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九個(gè)說話技巧,讓你在職場平步青云

 文魁說 2018-12-24

大家好,歡迎收聽文魁說,我是文魁。

想要在職場節(jié)節(jié)高升,只靠自己埋頭苦干是不行的,當(dāng)然不是說埋頭苦干不重要,而是我們需要在關(guān)鍵的時(shí)候說出恰當(dāng)?shù)脑?,才能讓我們在職場更加順利?!捌叻肿?,三分說”更容易成功。一些簡單的說話技巧,比如如何處理棘手的事務(wù)、如何跟領(lǐng)導(dǎo)溝通、如何與下屬溝通等等,不僅可以幫助你節(jié)省很多工作時(shí)間,還可以給領(lǐng)導(dǎo)和下屬一個(gè)好的印象,為自己的職場形象加分。今天就給大家總結(jié)了九個(gè)說話技巧,記住它,并在工作中運(yùn)用出來,相信升職加薪離你就不遠(yuǎn)了。

一、穩(wěn)重地傳遞壞消息:“我們似乎碰到一些狀況…”

工作上的事,出了問題,怎么辦?立刻沖進(jìn)辦公室,告訴領(lǐng)導(dǎo)說不好了,出問題了,現(xiàn)在怎么辦?就算沒有你的責(zé)任,這樣的匯報(bào),會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你這個(gè)人碰到問題、處理事情不太穩(wěn)重,給人一種無法獨(dú)擋一面的感覺。所以,當(dāng)出現(xiàn)壞消息時(shí),我們要以沉著冷靜,語氣不要有起伏,從容不迫的跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“領(lǐng)導(dǎo),我們似乎碰到了一些狀況......”同時(shí),最好帶上兩個(gè)及以上,你覺得應(yīng)對處理狀況的方法,即使領(lǐng)導(dǎo)有他自己的解決方法,也會覺得你面對突發(fā)狀況,有一定的應(yīng)變能力,是個(gè)可塑之材。

二、領(lǐng)導(dǎo)安排工作時(shí)責(zé)無旁貸:“我馬上處理?!?/p>

職場上的老實(shí)人很吃虧,吃的往往都是不會說話的虧。你正在忙手頭上的工作,領(lǐng)導(dǎo)讓你去跟客戶確認(rèn)下合同細(xì)節(jié),老實(shí)人一般都會說“好的,領(lǐng)導(dǎo),等我忙完這件事,我就去確認(rèn)。”雖然這樣說沒有錯(cuò),但站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,你這樣的回答,難免會讓他心中有一絲不快,有點(diǎn)叫不動你的感覺。如果我們換種方式“好的,領(lǐng)導(dǎo),我馬上處理?!比缓筮€是一樣先把手上正在忙的,做到一個(gè)段落,再去聯(lián)系客戶。雖然你做事是一樣的,但不同的說話方式,給領(lǐng)導(dǎo)的感覺就不一樣?!拔荫R上處理!”雖然你不是立刻就去處理了,但給領(lǐng)導(dǎo)的感覺你的執(zhí)行力還是很強(qiáng)的。

三、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神:“小李的主意真不錯(cuò)!”

公司想要的是大家團(tuán)結(jié)合作,而不是搞個(gè)人英雄。那如何能讓領(lǐng)導(dǎo)感到你團(tuán)隊(duì)精神不錯(cuò)呢?就是適時(shí)的肯定同事的想法。小李關(guān)于開拓市場提出了一條好的建議,你可以附上一句“小李的主意真不錯(cuò)!”小李聽了自然高興,領(lǐng)導(dǎo)也會覺得你和這個(gè)團(tuán)隊(duì)融合得很好。千萬不要覺得別人在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),跟自己沒關(guān)系,你是團(tuán)隊(duì)中的一員,別人提的好的,要表示肯定,別人提的不好的,要說出自己的質(zhì)疑,并解釋原因,只有這樣,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氣氛才會越來越好。

四、說服同事幫忙:“這件事沒有你不行的啦!”

