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十步教你零基礎(chǔ)搭建培訓(xùn)體系

 cherry麥子 2019-01-11


HR寶寶們:

培訓(xùn)預(yù)算低怎么辦?

公司缺乏內(nèi)訓(xùn)講師怎么辦?

業(yè)務(wù)部門不配合培訓(xùn)開展怎么辦?

老板要求急時間緊張怎么辦?

培訓(xùn)需求多忙不過來怎么辦?

培訓(xùn)需求提煉不出怎么辦?

公司培訓(xùn)基礎(chǔ)差怎么辦?

培訓(xùn)效果評估難怎么辦?

培訓(xùn)價值難衡量怎么辦?

……


別著急

看看一個培訓(xùn)專員如何從零基礎(chǔ),在一年半時間內(nèi)搭建起并落地整個公司人才培養(yǎng)體系,保障公司在一年半時間內(nèi)從700人工廠成長為5000人集團公司(目前已經(jīng)萬人規(guī)模)的人才梯隊建設(shè),支撐公司順利在主板上市。


下面的系列文章的三大特點。

特點一:1.杜絕碎片化內(nèi)容,系列內(nèi)容一脈相承。

特點二:2.貫穿實操案例細(xì)節(jié)(管培生項目,基層干部項目,工程師項目,中層干部項目等)

特點三:不僅講WHAT,更深度解析WHY和HOW


你,不僅是在學(xué)習(xí)一個系列文章。

更是在學(xué)習(xí)一家企業(yè)從小公司蛻變?yōu)橹靼迳鲜屑瘓F的整部培訓(xùn)管理發(fā)展史!

開眼界,漲知識,學(xué)技能,得結(jié)果!


《“零”基礎(chǔ)搭建培訓(xùn)體系的十個步驟》

需要先明確培訓(xùn)學(xué)習(xí)的根本邏輯:



學(xué)習(xí)內(nèi)容:

以終為始,先要明確企業(yè)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)到底為了什么目的,方能明確學(xué)習(xí)方向和學(xué)習(xí)內(nèi)容。


誰要學(xué)和跟誰學(xué):

任何事都是由人去做的,培訓(xùn)學(xué)習(xí)一樣逃不掉此邏輯,選錯了學(xué)習(xí)對象和學(xué)習(xí)老師,一切都是無用功。


怎么學(xué):

培訓(xùn)學(xué)習(xí)不是聽聽課,看看書那么簡單;也不是做做拓展,打打雞血那么輕松;更不是找一堆名師堆砌課程那么隨意!喊口號的培訓(xùn)學(xué)習(xí)太多了,到底該如何設(shè)計培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,對于達成學(xué)習(xí)目的至關(guān)重要。


學(xué)了之后怎么用:

模型再多,工具再全,知識再豐富,歸根結(jié)底,企業(yè)要的是解決實際問題。一切不以解決企業(yè)當(dāng)下或者未來問題為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)都是耍流氓!


用了之后效果怎么樣:

不是布置完作業(yè),布置完任務(wù)就完成了四級評估了。具體完成的怎么樣,問題解決的怎么樣才是王道!


有了效果怎么標(biāo)準(zhǔn)化:

體系體系,到底什么是體系?能夠把以往成功的操作方式形成固化的經(jīng)驗,并形成標(biāo)準(zhǔn)傳承下去,持續(xù)的產(chǎn)出價值,便是體系!


總  結(jié)

培訓(xùn)體系“從零到一”的核心關(guān)鍵在于,體系不是一上來就搭個框架大張旗鼓的全面開動憑空打造的,而是踏踏實實根據(jù)企業(yè)實際需要,靠做好每個階段的每個培訓(xùn)項目,一個點一個點的“長”起來的!




