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審計(jì)人員在銀行詢證時，經(jīng)常因詢證函填寫有誤、蓋章不清晰等問題，被銀行工作人員退回，不予詢證。本人以自身的審計(jì)函證經(jīng)驗(yàn)，簡要介紹填寫《審計(jì)業(yè)務(wù)銀行詢證函》的注意事項(xiàng)，以提高審計(jì)人員詢證時的準(zhǔn)確性和工作效率。 1、銀行名稱的填寫。如下圖所示：  2、審計(jì)公司名稱填寫 詢證函中有兩處需填寫公司名稱，切記審查清楚。如下圖所示：  3、回函地址和聯(lián)系方式的填寫 若是寄件詢證，則審計(jì)人員應(yīng)填清回函地址；若審計(jì)人員前往詢證則無需填寫回函地址，否則銀行仍將采用寄件的形式進(jìn)行回函。如下圖所示：  4、銀行存款具體情況的填寫 （1）起止日期一欄中，如若是定期存款則寫日期，若是活期存款，則只填寫活期或保證金； （2）若需詢證擔(dān)保業(yè)務(wù)，則在銀行存款中的“是否用于擔(dān)?；虼嬖谄渌褂孟拗啤边@一欄填寫有或者無，并在詢證函下方第6項(xiàng)填寫清楚擔(dān)保問題；若無需詢證擔(dān)保問題，則以“/”填充。如下圖所示：   5、詢證函頁碼的填寫詢證函中應(yīng)標(biāo)注清楚頁碼。如下圖所示：  6、被審計(jì)公司蓋章注意事項(xiàng) 在詢證函的第14項(xiàng)“其他”后面，有一行預(yù)留印鑒字樣的部分則是需要被審計(jì)公司蓋章的部位，被審計(jì)公司應(yīng)在上面加蓋開戶時在銀行預(yù)留的印鑒章，并保證其清晰度，隨后還需要以公章作為騎縫章。如下圖所示：  7、事務(wù)所蓋章注意事項(xiàng)
詢證函上并未標(biāo)注需要事務(wù)所蓋章，但許多銀行都要求事務(wù)所蓋章方可詢證，因此事務(wù)所需要在詢證函首頁蓋上事務(wù)所公章，并蓋上騎縫章，以因避免手續(xù)不齊全被退回詢證函。 編輯人：陳 航 陳桂芳 彭銀蓮 |
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