅述了，因為這是任何一個工作崗位都要具備的基本能力。

采購真的是一份很綜合的工作，需要對所采購的產(chǎn)品負(fù)責(zé)到底，做到上上下下都滿意，這點實屬不易，因為個別人特別是圈外某些人對采購的偏見，總覺得采購回來的產(chǎn)品價格不夠低，質(zhì)量不夠好，貨期不夠短，總之種種不滿意。我想說的是采購工作是需要需要在有限的時間內(nèi)完成的，采購的決定是一項綜合考慮很多因素后得出的結(jié)果，請不要單獨拿出某一個點來說事，否則采購會被糾結(jié)死的。

最后，請理解你身邊的采購，并善待他們！ 

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作者：余泓源  來源：微言采購