步驟一:單點切入精選培訓(xùn)項目



1.三位一體規(guī)劃培訓(xùn)體系

A.公司發(fā)展規(guī)劃:

明確公司中期(5年),短期(3年),近期(1年)內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃。

所謂戰(zhàn)略規(guī)劃,粗暴一點,對于HR來講只需要明確大致的銷售目標(biāo)和利潤目標(biāo),以及產(chǎn)品規(guī)劃和人員規(guī)劃即可。

假如個人不清楚,可以問上司;若上司不知,繼續(xù)向上了解,直到獲得結(jié)果為止。

戰(zhàn)略規(guī)劃不一定是多高大上的內(nèi)容,企業(yè)決策者心中一定有目標(biāo),哪怕只是個模糊的目標(biāo)。


B.個人業(yè)績展示:

基于企業(yè)發(fā)展每個階段的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)對不同階段各層級各崗位的人員績效目標(biāo)要求,這個過程便是績效目標(biāo)分解的過程。

若個人分解不出,可以求助上司,或者求助能分解出的高手幫忙給出分解目標(biāo)。


C.個人發(fā)展目標(biāo):

基于公司對各階段各階層各崗位的人員績效目標(biāo)要求,明確公司對所有人員的每階段能力要求。

這是HR最基本的功力之一。倘若不會,便需學(xué)習(xí)。

能力要求包含兩種,一種是縱向要求,即升職的能力要求;另一種是橫向要求,即換崗的能力要求。


(下圖是一份當(dāng)初基于公司戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合公司實際制訂出的一份得到?jīng)Q策層確認(rèn)的基本職等職級分布圖。)



2.兩手準(zhǔn)備精選培訓(xùn)項目


A.公司生存和發(fā)展的痛點

培訓(xùn)項目解決的問題首先要是公司生存面臨的痛點問題;然后才是公司發(fā)展面臨的痛點問題。


當(dāng)時企業(yè)面臨的生存問題:

交期緊張——客戶對產(chǎn)品交期的要求越來越無法有效滿足,并已讓公司足夠的痛。

質(zhì)量缺失——客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求越來越無法有效滿足,并已讓公司足夠的痛。

人員流失——交期的緊張和質(zhì)量的缺失加劇了人員流失現(xiàn)象;同時人員的過渡不穩(wěn)定又加劇了交期和質(zhì)量的問題;惡性循環(huán)模式已經(jīng)開啟,并在持續(xù)惡化中。


當(dāng)時企業(yè)面臨的發(fā)展問題:

多元模式——企業(yè)已經(jīng)發(fā)展了10年,面臨突破瓶頸期,為了3年后的上市業(yè)績要求,公司已經(jīng)采取行業(yè)范圍內(nèi)的細(xì)分領(lǐng)域多元經(jīng)營模式。


多種文化——由于短期的快速發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在引進人才方面“饑不擇食”,造成五種不同類型文化的員工在企業(yè)內(nèi)部共同相處,帶來了極強的文化沖突,事業(yè)部和事業(yè)部之間格格不入。


快速擴張——行業(yè)的特性和上市的戰(zhàn)略要求導(dǎo)致企業(yè)不得不去快速擴張,否則將會不進則退;長此以往,將會被競爭對手整合。你不前進,可你的競爭對手在前進,而這個行業(yè)的特點之一就是靠規(guī)模占領(lǐng)市場,并打擊競爭對手。


利潤下降——原材料和人工等成本的上漲,市場逐漸白熱化的紅海競爭導(dǎo)致企業(yè)在規(guī)?;赐黄破款i的時候,邊際成本是呈現(xiàn)逐漸上升趨勢的。因此在一定周期范圍內(nèi),必然面臨著利潤逐漸下滑的不利局面。


B.自己生存和發(fā)展的需求

培訓(xùn)項目還得解決HR個人在企業(yè)生存和發(fā)展的問題,否則做事的人都陣亡了,還談什么做事!


當(dāng)時個人面臨的生存問題:

人微言輕——當(dāng)時筆者僅入職3個月,剛過試用期,且是績效專員的身份,臨時接手培訓(xùn)工作。

專業(yè)欠缺——當(dāng)時筆者半路入行HR僅3個月時間,連六大模塊都是剛剛背熟,更不要談培訓(xùn)的專業(yè)技能了。


當(dāng)時個人面臨的發(fā)展問題:

HR弱勢——當(dāng)時整個公司HR部門地位低下,基本停留在事務(wù)性工作的服務(wù)層面,主要決定權(quán)均在業(yè)務(wù)部門。


基礎(chǔ)薄弱——當(dāng)時整個公司HR工作基礎(chǔ)薄弱,其中培訓(xùn)工作僅停留在新員工入職的簡單制度培訓(xùn)層面,其他培訓(xùn)偶爾開展,形同虛設(shè),培訓(xùn)資源方面(如:內(nèi)部講師,外部合作機構(gòu),課程體系,培訓(xùn)流程等)幾乎沒有任何積累。


