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【方法篇】行動學(xué)習(xí):圖解“解決問題十步法”(下)

 巖上秋龍 2018-09-12

小和課堂

大家好,這里是小和課堂~

從今天起每周三,

小和都會為大家?guī)?span>行動學(xué)習(xí)系列文章的推送,主題涉及行動學(xué)習(xí)的理念、方法、工具和相關(guān)案例,請大家多多關(guān)注哦~


上周的推送,為大家介紹了“解決問題十步法”中的前5步。今天小和將繼續(xù)給大家講解后5個(gè)步驟~


06

把原因轉(zhuǎn)化為子目標(biāo)

在這一個(gè)步驟里,我們需要根據(jù)上一步分析得到的“需要馬上消除的原因”,制定“消除原因”的具體目標(biāo)。


而在制定目標(biāo)時(shí),記得始終要關(guān)注目標(biāo)是否符合SMART原則。


07

自由討論解決方案

在確定了子目標(biāo)之后,就可以開始思考、制定可以實(shí)現(xiàn)子目標(biāo)的解決方案了。


通常,針對單個(gè)子目標(biāo),我們需要制定兩套以上的方案,且需注意不同方案之間應(yīng)是獨(dú)立的、具排他性的。


08

對解決問題的過程進(jìn)行反思

對問題、原因和目標(biāo)進(jìn)行整體回顧和反思。重大的復(fù)雜問題,必須認(rèn)真進(jìn)行系統(tǒng)反思,反思過程要充分利用直覺和感受,不放過任何可能的“擔(dān)心”、“不舒服”,并且要有敢于否定的勇氣,有從頭再來的決心。


09

評估并確定解決方案

設(shè)計(jì)評估標(biāo)準(zhǔn)并選擇最佳的方案,選中的方案要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。在這一步中,可采用的評估工具有以下兩種:


1. 矩陣評估法

以“收益”、“實(shí)施難度”作為評估方案的兩個(gè)維度,對各解決方案進(jìn)行分析。


2. 風(fēng)險(xiǎn)分析表

對每個(gè)解決方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,同時(shí)判斷各風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率、嚴(yán)重性及原因,并考慮針對各風(fēng)險(xiǎn)可采取的預(yù)防措施。


這一步的任務(wù)、要求,以及一些可以引導(dǎo)大家思考的典型質(zhì)疑如下:


10

制定行動計(jì)劃

選出最佳的解決方案后,需制定詳細(xì)、具體、可操作、可跟蹤的行動計(jì)劃。


可參考的行動計(jì)劃模板如下:


“解決問題十步法”有以下兩大特點(diǎn):


1. 結(jié)構(gòu)化

用“結(jié)構(gòu)化”方式把思維的不同階段劃開,從而避免了思維方式的相互干擾,也保證了成員間在發(fā)言權(quán)力上的平等、時(shí)間的利用效率。


2.強(qiáng)制性

 “強(qiáng)制性”規(guī)定小組成員必須按照程序的要求積極參與,即使提出激烈的反對意見也不意味著對集體及其成員的否定,這保證了集體討論始終處于激發(fā)狀態(tài),也利于級別相對較低的個(gè)體對集體作出貢獻(xiàn)。

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