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工作、生活快要亂成一鍋粥了,這6招幫你改變

 周達(dá)亨通 2018-09-25

興哥每日一篇文章的第34天

在工作中,有沒(méi)有體會(huì)過(guò),明明記得某件東西放在某個(gè)角落,但是去找的時(shí)候,卻沒(méi)找到。

所處的環(huán)境,總是亂糟糟的,讓你原本百分百的好心情,一下子降低到了50%。

我經(jīng)歷過(guò)以上的囧境,你或多或少可能也遇到過(guò)把。

那么,問(wèn)題來(lái)了,要如何去解決它呢?

今天的文章,正是為此孕育而生,6個(gè)小技巧幫你搞定:

1、羅列今日工作清單2、不用的東西,斷舍離3、離開(kāi)工作環(huán)境,請(qǐng)收拾一件東西4、平行的桌面,盡量少放物件5、學(xué)會(huì)每天處理收件箱6、緊急的事情,當(dāng)天處理完畢

一、羅列今日工作清單

我之前有在文章中提到過(guò),當(dāng)一個(gè)人在沒(méi)有目標(biāo)的情況下,工作激情是不高的,更不知道工作重點(diǎn)在哪里,這樣情況導(dǎo)致的必然結(jié)果是工作效率低下。

這種感覺(jué),就好像有力氣不知道往哪使。

因此,你有必要在一天最開(kāi)始的時(shí)候,羅列好今日的工作清單,有條理的去完成每一件事情。

如何去羅列工作清單呢?

給你一個(gè)參考原則:

1、羅列3件今天最重要的事情,必須完成2、羅列3-5件,不太費(fèi)時(shí)的事情

舉個(gè)例子,比如你今天最重要的3件事是,第一寫(xiě)高質(zhì)量的文章,第二重要的客戶(hù),第三規(guī)劃項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方向,都是費(fèi)腦子費(fèi)時(shí)間的事情。

另外不費(fèi)時(shí)間的事情,可以是去網(wǎng)上買(mǎi)你想看的書(shū)籍、給孩子買(mǎi)個(gè)玩具、交個(gè)電費(fèi)啥的。

重要事情+不重要事情結(jié)合起來(lái),才能讓你一直保持高效有序的生活工作,有些事情雖然不重要,但也需要去。

一份合理有效的工作清單,你值得擁有。

二、不用的東西,斷舍離

這方面,我覺(jué)得是最重要的,家里不用的東西,絕對(duì)要扔掉,不要覺(jué)得可惜。有這么一句話:“舊的不去,新的不來(lái)”。

舉個(gè)例子,比如你家里放了100多本書(shū)籍,必然已經(jīng)把家里某個(gè)角落賽的滿(mǎn)滿(mǎn)的,想要在放進(jìn)新書(shū)去,那肯定是不現(xiàn)實(shí)了。

所以,一些,你已經(jīng)看過(guò)的書(shū)籍,可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,慢慢清理掉,當(dāng)新書(shū)進(jìn)來(lái)。

從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),你總是面對(duì)一些成舊的事物,有時(shí)候會(huì)影響到你的情緒,當(dāng)然,如果是有價(jià)值的物件還是要保留的。

其實(shí),核心只有一個(gè):

斷舍離,就是在整理你的內(nèi)心世界

每次,當(dāng)我心情很糟糕的時(shí)候,我就用打造來(lái)轉(zhuǎn)換這種狀態(tài),實(shí)踐證明,效果還是蠻不錯(cuò)的。

三、離開(kāi)工作環(huán)境,請(qǐng)收拾一件東西

這方面,就比較簡(jiǎn)單了,比如你在辦公室里面工作完了,正好離開(kāi)的時(shí)候,請(qǐng)你收拾一樣?xùn)|西,可以是清洗一下你的煙灰缸也好,可以是把你的水杯放到固定的地方去,簡(jiǎn)單的做一件整理歸納的事情。

不要小看這件小事哦,它能讓你內(nèi)心活的更有秩序,并且有助于增加你的自信心。

四、平行的桌面,盡量少放物件

這方面,我用兩種場(chǎng)景來(lái)為你介紹。

第一:A辦公桌

第二:B辦公桌

假如,你是一名專(zhuān)職的文案寫(xiě)手,你會(huì)選擇什么樣的辦公桌來(lái)辦公呢?不出意外的話,你肯定會(huì)選擇B辦公桌對(duì)嗎?

B辦公桌,桌面很整潔,看著心情無(wú)比的舒服,更有工作的激情。

相反的,如果一整天在A辦公桌上工作,可以說(shuō)是一種噩夢(mèng),進(jìn)而也會(huì)影響你的心情,最后導(dǎo)致工作效率大大降低。

所以,不管是桌面,請(qǐng)盡量保持整潔,少放影響你心情的物件。

五、學(xué)會(huì)每天處理收件箱

提到收件箱,你可能就會(huì)想起郵箱里面有個(gè)收件箱,其實(shí),收件箱不止1個(gè),有4個(gè)

1、文件收集箱2、靈感收件箱3、第二大腦收件箱4、任務(wù)管理收件箱

1、文件收件箱

只要你用電腦,必然會(huì)有很多文件要處理,這個(gè)時(shí)候,有些文件,你可能在當(dāng)天處理不完,需要有個(gè)地方來(lái)存儲(chǔ),這個(gè)地方一定是要好找。

文件收件箱,就是起到臨時(shí)過(guò)渡作用

收集箱的好處有很多,第一是能讓電腦桌面不凌亂,第二是知道還有多少文件需要來(lái)處理,很方便。

2、靈感收件箱

當(dāng)你看到某個(gè)事物的時(shí)候,腦子里會(huì)想到一個(gè)非常棒的好點(diǎn)子,這個(gè)時(shí)候你就需要收集到靈感箱里面去。

我用的是奇妙清單,全平臺(tái)通用。

有時(shí)候,一個(gè)好的點(diǎn)子,就是一個(gè)好項(xiàng)目。

3、第二大腦收件箱

所謂的第二大腦,就是知識(shí)存儲(chǔ)的地方,我用的是印象筆記。

同時(shí),我也在里面建立了收件箱,用來(lái)存儲(chǔ)我還沒(méi)有理解或者看過(guò)的知識(shí)。

這個(gè)時(shí)代,能接觸到的信息太多,大多時(shí)候,沒(méi)有時(shí)間認(rèn)真閱讀,但某些信息確實(shí)價(jià)值很高,這個(gè)時(shí)候,你就要學(xué)會(huì)先收集到第二大腦的收件箱當(dāng)中去。

只要有時(shí)間,就要第一時(shí)間去處理掉。

4、任務(wù)管理收件箱

如果你做過(guò)時(shí)間管理,那么你應(yīng)該知道gtd里面有個(gè)很重要的概念,放空,簡(jiǎn)單的說(shuō),就是把大腦當(dāng)中事,全都裝入收件箱當(dāng)中,讓大腦專(zhuān)注思考。

而,我用的收件箱是滴答清單的收件箱

舉個(gè)例子,比如你現(xiàn)在在忙于工作,突然你朋友打電話來(lái),要你幫他買(mǎi)本書(shū),這是,你就可以把這件事放入到收件箱當(dāng)中去,等工作忙完了在去做。

換個(gè)角度說(shuō),如果你一直把這件事,放在腦子里面,會(huì)影響到你的工作。

六、緊急的事情,當(dāng)天處理完畢

今天的事情,當(dāng)天處理完畢,這點(diǎn)很重要。每天都有每天的事情,如果一拖再拖,很容易出現(xiàn)堆積如山,不知道如何下手的局面。

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