鑒于以上種種現(xiàn)狀,深度分析梳理得出:


企業(yè)經(jīng)營管理的根源在于人的經(jīng)營管理,因為一切工作和事情均由人去策劃和執(zhí)行。

而培訓(xùn)工作想要真正開展落實,其根源不在于靠HR或者培訓(xùn)管理者本人的力量,更多需要依托業(yè)務(wù)部門的各級管理者的力量,才能真正落實推行。

而想要從管理者破局,又需綜合考慮當(dāng)時的各級管理者思想現(xiàn)狀。


當(dāng)時的高層現(xiàn)狀:

領(lǐng)導(dǎo)乏力——5位高管背景不一,思維不一,但是在面臨困境時中層管理者帶領(lǐng)基層管理者經(jīng)常性集體不執(zhí)行高層的想法,許多中基層管理者對上陽奉陰違,但迫于企業(yè)發(fā)展,高層一時無能為力。


各自為政——每位高層又各自有自己的嫡系部隊,都想按照自己想法實施,互相無法真正統(tǒng)一思想,導(dǎo)致企業(yè)決策經(jīng)常調(diào)整。


當(dāng)時的中層現(xiàn)狀:

管理欠缺——各路“大神”空降而至,受命于危難之間,功成名就后,與企業(yè)現(xiàn)有中層共同PK;整體格局不足,領(lǐng)導(dǎo)力欠缺,導(dǎo)致下屬管理問題逐漸暴漏,與公司利益沖突激化,但又各自為政,不愿根治,類似于封疆大吏。


利益瓜分——由于許多中層在企業(yè)發(fā)展中立下汗馬功勞,且看到上升無望,便追求個人利益最大化,將個人的地盤經(jīng)營的固若金湯,外人很難涉足。


當(dāng)時的基層現(xiàn)狀:

執(zhí)行粗暴——由于中層的專治導(dǎo)致基層管理者長期遭受中層的嚴(yán)格施壓,無有效排泄途徑,便將上層給予的壓力全部變本加厲的轉(zhuǎn)嫁到普通員工身上。


嫉賢妒能——由于中層的固守私利形成的部門文化,導(dǎo)致基層管理者上行下效,喜歡采用不正當(dāng)競爭手段去排除異己。


基于以上分析,得出整體培訓(xùn)規(guī)劃的作戰(zhàn)方針:


穩(wěn)定高層:

決策層整體基本面尚可,不管何種情況,由于和公司的整體利益綁定,使得大家在公司發(fā)展的整體方向上,尚能保持一致。因此,需要適當(dāng)調(diào)節(jié)不必要的分歧,穩(wěn)定帥心。


統(tǒng)一中層:

管理層各自為政已經(jīng)嚴(yán)重制約并逐漸拖累公司的生存和發(fā)展,且短期無法引進外人打破僵局,在沒有改變土壤之時,引進空降兵將水土不服全部陣亡?。ㄊ聦嵰呀?jīng)充分證明過這點,一個外部的工程師都因權(quán)力斗爭陣亡了N個,更不要談管理職位的人了。)因此必須逐漸收復(fù)權(quán)限,一統(tǒng)思想。


培養(yǎng)基層:

基層干部是真正執(zhí)行力的保障,要想統(tǒng)一中層,必須培養(yǎng)與公司利益保持一致的基層干部。否則,中層稍有動蕩,便會引起“兵變”,嚴(yán)重?fù)p害公司的整體利益。


最終決定:

如管理層的問題不解決,則所有的培訓(xùn)項目在觸及各部門利益的時候,配合定是阻力重重,全部陷入泥潭無法推行。

為穩(wěn)定高層,麻痹中層,先從培養(yǎng)基層的培訓(xùn)項目開始“曲線救國”。


3.點線面體長出培訓(xùn)體系


第一步——單點切入

先選擇一個項目點作為切入點。

根據(jù)確定的培養(yǎng)基層干部這條線,結(jié)合公司現(xiàn)場基層干部管理方式粗暴導(dǎo)致,員工流失率居高不下,已經(jīng)嚴(yán)重影響交期,質(zhì)量。因此,優(yōu)先選擇現(xiàn)場基層線干部的管理能力培養(yǎng)作為突破點。


