關(guān)于PPT工具的使用技巧 。

今天我們從PPT的菜單欄分享“偷懶”的技巧。

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開始

【開始】工具欄里也有很多實(shí)用的技巧，比如復(fù)制粘貼，很多同學(xué)可能不知道粘貼其實(shí)也有很多騷操作。

1、粘貼的三種方式

Ctrl+C之后， 右鍵會出現(xiàn) 選擇性粘貼這個(gè)選項(xiàng)，具體有三種：

1）使用目標(biāo)主題復(fù)制

2）源格式復(fù)制

3）粘貼為圖片

什么意思呢？看完這個(gè)Gif圖你就明白了。

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比如下載一個(gè)素材，這時(shí)想復(fù)制到自己的PPT中。

要想顏色不變的話，【右擊鼠標(biāo)】選擇源格式復(fù)制。

2、格式刷

格式的兩種使用方法。

1）單擊格式刷只能單次使用。

2）雙擊格式刷可以多次乃至夸頁面使用。

看一下操作，你就能明白了。

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選擇模板里面的微粒體，然后點(diǎn)擊格式刷。

再到自己的PPT里點(diǎn)擊圓形，即可出現(xiàn)微粒體效果。

3、文字使用的“偷懶”技巧

1）Ctrl+B，快速加粗標(biāo)題。

2）Ctrl+【或】，縮小或者放大文字

3）快速將小寫字母變成大寫字母

來，鄭少帶你看一下操作。

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4、快速修改出錯(cuò)內(nèi)容和字體類型

有時(shí)PPT的內(nèi)容做錯(cuò)了，且又是重復(fù)的詞語或者字體用錯(cuò)了。

這時(shí)你總不能一個(gè)一個(gè)的修改吧。

看一下，教你一招快速處理的偷懶技巧。

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5、PPT的層偷懶技巧

在PPT中有一個(gè)和PS一樣的層，就是窗格。

比如頁面內(nèi)容很多，但是想選擇最底層的內(nèi)容進(jìn)行修改，該怎么辦呢？

看一下層的使用操作。

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【開始】工具欄就分享這些，我們再來看一下【插入】工具欄。

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插入

插入里面也有許多不錯(cuò)的偷懶技巧。

1、屏幕截圖

【插入】里面的屏幕截圖十分的好用，而且截完圖會自動(dòng)的導(dǎo)入到PPT里面。

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2、一鍵修改圖表類型

有時(shí)在做數(shù)據(jù)時(shí)，做完發(fā)現(xiàn)這樣的類型不太合適。

這時(shí)就可以一鍵修改圖表類型。

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3、快速添加頁眉和頁腳

有時(shí)做完P(guān)PT想給其添加標(biāo)簽并記錄日期以及頁數(shù)。

這時(shí)就可以一鍵添加頁眉和頁腳來實(shí)現(xiàn)。

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在頁腳內(nèi)容里還可以添加個(gè)人和公司的名稱信息。

框選之后還能快速修改顏色，這招夠懶吧，哈哈。

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設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)里最為重要的就是主題色和PPT的頁面尺寸。

這兩個(gè)偷懶技巧，絕對是真愛。

1、主題色的切換和設(shè)置

大家渴望的一鍵換色，就是在這里設(shè)置的。

看一下主題色的偷懶技巧。

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這里面的數(shù)值，需要用吸管吸取，然后將色值記錄下來。

這招學(xué)會了吧。

2、頁面尺寸修改。

頁面的尺寸修改要選擇【確保合適】。

修改之后顏色會發(fā)生變化，切換主題色即可還原。

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切換

所謂的切換，就是為頁面添加轉(zhuǎn)場動(dòng)畫。

對于切換動(dòng)畫主要的就是時(shí)間的設(shè)置。

看一下添加切換動(dòng)畫之后的效果。

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動(dòng)畫

對于動(dòng)畫，最大的偷懶技巧就是【動(dòng)畫格式刷】的使用。

其次就是時(shí)間的設(shè)置和節(jié)奏的把握。

看一個(gè)鄭少設(shè)計(jì)的動(dòng)畫效果。

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這里面的動(dòng)畫主要使用的就是飛入、擦除和縮放，很常見。

配合起來，整體節(jié)奏把握的還不錯(cuò)。

你或許問了是不是每個(gè)都要重復(fù)設(shè)置呢？

其實(shí)不用，使用格式刷即可偷懶。

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幻燈片放映

在幻燈片里有兩個(gè)不錯(cuò)的偷懶技巧。

1、設(shè)置幻燈片放映

1）一鍵去除所有動(dòng)畫。

2）一鍵提高幻燈片的分辨率。

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這個(gè)是絕對的使用技巧，特別是分辨率。

能提高畫面的質(zhì)量。

2、監(jiān)視器

有時(shí)在做PPT分享時(shí)，怕忘記內(nèi)容。

這時(shí)就可以啟動(dòng)監(jiān)視器，然后按【Alt+F5】快捷鍵即可出現(xiàn)。

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視圖

1、幻燈片母版

之前有很多好友問鄭少，怎么才能將PPT模板里的LOGO刪除。

其實(shí)就是在母版里即可完成，不信看一下。

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2、智能參考線

這個(gè)智能參考線，是鄭少的最愛。

但是好多好友不知道在哪里，鄭少帶你看一下。

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到這里，重要的偷懶工具就講完了。

但是作為這么有愛的鄭少，再贈(zèng)送大家?guī)讉€(gè)技能。

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偷懶神技能

這些技能學(xué)會了，做PPT絕對讓你得心應(yīng)手。

1、快速對齊排版

雜亂的文字，如何才能快速的排版整齊呢？

其實(shí)用對齊和組合工具即可快速搞定。

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2、合并形狀

大家對這個(gè)【合并形狀】工具很熟悉吧！

下面鄭少就用它，快速設(shè)計(jì)一個(gè)邏輯圖表。

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怎么樣，這個(gè)偷懶技巧是不是很刺激。

3、一鍵替換形狀

有時(shí)覺得PPT里的形狀不好看，或者整體風(fēng)格不搭配。

這時(shí)就可以使用一鍵替換形狀的偷懶技巧。

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4、神奇的F4

這個(gè)F4絕對是個(gè)偷懶技巧里的鼻祖了，哈哈。

先按【Ctrl+鼠標(biāo)左鍵】移動(dòng)復(fù)制一個(gè)形狀，然后直接按F4

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5、蒙版的偷懶設(shè)置

一般設(shè)計(jì)PPT的蒙版，都需要使用色塊。

這次就不用了，教你一招偷懶的設(shè)置技巧。

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選擇圖片—右擊鼠標(biāo)—設(shè)置圖片格式，最后修改圖片亮度。

6、統(tǒng)一圖片的顏色

有時(shí)遇到的圖片顏色雜亂無章，非常不統(tǒng)一。

這時(shí)就可以設(shè)置一下，教你一招偷懶技巧。

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最后一招修改圖片亮度之后，也可以偷懶。

修改后選擇下面的圖片直接按F4即可修改。