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有沒有發(fā)現(xiàn),有時你的加班加點,最終的原因還是因為你的做事效率低下或者說對辦公軟件的不熟悉,今天為大家推薦7個Word技巧,希望可以幫助大家提高效率,少加班。 1、刪除頁眉橫線 一般情況下,我們在添加頁眉時,會自動添加一條橫線,這時需要將其刪除,那該怎么刪除這條橫線呢?這里給大家推薦兩種方法: 第一種:利用字體組中的“清除格式”工具來刪除 雙擊頁眉處,然后點擊,即可快速去除頁眉黑線。 具體操作如下: 第二種:利用段落功能區(qū)中的“無邊框”來實現(xiàn) 同理,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),然后選中空白處,之后點擊邊框下的“無邊框”即可刪除。 具體操作如下: 2、輸入帶圈自動編號 在Word自帶系統(tǒng)中是沒有帶圈編號的,所以想要使用,需要自己添加,那具體如何使用呢?這里給大家推薦一個比較好用的方法,那就是利用搜狗的符號大全來實現(xiàn)。 首先右擊搜狗進(jìn)入符號大全,選擇“數(shù)字序號”,然后選擇一個,之后按回車鍵即可。 例外如果對這個編號有長期使用,則可以將其添加到編號庫中。 具體操作如下: 注意:使用帶圈的自動編號,需要在“自動更正”界面中勾選“自動編號列表” 3、平均分欄 在排版時,我們經(jīng)常會使用到的分欄,但你會發(fā)現(xiàn)自己的分欄左右不均勻,需要手動去調(diào)整。其實這個主要是因為我們沒有使用正確的方式,在選擇文本時,只要不選中后面的段落標(biāo)記即可快速實現(xiàn)。 具體操作如下: 4、利用制表符快速實現(xiàn)文本轉(zhuǎn)表格 如果需要將某些文本內(nèi)容轉(zhuǎn)表格時,通過制表符(Tab鍵)就可以快速的實現(xiàn)。首先利用Tab鍵分離文本,然后選擇“插入”-“表格”下的“文本轉(zhuǎn)表格”。 具體操作如下: 5、顯示行號 為了工作的需要,老板讓你在文本上添加行號,你會怎么做?一行行添加,那你注定要加班了,這里給大家推薦一種快速技巧。 首先選擇文本;然后點擊“布局”,選擇頁面設(shè)置“行號”,選擇“連續(xù)”,就會自動顯示行號了。 具體操作如下: 6、增減行數(shù) 如果對文檔的行數(shù)有要求的話,我們是可以通過“頁面設(shè)置”下的行數(shù)來調(diào)整的,具體如下圖所所示。 7、顯示段字 在寫英文文檔時,在調(diào)整字體時,有的字母會自動顯示在下一行或者自動調(diào)整間距,這可能會影響到排版,這時我們可以通過顯示段字來調(diào)整。具體操作如下: 以上就是今天為大家推薦的7個不加班技巧,希望對大家有所幫助. |
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