6點優(yōu)先工作制

該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。

該方法使這家公司用了5年的時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的方法”。

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推……

艾維利認為，一般情況下，如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。

帕累托原則

這是由19世紀意大利家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如，總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤；世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

根據(jù)這一原則，我們應當對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：

A．重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

B．重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、等）——只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

C．緊急但不重要（比如有人因為打“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。

D．既不緊急也不重要（比如、消遣等事情）——有閑工夫再說。

麥肯錫30秒電梯理論

麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓：該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候，麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項目負責人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項目負責人沒有準備，而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要的客戶。

從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

辦公室美學

秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。

我們應當養(yǎng)成如下良好習慣：

物以類聚，東西用畢物歸原處；

不亂放東西；

把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；

好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；

處理文件的3個環(huán)節(jié)：

第一，迅速回復。

第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。

第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續(xù)浪費空間和時間。

莫法特休息法

《圣經(jīng)·新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)·新約》譯稿；第二張擺的是他的一篇的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。

“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。人的和體力也是這樣，如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。