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小和課堂 大家好,這里是小和課堂~ 從今天起每周三, 小和都會為大家?guī)?span>行動學(xué)習(xí)系列文章的推送,主題涉及行動學(xué)習(xí)的理念、方法、工具和相關(guān)案例,請大家多多關(guān)注哦~ 上周的推送,為大家介紹了“解決問題十步法”中的前5步。今天小和將繼續(xù)給大家講解后5個(gè)步驟~ 06 把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo) 在這一個(gè)步驟里,我們需要根據(jù)上一步分析得到的“需要馬上消除的原因”,制定“消除原因”的具體目標(biāo)。 而在制定目標(biāo)時(shí),記得始終要關(guān)注目標(biāo)是否符合SMART原則。 07 自由討論解決方案 在確定了子目標(biāo)之后,就可以開始思考、制定可以實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)的解決方案了。 通常,針對單個(gè)子目標(biāo),我們需要制定兩套以上的方案,且需注意不同方案之間應(yīng)是獨(dú)立的、具排他性的。 08 對解決問題的過程進(jìn)行反思 對問題、原因和目標(biāo)進(jìn)行整體回顧和反思。重大的復(fù)雜問題,必須認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)反思,反思過程要充分利用直覺和感受,不放過任何可能的“擔(dān)心”、“不舒服”,并且要有敢于否定的勇氣,有從頭再來的決心。 09 評估并確定解決方案 設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)并選擇最佳的方案,選中的方案要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。在這一步中,可采用的評估工具有以下兩種: 1. 矩陣評估法 以“收益”、“實(shí)施難度”作為評估方案的兩個(gè)維度,對各解決方案進(jìn)行分析。 2. 風(fēng)險(xiǎn)分析表 對每個(gè)解決方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,同時(shí)判斷各風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、嚴(yán)重性及原因,并考慮針對各風(fēng)險(xiǎn)可采取的預(yù)防措施。 這一步的任務(wù)、要求,以及一些可以引導(dǎo)大家思考的典型質(zhì)疑如下: 10 制定行動計(jì)劃 選出最佳的解決方案后,需制定詳細(xì)、具體、可操作、可跟蹤的行動計(jì)劃。 可參考的行動計(jì)劃模板如下: ![]() “解決問題十步法”有以下兩大特點(diǎn): 1. 結(jié)構(gòu)化 用“結(jié)構(gòu)化”方式把思維的不同階段劃開,從而避免了思維方式的相互干擾,也保證了成員間在發(fā)言權(quán)力上的平等、時(shí)間的利用效率。 2.強(qiáng)制性 “強(qiáng)制性”規(guī)定小組成員必須按照程序的要求積極參與,即使提出激烈的反對意見也不意味著對集體及其成員的否定,這保證了集體討論始終處于激發(fā)狀態(tài),也利于級別相對較低的個(gè)體對集體作出貢獻(xiàn)。 ![]() |
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