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• 電腦基礎(chǔ)知識|
• 雙面打印|
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很多辦公室和家庭使用的激光打印機(jī)都沒有自動雙面打印功能。 為了節(jié)省紙張， 手動雙面打 印也就成了無奈之舉。但實(shí)際上，當(dāng)打印的稿件比較多時，筆者發(fā)現(xiàn)這一辦法使用起來存在 諸多困難，如卡紙、正反面內(nèi)容頁碼不連續(xù)等。為了解決這一問題，筆者經(jīng)過實(shí)踐，總結(jié)出 幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)和大家分享。 1.要確保打印紙質(zhì)量。 使用不合格的紙張不僅會對機(jī)器本身造成損傷， 而且在打印過程 中還容易發(fā)生卡紙現(xiàn)象。特別是在打印紙張的另一面時，紙張經(jīng)過加熱后容易變形，這時卡 紙問題更為突出。而雙面打印一旦出現(xiàn)卡紙，處理起來非常麻煩，而且還浪費(fèi)了紙張。所以 雙面打印時盡量選擇無粉塵、70g/m2 以上的純木漿紙張。 2.打印紙最好選未開包的紙張。因?yàn)榧垙埪懵对诳諝庵?，容易吸收空氣中的水分，含?重的打印紙經(jīng)過打印機(jī)加熱后也會變形。大量打印時，使用這種變形的紙張同樣容易卡紙。 小提示：從這一點(diǎn)我們可以看出，如果打印量不是很大，不要一次性往打印機(jī)進(jìn)紙盒中 放入過多的紙張，以免受潮。同時包裝內(nèi)未用完的紙張也需要做好防潮工作。 檔需要雙面打印時，可以有多種設(shè)置和打印方法。 ? 手動雙面打印 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。 選中“手動雙面打印”，其他設(shè)置保持默認(rèn)值。當(dāng)開始打印時，打印機(jī)會在打印完一面后 提示換紙， 將紙張背面放入打印機(jī)即可打印出背面內(nèi)容。 每張紙都需要手動放入打印機(jī)才能 打印背面。手動雙面打印的方法比較麻煩，適合打印紙張很少的情況。 ? 分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁 如果先打印所有的奇數(shù)頁，再在所有奇數(shù)頁的背面打印偶數(shù)頁，就能比較快速地完成 雙面打印。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框，如圖所示。 在“打印”中選擇“奇數(shù)頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。打印時，通常會將紙匣中最 上面的紙先送入打印機(jī)。 打印完畢，會得到按 1，3，5……順序排列的所有奇數(shù)頁。將這些奇數(shù)頁重新放入紙 匣，一般應(yīng)將背面未打印的部分朝向正面。注意如果開始打印，第 1 張送入打印機(jī)的紙不 是第 1 頁，而是頁碼最大的紙。還需要注意紙張方向，不要使背面在打印出來后文字顛倒。 此外，打印背面時會從奇數(shù)頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意 Word 文檔中最后一頁 的頁號。如果最后一頁的頁號為偶數(shù)，直接將所有的奇數(shù)頁放入紙匣；如果最后一頁的頁號 為奇數(shù)，應(yīng)取出已打印好的最后一頁紙，并將余下的奇數(shù)頁放入紙匣，否則將會出現(xiàn)偶數(shù)頁 打印錯位（例如，最后一頁為 99 頁時，如果把所有的奇數(shù)頁放入紙匣，第 98 頁會打印在 第 99 頁背面，正確的應(yīng)該是打印在第 97 頁背面）。 在“打印”對話框的“打印”中選擇“偶數(shù)頁”，并單擊“選項(xiàng)”按鈕，顯示對話框，如圖所示。 選中“打印選項(xiàng)”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印。如果紙匣中最上面 的紙已打印的頁面是第 97 頁，則背面將會打印第 98 頁，并按照 96，94，92…的順序打印 其他頁，從而實(shí)現(xiàn)雙面打印。 分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁效率較高，但如果出現(xiàn)卡紙等問題，就需要重新打印出現(xiàn)問 題的奇數(shù)頁和偶數(shù)頁。