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這是熊貓能量星的第 106 篇文章 作者 | 王紹峰 來源 | 康浩U法 編輯｜漸漸 初入律所，一般會從律師助理做起，縱使有天縱之才，此階段仍是必須的，并非能力問題使然，實實操與理論隔閡。 規(guī)矩乃人定，人定之規(guī)矩，必然千差萬別，細(xì)分細(xì)縷，非概要原則所能囊括。 是以，分水嶺處必茫茫然不知所措。特別是涉及到刑事案件時，律師助理都會對刑案風(fēng)險擔(dān)憂，不知怎么做，不知下手處。 結(jié)合辦理刑案及指導(dǎo)實習(xí)律師的經(jīng)驗，筆者以下總結(jié)，雖仍系概要，但盡力指出方向，若須知其中明細(xì)，仍需結(jié)合自身實踐，條分縷析。  一、委托人來訪階段的工作 律師助理在陪同律師接待來訪者時，應(yīng)具有風(fēng)險及保密意識，首先核對來訪者身份信息，明確來訪者的身份及與案件當(dāng)事人的關(guān)系。 此做法因由： 一是防止案件信息泄露，給后期執(zhí)業(yè)帶來風(fēng)險； 二是為后期簽訂委托代理合同及授權(quán)手續(xù)做好必要的信息收集準(zhǔn)備。 其次，根據(jù)律師與來訪者的談話，制作會談記錄，記錄需包括：參會人員；時間；地點；參會人員陳述。會談記錄最好是能夠有來訪者的親筆簽名。 此環(huán)節(jié)中，來訪者的陳述是重中之重： 1.其言語中已包括了委托想達(dá)成的目的； 2. 對案件背景及事實的描述（涉及何種罪名）； 3.包含其已做過的工作； 4.包含是否已委托了律師（是否需撤銷或變更委托）； 5.案件所處的階段，管轄機(jī)關(guān)（聯(lián)系對象）； 6.是否與本所代理的案件有利益沖突等等。 記錄可以圍繞以上點進(jìn)行，同時也可以在會談之前列出項目，提醒自己并對律師作出適當(dāng)提示。 最后，根據(jù)律師的要求，將材料掃描保存，并可詢問委托合同簽訂的事宜。 二、明確律師權(quán)利來源 會談過后，就是委托的事情了，助理需協(xié)助完成委托手續(xù)。此之前，需明確律所、委托人、律師三者的關(guān)系，下圖示之：  （一）委托人與律所： 簽訂委托代理合同，不得作出風(fēng)險代理的約定，協(xié)助完成委托代理合同的擬定，交由律師審核。 （二）委托人與律師： 出具授權(quán)材料，包括授權(quán)委托書、身份材料，如果委托人非案件當(dāng)事人，還需要提供委托人與當(dāng)事人的關(guān)系證明文件。根據(jù)來訪階段掌握的信息，需要理清兩點，一是身份關(guān)系；二是是否已委托辯護(hù)律師。 如果已委托辯護(hù)律師，還需委托人提供變更委托的申請（通知），或撤銷原委托關(guān)系的材料。當(dāng)然，因為法律規(guī)定可以委托兩名辯護(hù)律師，如果委托人之前只委托了一名辯護(hù)律師，同時不想撤銷委托，助理需記錄此律師的信息，以便今后合作聯(lián)系需要。至于授權(quán)委托書的份數(shù)，可以準(zhǔn)備3~5份。 （三）律所與律師： 開具辯護(hù)函件，函件是到案件承辦機(jī)關(guān)備案的文件之一，很多地方需先辯護(hù)律師備案才能展開辯護(hù)工作。 三、明確涉嫌罪名并形成初步檢索報告 根據(jù)來訪階段掌握的案件背景及事實，首先應(yīng)鎖定涉嫌的罪名。 罪名的鎖定可以通過多途徑，根據(jù)案件所處的不同階段有拘留通知書、逮捕通知書、起訴意見書、起訴書、判決書。 還可以通過與承辦案件的機(jī)關(guān)單位聯(lián)系，詢問當(dāng)事人涉嫌的罪名。當(dāng)然，很多地方的機(jī)關(guān)（看守所）是需要律師先行備案才會告知。 