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前幾天收到后臺的提問,詢問每周總結(jié)都應(yīng)該做哪些事情? 這個問題以前就回答過,也寫過幾篇文章。在GTD的第二本書《搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則》專門提供了:一個每周回顧指南 可以參考一下。 幾年前在實踐GTD時,專門把這個指南打印出來放到我的書桌邊上,每周按建議做總結(jié)。 正文 每周總結(jié)這個習(xí)慣,非常的重要,要是你能每隔7天完成一次總結(jié),會給帶你帶來超出想象的效果。 散落的紙片 ○ 搜羅各種零碎紙片、名片、收據(jù)和各類文件,放進工作籃等候處理。整理筆記 ○ 回顧一下日志/筆記本上的記錄、會議記錄和筆記本活頁紙上潦草寫下的各種筆記,分門別類地記錄任務(wù)、項目、待處理事項等。 清空大腦 ○ (按照合適的類別)寫下還沒有掌握的所有新項目、任務(wù)、待處理事項、將來/也許會處理的事項等。回顧“行動”清單 ○ 標出完成的行動,查看將要執(zhí)行的行動的提示信息。 回顧“等待”清單 ○ 記錄為后續(xù)措施采取的適當(dāng)行動,檢查標出最近收到的反饋。 回顧“項目(及更重大的結(jié)果)”清單 ○ 依次評估項目、目標和結(jié)果的當(dāng)前情況,確保對每一項都采取了行動。瀏覽工作進度輔助材料,構(gòu)想新的行動、要完成的任務(wù)和待處理工作等。 回顧以往的日程表 ○ 仔細查看以往的日程表,搜尋未完成的工作、有用的參考數(shù)據(jù)等,將其納入當(dāng)前系統(tǒng)中。 回顧將來的日程表 ○ 瀏覽一下將來的日程安排——包括長期和短期安排,記住需要采取的行動。 回顧相關(guān)的核查清單 ○ 以此作為采取新行動的引子。 回顧“將來/也許”清單 ○ 查看一下哪些項目現(xiàn)在或許可以開展了,將其轉(zhuǎn)移到項目清單上,清除不再感興趣的項目。 發(fā)揮創(chuàng)造力和勇氣 ○ 你是否有一些新奇、精彩、超越常規(guī)、富有創(chuàng)造力、發(fā)人深省、大膽冒險的創(chuàng)意可以添加到自己的系統(tǒng)中? 你是怎樣做周總結(jié)的? 要是還沒做過的話,嘗試一下上面的建議。下面文章也能給你一些參考。 |
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