隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對(duì)辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴(kuò)大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長(zhǎng)期以來(lái)管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問(wèn)題，應(yīng)用銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為銀行機(jī)構(gòu)破解此類問(wèn)題的有效手段。

一、問(wèn)題分析

1. 資產(chǎn)購(gòu)入后，沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤管理，也無(wú)法為資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行下屬分行數(shù)量眾多營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)遍布分散，資產(chǎn)下發(fā)后，分屬于不同部門進(jìn)行管理，權(quán)限分散。例如，辦公設(shè)備等由后勤部門管理，電子設(shè)備由信息化部門管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費(fèi)。

3. 資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)，資產(chǎn)的采購(gòu)，合同付款等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴(yán)重;

4. 資產(chǎn)盤點(diǎn)采用手工紀(jì)錄方式，工作人員的工作量大，層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，效率低，差錯(cuò)率高，最終導(dǎo)致賬實(shí)不符。

二、方案概述

針對(duì)銀行等金融機(jī)構(gòu)情況，睿豐愛(ài)德經(jīng)過(guò)認(rèn)真研討，開(kāi)發(fā)出專門應(yīng)用于銀行的電子標(biāo)簽RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要的硬件設(shè)備有固定資產(chǎn)標(biāo)簽、固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持機(jī))、固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)等。

睿豐愛(ài)德RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用自動(dòng)識(shí)別技術(shù)(條碼 & RFID)與現(xiàn)代信息技術(shù)，緊密結(jié)合資產(chǎn)的“價(jià)值管理”與“實(shí)物管理”的核心需求，提供一套有效的解決方案，以期實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的流程化、動(dòng)態(tài)化管理，全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)(及時(shí))掌握各單位(部門)資產(chǎn)的總量、構(gòu)成、分布、變動(dòng)等信息，并解決資產(chǎn)管理中存在的實(shí)物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)脫節(jié)的問(wèn)題、實(shí)物資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)瓶頸問(wèn)題，提高資產(chǎn)的利用率、節(jié)省資產(chǎn)的投資，最大限度地發(fā)揮其效能，降低產(chǎn)品成本的折舊費(fèi)，為金融機(jī)構(gòu)解決固定資產(chǎn)管理中的眾多問(wèn)題，提升服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

(1)資產(chǎn)標(biāo)簽(RFID標(biāo)簽)

在所需要的固定資產(chǎn)上加貼此資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)可記錄包括：資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購(gòu)入日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。 通過(guò)標(biāo)簽的位置(如對(duì)應(yīng)某個(gè)房間)信息來(lái)確定資產(chǎn)是否移位或外借。

加貼方法：每個(gè)需要管理固定資產(chǎn)上均需要加貼一個(gè)資產(chǎn)標(biāo)簽，每個(gè)區(qū)域需加貼一個(gè)區(qū)域標(biāo)簽(如每個(gè)房間)。

(2)固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持終端)

通過(guò)RFID手持終端對(duì)所有加貼標(biāo)簽進(jìn)行巡檢，最大讀取距離約8米，最大讀取速度約每秒120個(gè)?？梢钥焖俦P點(diǎn)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)標(biāo)簽，并確定是否移位、外借、丟失。

巡檢方式：巡檢設(shè)備首先讀取區(qū)域標(biāo)簽，確定要盤點(diǎn)的區(qū)域，然后自動(dòng)讀取區(qū)域內(nèi)的設(shè)備。

(3)固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)

對(duì)所有資產(chǎn)信息進(jìn)行維護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。

四、工作原理

根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽和位置進(jìn)行固定 根據(jù)客戶的資產(chǎn)基本信息綁定標(biāo)簽信息，通過(guò)RFID手持終端進(jìn)行快速資產(chǎn)盤點(diǎn)在用戶終端電腦上安裝RFID讀寫軟件，實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽與資產(chǎn)信息的綁定 在RFID手持終端安裝資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的查詢，盤點(diǎn)，導(dǎo)出報(bào)表等。

（視頻演示）

（流程圖）

五、軟硬件介紹

1. 資產(chǎn)標(biāo)簽(RFID標(biāo)簽和區(qū)域標(biāo)簽)

由于固定資產(chǎn)管理的特性要求，固定資產(chǎn)管理所采用的標(biāo)簽是抗金屬的專用標(biāo)簽。

2. 固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持機(jī))

睿豐愛(ài)德手持式閱讀器可用于對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，對(duì)于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場(chǎng)信息，從而完成盤點(diǎn)。

睿豐愛(ài)德V5000R利用RFID技術(shù)多標(biāo)簽快速讀取的特點(diǎn)，無(wú)需近距離讀取，即可實(shí)現(xiàn)快速、高效盤點(diǎn)，解決了條形碼時(shí)代基本無(wú)法解決的難題，不但降低了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且提高了固定資產(chǎn)的采集速率。

3. 固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)

(1)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

(2)每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入標(biāo)簽，標(biāo)簽的內(nèi)容由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，能明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，盤點(diǎn)人員只須通過(guò)專門的手持盤點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上電子標(biāo)簽識(shí)讀，卡內(nèi)信息自動(dòng)存儲(chǔ)在手持盤點(diǎn)機(jī)中。

(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)能充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

(4)可擴(kuò)展功能

以上功能是系統(tǒng)的基本功能，還可以據(jù)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行功能擴(kuò)展或局部修改。

六、效益分析

1. 借助自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的。

2. 通過(guò)性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來(lái)的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。

3. 分權(quán)限，分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)對(duì)用戶級(jí)別進(jìn)行了劃分，管理員為不同級(jí)別的用戶劃分權(quán)限，不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。

4. 對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。資產(chǎn)購(gòu)入審批，借出，歸還，調(diào)撥，報(bào)廢管理全程跟蹤。

5. 提供了功能強(qiáng)大的日常管理功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。