身為職場小白領想要更好的生存，沒有點看家本領是絕對不行的。俗話說的好，“字不及表，表不及圖”。職場中90%的匯報材料由PPT+圖表來呈現(xiàn)，其中原因很簡單，因為圖表能一目了然地表現(xiàn)一組數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的趨勢。

下表是某公司8月份收支明細，現(xiàn)在需要通過圖表的形式表達出來。讓老板看到圖表時就能對公司8月份收支明細一目了然。

今天跟大家分享的是分別通過Excel堆積圖和Excel瀑布圖制作公司月度收支圖表。最終效果如下所示：

一、Excel堆積柱狀圖制作

將原始表進行處理，增加占位輔助列，如下圖中C列所示。C4單元格直接輸入0，C5單元格輸入累加公式：

=SUM($D$4:D4)，雙擊填充公式，注意求和的區(qū)域起始D4單元格為絕對引用，可以通過按F4快捷鍵進行切換，這樣公式向下填充時才會累加。

為了避免出現(xiàn)負坐標，我們通過ABS函數(shù)將原表中的明細金額處理為絕對數(shù)值。

在E4單元格輸入公式：=ABS（D4），雙擊填充柄向下填充公式。

選中B列、C列和E列數(shù)據(jù)后單擊【插入】選擇圖表中的【堆積柱狀圖】。

結果如下圖所示，圖表中藍色的部分也就是前面步驟中我們增加的占位輔助列C 列，需要將其隱藏。

選中柱狀圖后右擊選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】。打開【設置數(shù)據(jù)系列格式】對話框，將分類間隔設置為50%。

完成設置后圖表變得更加緊湊。

選中藍色柱形條，單擊右鍵選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”，設置為無顏色填充，無邊框。將圖表中的收入部分數(shù)據(jù)用藍色填充，支出部分還是保持橘色填充顏色。再將標題改為“8月份某公司收支情況”。結果如下：

選中柱狀圖右擊選擇【添加數(shù)據(jù)標簽】選項，將收支數(shù)據(jù)表示在圖表中。

此時圖表如下所示：

添加數(shù)據(jù)標簽后默認是居中，如果需要進行調整則選中數(shù)字右擊選擇【設置數(shù)據(jù)標簽格式】。

通過標簽位置調整數(shù)字的位置。

按Delete鍵刪除輔助網(wǎng)格線，圖表背景設置為黑色，字體顏色設置白色。

將圖表標題移到居中位置，在標題下方插入文本框設置二級標題（一般這句話要明確點明我們作圖的觀點，讓看圖表的人一眼能看懂圖表要表達的含義）。同時添加藍色和橘色的圖例項，標明“增加”和“減少”。

選中柱狀圖后單擊【設計】選項卡中的【添加圖表元素】。

打開【添加圖表元素】，選擇【線條】中的【系列線】

現(xiàn)在看到每個柱狀圖中間出現(xiàn)了線條連接。

以上圖表是我們通過堆積柱狀圖完成。其實在2013以后的版本中Excel添加了瀑布圖。通過瀑布圖我們也可以制作以上圖表，過程相對更加簡單容易。下面我們將使用2016版OFFICE中的瀑布圖做一下公司收支圖表。

二、瀑布圖制作

選中表中的B列和D列數(shù)據(jù)，單擊【插入】中的圖表，單擊【查看所有圖表】。我們在最下方可以看到【瀑布圖】，單擊【確定】。

在新建圖表中可以看到表中的正負數(shù)分別用兩種顏色表示。

刪除輔助網(wǎng)格線，將數(shù)據(jù)標簽調整到11號字。將圖表標題設置為8月份某公司收支情況。

選中數(shù)據(jù)標簽后右擊選擇【設置數(shù)據(jù)系列格式】，標簽位置選擇居中。

將圖表背景設置為黑色，其他文本內容全部調整為白色。

到這里我就完成了通過瀑布圖制作公司收支情況圖表。

最后我們來總結一下：

第一種堆積柱狀圖制作方式過程稍微顯繁瑣，需要自己增加輔助列才能達到效果。

第二種瀑布圖制作過程簡單容易，直接插入圖表即可，后面對標題、填充色、字體、字號進行設置美化即可。適用于安裝了2013、2016新版本的用戶。