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每天的工作中,我們有很多工作要做,每天只有24小時(shí),你不可能完成所有的工作任務(wù),在這種情況下,時(shí)間管理顯的特別重要。 博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一書中提出了21條時(shí)間管理法則,掌握它們,讓你在碎片化信息爆炸時(shí)代實(shí)現(xiàn)效率提升和自我管理。 1、明確目標(biāo) 在每天開始工作之前,把你的目標(biāo)全部寫下來。 2,每天提前做計(jì)劃 一邊思考,一邊把你的想法寫在紙上。提前計(jì)劃會(huì)在你工作中節(jié)約很多時(shí)間。 3、80/20法則 20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果,盡量把你的80%精力集中在那20%的任務(wù)上。 4、要事優(yōu)先 優(yōu)先處理那些對(duì)生活或工作中最重要的事情 5、“創(chuàng)造性拖延”練習(xí) 學(xué)會(huì)延遲或者放棄哪里沒有意義的工作,從而騰出時(shí)間做那些重要的工作 6、ABCDE法 根據(jù)自己列出的任務(wù)計(jì)劃,在開始工作之前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)注上字母A、B、C或者E,按事情的重要順序排序。首先做對(duì)你來說非常重要的事情A,做完接著做B,依次類推..... 7、學(xué)習(xí)新技能 要想完成任務(wù),你必須需要那些能力和技能,然后騰出時(shí)間學(xué)習(xí)這種技能,解決上述問題。 8、遵守“3個(gè)”定律 找出你的工作中的最重要的3件事情,都先把這些事情做好。 9、做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng) 開始工作前,提前準(zhǔn)備號(hào)所有的資料、信息、工具、材料,以及你需要的數(shù)據(jù) 10、大任務(wù)分解成小任務(wù) 把大任務(wù)分解成小任務(wù),一次只專注于一個(gè)小任務(wù),完成一個(gè)任務(wù),在做下一步工作 11升級(jí)核心技能 人只有不斷的學(xué)習(xí),提高自己的核心技能,對(duì)業(yè)務(wù)越精通,才能輕松持續(xù)高效的工作。 12、找到最關(guān)鍵的限制因素 確定影響你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙,然后集中精力消除這些障礙。 13、設(shè)定期限 對(duì)每件事設(shè)定最后完成期限,給自己壓力,才能更高效的完成工作。 14激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化成行動(dòng) 對(duì)待任何事情,保持樂觀向上的態(tài)度,把精力集中在如何解決問題上,而不是問題本身。 15、避免打擾 工作時(shí),避免外界一些事情打擾,學(xué)著把手機(jī)等其他東西放在一邊。 16、借用工具 學(xué)會(huì)用其他工具軟件幫助自己處理不重要的事情,把時(shí)間留給最重要的事情 17集中注意力 停止不斷地打擾和分心,影響你正在完成的最重要的工作。 18、奶酪和香腸工作法 把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分,每次只處理一小部分。 19、創(chuàng)造整塊的時(shí)間 為自己安排一份日程表,在自己精力最旺盛的時(shí)候留出大塊的時(shí)間來處理對(duì)你來說最重要的事情。 20、保持緊迫感 養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣。把自己培養(yǎng)成一個(gè)能迅速、圓滿完成工作的人。 21、一次處理一件事情 根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排優(yōu)先處理哪些事情,然后立即著手處理最重要的、必須優(yōu)先處理的事情,全心全意地去做這件事情,決不中途停止,直到100%完成為止。 |
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