1、當(dāng)鼠標(biāo)激活單元格時顯示提示

選中要添加提示的區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗證】（也叫數(shù)據(jù)有效性）-【輸入信息】，然后在標(biāo)題里輸入“提示”，在輸入信息里輸入“請輸入組別”，如下圖所示：

2、將多行粘貼為一行

將多行粘貼為一行，可以先選中多行，然后復(fù)制，接著打開剪切板，單擊某一個單元格然后單擊剪切板上的復(fù)制的內(nèi)容即可。如下圖所示：

3、將一行粘貼為多行

雙南單元格后對單元格中的內(nèi)容進行復(fù)制，然后在新的單元格中進行粘貼，選擇只保留文本即可。如下圖所示：

4、快速地插入多行或多列

先選中整列或列，要插入幾行或才幾列，就選中幾行或者幾列，然后按快捷鍵<Ctrl Shift >（第三個鍵為加號鍵）即可，如下圖所示：

注意：<Ctrl Shift ->（第三個鍵為減號鍵）時則為去掉區(qū)域的邊線，如下圖所示：

5、同時凍結(jié)行與列

在有些數(shù)據(jù) 比較多的時候，通常會同時凍結(jié)行與列，為了查看的方便，先選擇要凍結(jié)的行與列的交叉單元格，然后單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】，如下圖所示：

6、快速制作下拉菜單

通常的情況下，都是通過數(shù)據(jù)有效性（也叫數(shù)據(jù)驗證）來設(shè)置下拉菜單的，其實通過快捷操作也可以設(shè)置下拉菜單。直接按<Alt 向下的箭頭>，如下圖所示：

 注意：這樣實現(xiàn)的下拉菜單只是對已經(jīng)輸入的內(nèi)容進行了下拉菜單的調(diào)取?？捎糜诙啻沃貜?fù)輸入的內(nèi)容。

7、對齊名稱

通常為了打印名稱時顯示美觀，都是對名稱進行對齊。選中要對齊的區(qū)域，然后按<Ctrl 1>鍵調(diào)出格式對話框，在對齊里面選擇【分散對齊】即可，這樣即不破壞原有的數(shù)據(jù)而且顯得美觀。如下圖所示：

8、快速地復(fù)制上一步的操作

通常情況下，有的操作要重復(fù)好多次，那么為了快速地完面，可以在操作完以后按F4鍵，其作用就是重復(fù)上一步的操作。如下圖所示：

注意：F4鍵在公式中也有一種作用，就是切換單元格的引用方式。如下圖所示：