【原】時間管理四象限法則的正確理解姿勢

freesky987 2018-11-20

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在我們的日常工作生活中，常常聽到類似這樣的抱怨，“感覺身體被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都過去了，很多事情都還沒完成”“事情很雜亂，根本就不清楚如何入手，然后時間就過去了”...

一大堆的雜事鋪天蓋地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶爾還會出現丟三落四的。這是由于不懂得時間的合理分配。

我們需要明確的是：我們的時間到底去哪里了？怎么分清時間的有效或者無效性？怎么區(qū)分工作任務的屬性？為了最大化的利用時間，我們要學會時間管理，提高工作效率。這里就推薦 - 時間管理四象限法則

如何理解時間管理四象限法則？

時間管理四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，按處理順序劃分為：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時間管理四象限法則的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區(qū)分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。

第一象限：重要且不緊急

例如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

第二象限：重要而緊急

主要是與生活品質有關，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領導力的領域。

這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

第三象限：既不緊急又不重要

電話、會議、突來訪客都屬于這一類。

表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

第四象限：緊急但不重要

閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。世界經理人管家

簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創(chuàng)造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發(fā)現其實是很空虛的。

四象限法則的應用

我們需要根據計劃制定任務分解目標，去羅列出我們所需要完成的任務。一般制定的順序應從大到?。耗暧媱潯掠媱潯苡媱潯沼媱潱覀冊谶@里以日計劃作為舉例：通過日計劃羅列出任務。

明確執(zhí)行時間，根據能力安排相應的任務，如8小時

預留相應的時間去除理突發(fā)事件，避免被動情況

分類羅列任務，找出最省時間的方式完成

判斷自己的精力情況，把精力最旺盛留給最高優(yōu)先級或者最難處理的任務

任務優(yōu)先級劃分，羅列出任務后，根據時間管理四象限法則中輕重、緩急兩大維度進行衡量任務的優(yōu)先級。

先按照“輕重”，把你的工作任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”；

再按照“緩急”，給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或“不緊急”。

按照“輕重”和”緩急“兩大維度劃分完后，就可以將任務放入時間四象限中，一目了然，十分清晰。

時間是有限的，高沛的精力也不可能保持24小時，我們到底應該花多少時間去完成這些任務呢？

對于重要而且緊急的事情，立刻去做。對于重要但不緊急的事情，要制定好計劃一步一步的去實施完成，但是一定要注意在這一個象限上多花費一點時間，避免第二象限的事物轉化為第一象限。而對于一些很緊急但是不重要的事情，嘗試著將這些事情交給別人去做，減輕你自己身上的負擔。而不重要且不緊急的事情，當然，能不做就盡量不要去做了。