第二步——連點成線

將一個項目點做好后,開始根據(jù)項目點延伸成項目線。

現(xiàn)場基層干部管理能力提升項目真正落實后,開始推行至所有基層干部的管理能力提升上。


第三步——聚線成面

項目線獲得徹底成功后,開始橫向延伸成項目面。

當(dāng)所有基層干部管理能力提升獲得落實后,開始橫向推展至基層專業(yè)和技術(shù)人員的能力提升。


第四步——由面構(gòu)體

項目面獲得推行成功后,開始縱向推進構(gòu)成全面的項目體系。

當(dāng)基層的管理類,專業(yè)類,技術(shù)類能力培養(yǎng)項目獲得落實后,開始進行中高層的管理類,專業(yè)里,技術(shù)類能力培養(yǎng)全面推行。

最終搭建起整個公司的培訓(xùn)體系。



在此期間,培訓(xùn)部門在一年多的時間內(nèi)分為五個階段,逐漸“長”出了公司的培訓(xùn)體系。

第一階段:試水摸底

該階段,類似于產(chǎn)品開發(fā)的EVT階段(試樣階段),而在此之前的籌劃階段類似于產(chǎn)品開發(fā)的DVT階段(設(shè)計階段)。


為了有效控制全面推進培訓(xùn)項目會碰到的諸多異常,并將問題提前暴漏出來,推行項目前不可貿(mào)然行事。


不公開的試水摸底好處是,如果成功,可以在事后公開HR部門的業(yè)績,并能在以后的培訓(xùn)項目復(fù)制成功模式;如果失敗,也可以將損失控制在最低,并且由于未全面公開,并不影響HR部門在其他部門心中的威信。


當(dāng)時選擇了《員工發(fā)展小組》項目,在各事業(yè)部私下精挑細(xì)選了一批真正愿意成長的員工和基層干部作為HR部門的“火種“來培養(yǎng),具體操作內(nèi)容在后續(xù)的系列文章會詳細(xì)講解。


第二階段:布局切入

該階段,類似于產(chǎn)品開發(fā)的PVT階段(試產(chǎn)階段)。

因為已經(jīng)有了《員工發(fā)展小組》項目的成功經(jīng)驗,借著公司的發(fā)展勢,則逐漸全面推行了基層干部的培養(yǎng)項目,為HR部門在各部門成功的培養(yǎng)了自己的核心執(zhí)行層骨干。

此階段的代表性培訓(xùn)項目為《TWI》項目。


第三階段:橫向推進

該階段,類似于產(chǎn)品開發(fā)的MP階段(量產(chǎn)階段)。

此時,整個公司的基層干部培養(yǎng)體系已經(jīng)成功搭建,HR已經(jīng)培養(yǎng)出了公司大部分的基層干部,因此對于基層專業(yè)類和技術(shù)類的能力培訓(xùn)儲備了大量的配合度高的內(nèi)部講師團隊??梢皂樌耐菩谢鶎訉I(yè)技術(shù)類的培訓(xùn),包括QC,技術(shù)員,助理和管培生的培養(yǎng)等。


許多企業(yè)做管培生項目的失敗在于公司內(nèi)部的管理干部根本不配合HR部門。鑒于此,我們當(dāng)時才先把實際帶兵的干部們徹底掌控后,才能去真正推動管培生項目。


此階段的代表性項目為《班組長項目》(為中層干部做儲備)和《大學(xué)生項目》(為工程師培養(yǎng)做儲備)。


第四階段:縱向推動

該階段,類似于產(chǎn)品生產(chǎn)的2.0版本迭代階段。

此時,公司的基層全員培養(yǎng)體系已經(jīng)順利搭建落地,且中層的管理類和專業(yè)技術(shù)類人才的梯隊儲備也已經(jīng)打下堅實的基礎(chǔ)。因此,開始真正推行中層干部和中層專業(yè)類人才的培養(yǎng)。

此階段的代表性項目為中層干部的《精益生產(chǎn)項目》。


第五階段:全面貫徹

該階段,類似于產(chǎn)品生產(chǎn)的3.0版本迭代階段(徹底成熟階段)。

此時,公司的基層全員培養(yǎng)體系和中層干部及專業(yè)類培養(yǎng)體系都已落地實施。此時,公司才可全面推行全員培訓(xùn)體系。

此階段的代表性項目為高層干部的《華為游學(xué)項目》。


在整個培訓(xùn)體系搭建過程中,根據(jù)不同層級的人員,培訓(xùn)的內(nèi)容大致如下分配:

