開始行動真是一件很棒的事，當(dāng)我開始決定建立自己的知識管理體系時，各種幫助建立知識管理的資源開始向我奔來，先是簡書后是微信課程再后來是鵬程學(xué)院分享會，還有發(fā)現(xiàn)田志剛老師的微信，也許這就是吸引力法則，你想要什么你就會吸引什么。 知識管理是個很大的話題，不是一早一夕就能搭建好的。閱讀書籍、專家博客和參加分享會后對知識管理這個概念也只是有了初步的了解。讓我覺得受益非淺的是戰(zhàn)隼老師的分享，這次分享會上的內(nèi)容幫我打通了我在構(gòu)建知識管理體系時缺失的環(huán)節(jié)。根據(jù)分享會我整理出的構(gòu)建個人知識管理體系的步驟。 構(gòu)建個人知識管理體系的六個步驟 1.確立個人目標(biāo) 2.獲取收集信息 3.整理積累信息 4.輸出共享知識 5.實踐持續(xù)改進 6.經(jīng)驗和方法論
第一步確立個人目標(biāo)。在做知識管理前是要有清晰價值觀，必須問問自己兩個問題：我是誰？我想成為什么樣的人？通過問題來知道你的方向和目標(biāo)。這也是我在前一篇文章里說的。 第二步獲取收集信息。需要用到的工具有：各種軟件app（印象筆記、有道云、知筆墨、onenote等）。這里不得不說到收集信息的誤區(qū)，我們常常收集以后用得到的或是看起來很用有的資料，但什么都收集相當(dāng)于沒有收集，因為過載的信息會把真真需要的信息淹沒。我們需要主動收集對自己有用的資料，目標(biāo)不要太乏，盡可能的聚焦。 聚焦是指我們需要確認(rèn)自己重點，朝一個或少的方向去收集信息，不是什么信息都收集。那怎么聚焦呢？首先，根據(jù)當(dāng)前的任務(wù)或是當(dāng)前要解決的問題來聚焦，比如，個人長短期目標(biāo)（比如，短期要通過一個職業(yè)考試。長期換行業(yè)成為行業(yè)金英。）其次，進一步對問題和目標(biāo)去拆分，看需要收集哪些資源和知識并進行儲備。另外，還可以根據(jù)不同的角色需要進行聚焦，這在《高效能人士的七個習(xí)慣》中個人角色和目標(biāo)可以參考。 第三步整理積累信息。這步涉及到信息管理，側(cè)重信息的整理。并需要在資料收集的基礎(chǔ)上建立個人的知識庫。知識庫不光是信息筆記類收集器，你日常工作資料也可以整理到這個知識庫里。
那么知識庫的建立就顯得非常重要。第一、它能提高你的不可替代性。職場老手和新手的區(qū)別在于經(jīng)驗，如果知識只是憑記憶在你腦子里，這種隱性的經(jīng)驗和知識對個人是很不利的?，F(xiàn)在社會知識迭代越來越快，要想不被替代盡可能把自己的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識，并在不斷總結(jié)過程中從金字塔底端的信息逐漸上升到頂端的個人的經(jīng)驗和方法論（如上圖），最終達(dá)到為個人創(chuàng)造價值的目的。第二、它記錄你的人生軌跡。年齡越大記憶越來越不可靠，如果花了長時間的經(jīng)驗沒有用就會遺忘，而輸出就能保留，而且定期輸出還能幫助你建立自己的個人品牌。 整理資料需要注意那些呢？第一、定期整理知識庫，在筆記里設(shè)置提醒。刪除不需要的信息，只留下有用的。第二、提取有用信息時可在標(biāo)題上加入具體處理的方式（比如處理方式：合并、提取、輸出等。）戰(zhàn)神推薦了黃金三分法模版來提取有效信息。第三、整理需要適度，分大類不要太細(xì)分。 第四步輸出共享知識?？戳瞬淮矶耍瞬淮砟銜磉_(dá)。在輸出的過程能中發(fā)現(xiàn)自己理解的不足，反過來倒逼你再次溫習(xí)鞏固知識，彌補缺漏。所以，輸出寫作或分享知識，就是在倒逼你的輸入。 第五步實踐持續(xù)改進。任何技能和知識都不可能一步到位一次完美。個人知識管理也是如此，它需要理論和實踐結(jié)合，在不斷反復(fù)的實踐中檢驗知識，打磨技能，通過這過程中深入而持久的思考，找出知識隱藏的規(guī)律性，從而形成自己的經(jīng)驗和方法論。 第六步經(jīng)驗和方法論。用通過前五步積累的經(jīng)驗和總結(jié)出的方法論來指導(dǎo)工作和生活，從而為個人創(chuàng)造最大價值。 正如戰(zhàn)隼老師在分享會上提到的一個非常重要的觀點：知識管理的核心是創(chuàng)造價值。我們閱讀、整理、輸出是為了形成自己處理問題和信息的流程方式，我們實踐、思考、持續(xù)改進是為了得到寶貴的個人經(jīng)驗。我們每走一步都是為了讓自己成為那個想成為的獨一無二的“我”。 |
|
|