有些工作你一個(gè)人完成不了,必須得找同事幫助,于是你找到同事,對他們說“明天的招商會你幫我去做下簽到吧?!比绻赂汴P(guān)系好,可能就幫你了,如果關(guān)系普通,很可能就會說“不好意思,我明天還有其他的事要做,你找別人吧?!边@就尷尬了。想要請同事幫助,別人要為你的事付出時(shí)間體力,你的嘴至少總得甜一點(diǎn)吧?!巴醺?,明天招商會的簽到?jīng)]有你不行啊,別人做我怕到時(shí)出問題,明天你一定要幫我!”當(dāng)然,這樣說對方也不一定會幫你,但絕對會比直接開口讓別人幫忙成功率要高。找人幫助,就要讓對方感到他的重要性,“沒有你不行?。 睂Ψ铰犉饋硇睦锞褪娣嗔?。

五、巧妙回答你不知道的事:“讓我再好好想一想,下班前給您答復(fù),好嗎?”

領(lǐng)導(dǎo)突然問了一個(gè)你業(yè)務(wù)上你不知道的問題,怎么辦?老老實(shí)實(shí)地說“我不知道”嗎?我是不建議你這樣直接回答的,給領(lǐng)導(dǎo)感覺很不好。你可以說,“這件事,讓我好好研究一下,下班前給您答復(fù),可以嗎?”給自己一個(gè)緩沖的時(shí)間去找答案,如果你找到答案了,到時(shí)告訴領(lǐng)導(dǎo)就行了;如果你通過自己所有的渠道,都無法了解到這個(gè)問題的解決方案,到時(shí)再跟領(lǐng)導(dǎo)說“領(lǐng)導(dǎo),不好意思,這件事我真不知道怎么處理?!鳖I(lǐng)導(dǎo)也會覺得,你對他提出的問題,處理地很用心,很穩(wěn)重。

六、面對流言八卦:“這種話好像不大適合在公司講喔!”

同事間難免會有一些流言八卦,甚至是謠言,是加入他們嗎?不適合吧;不加入他們嗎?他們會覺得你太不入群了,這時(shí)我們就可以說“這種不確定的事,不太適合在公司講喔?!备杏X加入了他們,又感覺沒加入他們。

七、適時(shí)請教領(lǐng)導(dǎo),拉近距離:“我很想知道您對某件事的看法……”

許多時(shí)候,你與領(lǐng)導(dǎo)在一起,不得不說點(diǎn)話以避免冷清尷尬的局面,但這也是一個(gè)讓你能夠贏得領(lǐng)導(dǎo)青睞的絕佳機(jī)會。說些什么好呢?每天的例行工作?絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講;談點(diǎn)天氣?這根本不會讓領(lǐng)導(dǎo)對你留下印象。此時(shí),最好的話題,莫過于一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心又熟知的問題,讓他滔滔不絕的訴說心得,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進(jìn)之心刮目相看。

八、承認(rèn)錯(cuò)誤但不能引起領(lǐng)導(dǎo)不滿:“是我一時(shí)疏忽,不過幸好……”

是人都會犯錯(cuò),只要不是致命的、無法挽回的錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心其實(shí)并不會再追究你。但你的態(tài)度就非常重要了,如果推卸責(zé)任,那是肯定不行的;如果只是承擔(dān)責(zé)任,總感覺也欠妥一點(diǎn);最好就是承擔(dān)責(zé)任,同時(shí)提出挽救方法?!斑@次跟客戶簽合同的事,是我一時(shí)疏忽搞砸了,但我后面已經(jīng)跟客戶溝通清楚了,客戶下周一會再過來簽合同?!边@樣,領(lǐng)導(dǎo)不但不會覺得你能力欠佳,反而會覺得你還是有一定處事能力的。

九、面對批評,要表現(xiàn)冷靜:“謝謝你告訴我,我會仔細(xì)考慮你的建議?!?/p>

無論是領(lǐng)導(dǎo)還是同事,對你提出的批評,都要虛心接受,不要為自己找理由。其實(shí)這個(gè)世界上,只有會批評你的人,才是真正關(guān)心你的人。一個(gè)不關(guān)心你的人,你的生與死,跟他都沒關(guān)系,他不會浪費(fèi)自己的口舌來跟你說這些事,所以,當(dāng)有人向你提出批評時(shí),一定要謝謝他們,“謝謝你告訴我,我一定會改正的?!薄ⅰ爸x謝你告訴我,我一定會仔細(xì)考慮你的建議的?!?/p>

這些說話技巧看起來很簡單,但如果你能將他們應(yīng)用到自己的工作和生活中,會讓你身邊的人覺得你穩(wěn)重很多了,處理能力要強(qiáng)多了,領(lǐng)導(dǎo)和下屬也會更喜歡你,升職加薪指日可待。

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