基層:

基層干部,主要是培養(yǎng)管理技能。

基層員工,主要是培養(yǎng)操作技能。


中層:

中層干部,主要是培養(yǎng)綜合素養(yǎng),包含自我管理,領(lǐng)導(dǎo)力等。

中層員工,主要是培養(yǎng)專業(yè)能力,包括綜合專業(yè),創(chuàng)新力等。


高層:

高層主要是開拓視野,提升格局,提高經(jīng)營能力。




今天先給大家重點分享第一個步驟,其他步驟大綱如下,下次繼續(xù)分享?。ㄏ胂到y(tǒng)學(xué)習(xí)的伙伴,關(guān)注百見HR成長社公眾號即可。)


步驟二:以終為始提煉培訓(xùn)需求


1.四種方法識別問題

A.問卷調(diào)查法

B.一對一訪談法

C.績效數(shù)據(jù)分析對比法

D.行為觀察法

2.四大工具發(fā)掘原因

A.4M1E分析法

B.5W2H羅列法

C.5WHY剖析法

D.腦力激蕩法

3.兩類需求的精準(zhǔn)描述

A.量化業(yè)務(wù)運營培訓(xùn)需求

B.細(xì)化明確化文化意識需求

4.四個維度鎖定目標(biāo)

A.交期要求

B.數(shù)量要求

C.質(zhì)量要求

D.成本要求


步驟三:慧眼識珠精選培訓(xùn)人員


1.三條件挑選老師

2.兩維度甄選學(xué)員

3.四要素敲定組織者


步驟四:因地制宜開發(fā)學(xué)習(xí)素材


1.四類課程的方式確定

2.四要素確定課程綱要

3.四步驟完成課程開發(fā)


步驟五:層層遞進設(shè)計評估方式


1.三要素設(shè)計反應(yīng)評估

2.兩要素設(shè)計學(xué)習(xí)評估

3.四維度設(shè)計行為評估

4.兩思路設(shè)計效果評估


步驟六:環(huán)環(huán)相扣關(guān)聯(lián)激勵機制


1.激勵設(shè)計的核心宗旨

2.反應(yīng)評估中的激勵設(shè)計

3.學(xué)習(xí)評估中的激勵設(shè)計

4.行為評估中的激勵設(shè)計

5.效果評估中的激勵設(shè)計


步驟七:步步為營輸出培訓(xùn)計劃


1.確定立項的五個步驟

2.編制計劃的三種方式

3.評審計劃的三個原則

4.正式發(fā)行的兩個環(huán)節(jié)


步驟八:三點一線實施培訓(xùn)過程


1.學(xué)習(xí)前的通知準(zhǔn)備

2.學(xué)習(xí)中的組織管控

3.學(xué)習(xí)后的跟蹤輔導(dǎo)


步驟九:用心良苦跟蹤培訓(xùn)落地


1.兩維度確保行為跟進

2.兩要素完成效果追蹤

3.一張表呈現(xiàn)培訓(xùn)價值


步驟十:面面俱到總結(jié)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)


1.四要素整理培訓(xùn)資料

2.五環(huán)節(jié)梳理培訓(xùn)流程

3.四維度總結(jié)培訓(xùn)得失

4.四步驟輸出培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)

5.六原則生成培訓(xùn)體系


十步驟零基礎(chǔ)搭建培訓(xùn)體系系列學(xué)習(xí)配套作業(yè)與學(xué)習(xí)畢業(yè)設(shè)計(用于學(xué)習(xí)致用):

第一節(jié):選擇一個公司當(dāng)下培訓(xùn)切入項目

第二節(jié):切入項目的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)目標(biāo)

第三節(jié):切入項目的三類人員名單

第四節(jié):切入項目的教材開發(fā)流程

第五節(jié):切入項目的四級評估設(shè)計

第六節(jié):切入項目的四階段激勵設(shè)計

第七節(jié):切入項目的培訓(xùn)計劃

第八節(jié):切入項目的實施方案

第九節(jié):切入項目的培訓(xùn)價值評估表

畢業(yè)設(shè)計:

本次切入培訓(xùn)項目的整套培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)



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