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在Excel中,表格是有行和列組成的,行有行號(hào),列有列標(biāo),但是行號(hào)和列標(biāo)大多時(shí)候并不是我們實(shí)際需要的序號(hào)(No),尤其是遇到合并單元格等情況是,序號(hào)(No)的填充更為繁瑣……今天,我們針對(duì)實(shí)際應(yīng)用,來(lái)了解一下序號(hào)(No)的生成技巧。 一、填充柄法。 目的:拖動(dòng)填充柄生成序號(hào)。 方法: 1、在目標(biāo)單元格輸入1,2(暨開(kāi)始的兩個(gè)值)。 2、選中1、2所在的單元格并拖動(dòng)填充柄。 解讀: 1、如果為數(shù)字填充,必須輸入兩個(gè)以上數(shù)字。 2、一般應(yīng)用于沒(méi)有單元格合并等比較規(guī)則的情況。 二、填充序列法。 目的:利用【填充序列】填充序號(hào)(No)。 方法: 1、在第一個(gè)目標(biāo)單元格中輸入1。 2、選中1所在的單元格并拖動(dòng)填充柄。 3、單擊右下角的箭頭,選擇【填充序列】。 三、ROW函數(shù)法。 目的:利用ROW函數(shù)生成序號(hào)(No)。 方法: 在目標(biāo)單元格輸入公式:=ROW(A1)。 四、MAX函數(shù)法。 目的:通過(guò)MAX函數(shù)填充合并單元格的序號(hào)(No)。 方法: 1、選中目標(biāo)單元格。 2、輸入公式:=MAX($A$2:A2)+1并用Ctrl+Enter填充。 解讀: 1、此方法主要應(yīng)用于不規(guī)則合并單元格的情況。 2、公式中$A$2的確定方法為當(dāng)前單元格的上一單元格。 五、COUNTA函數(shù)法。 目的:用COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)不規(guī)則合并單元格的序號(hào)(No)填充。 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=COUNTA($A$2:A2) 解讀: 1、此方法主要應(yīng)用于不規(guī)則合并單元格的情況。 2、公式中$A$2的確定方法為當(dāng)前單元格的上一單元格。 六、SUBTOTAL函數(shù)法。 目的:用SUBTOTAL生成序號(hào)(No),保證篩選數(shù)據(jù)后序號(hào)(No)的連續(xù)性。 方法: 1、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。 解讀: 1、公式中3的意義為:統(tǒng)計(jì)非空單元格的個(gè)數(shù)。 2、該方法同樣適用于刪除行的情況。暨刪除行后序號(hào)(No)仍然保持連續(xù)。 結(jié)束語(yǔ): 本文主要講解了序號(hào)(NO)的構(gòu)建方法,對(duì)于一般的構(gòu)建技巧,大家可能都掌握,但是遇到數(shù)據(jù)篩選,刪除,不規(guī)則填充等情況時(shí),大家可能會(huì)手忙腳亂……針對(duì)上述情況,本文提供了解決方法。 如果學(xué)習(xí)過(guò)程中,遇到任何問(wèn)題,歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦! |
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來(lái)自: 江上向東數(shù)峰青 > 《計(jì)算機(jī)》