明確涉嫌罪名之后，助理需完成兩個工作： 一是通過大數(shù)據(jù)檢索，對罪名進(jìn)行法律法規(guī)檢索； 二是根據(jù)檢索結(jié)果形成初步的檢索報告。 至于當(dāng)事人犯罪情節(jié)的考量，可以先行對自首、立功等減輕、從輕處罰的規(guī)定進(jìn)行總結(jié)備用。待日后會見當(dāng)事人并閱卷之后，可根據(jù)具體情形搜索具體的案例，形成案例檢索報告。 四、關(guān)于強(qiáng)制措施的問題 根據(jù)會談記錄，初步判斷案件處于哪一階段，并了解案件當(dāng)事人所受到的強(qiáng)制措施。先行了解并整理強(qiáng)制措施種類與規(guī)定，如果是在押的，還需要確定關(guān)押場所，并找到關(guān)押場所的聯(lián)系方式，以備會見時預(yù)約需要。 關(guān)于強(qiáng)制措施的問題，一般是律師進(jìn)行處理，但助理需將涉及到的材料掃描整理備案，并做工作記錄。 五、會見之前的準(zhǔn)備 關(guān)于會見，助理在會見之前，需協(xié)助完成： （一）看守所聯(lián)系預(yù)約，明確看守所的作息時間； （二）對于三類特殊案件（危害國家安全、恐怖活動犯罪、特別重大賄賂犯罪），是否需要經(jīng)過批準(zhǔn)及批準(zhǔn)手續(xù)如何進(jìn)行，具體可以咨詢承辦案件單位； （三）律師會見在押犯罪嫌疑人專用介紹信的開具及授權(quán)材料、身份關(guān)系證明材料、執(zhí)業(yè)證復(fù)印件、實習(xí)證復(fù)印件準(zhǔn)備； （四）會見提問問題的羅列、筆錄紙、印臺、文具等物品準(zhǔn)備； （五）看守所地址查明，可以聯(lián)系看守所或網(wǎng)絡(luò)檢索明確。特別提醒：如果委托人不是案件的當(dāng)事人，還需要將授權(quán)委托書帶給當(dāng)事人簽字捺手印。 六、閱卷之前的準(zhǔn)備 自案件移送審查起訴之日起，辯護(hù)律師可以查閱、摘抄、復(fù)制與案件有關(guān)的訴訟文書和證據(jù)材料。 助理應(yīng)及時取得辦案機(jī)關(guān)的聯(lián)系方式以備律師聯(lián)系需要。當(dāng)然，也可以在律師的指導(dǎo)下自行聯(lián)系檢察院或法院，咨詢相關(guān)事宜及預(yù)約閱卷時間。 檢察院一般是案件管理中心辦理，如果是之前有過備案，還可以上《人民檢察院案件信息公開網(wǎng)》進(jìn)行預(yù)約，但信息可能會有延遲。法院則有專門的立案庭可以查詢案件。 至于刑事法律文書材料的準(zhǔn)備，與備案材料一致。但是要注意的是，現(xiàn)在檢察院一般都是電子化，有些地方會提供光盤，有些地方需自己帶光盤拷貝，所以助理也需備好光盤。 法院的話，電子化正在推進(jìn)，一般需拍照，所以相關(guān)的器材提前準(zhǔn)備也是必須的。 七、刑事案件期間問題 律師除了對案件進(jìn)行具體的承辦，助理做輔助工作之外，還需要牢記刑事案件的期間、期日、刑事拘留、逮捕、取保候?qū)?、監(jiān)視居住等強(qiáng)制措施的期限，移送審查起訴、審判的期限、退回補(bǔ)充偵查的期限等等。 做好案件時間節(jié)點的記錄工作，及時與辦案機(jī)關(guān)溝通，跟進(jìn)案件。掌握最新的案件進(jìn)展，方便律師辯護(hù)工作的開展以及與案件當(dāng)事人家屬溝通。 注意時間節(jié)點是案件進(jìn)程的重要一環(huán)，清晰準(zhǔn)確計算期間、期日是助理最基本的輔助工作。 八、材料備份與保管 跟案這一階段，助理需要對案件材料進(jìn)行整理，做好案件材料不混亂，律師需要的文件能夠立刻找出。 此外，還需對案件材料進(jìn)行掃描保存，達(dá)到紙質(zhì)材料遺失也可以恢復(fù)。 當(dāng)然，材料保管的另外一個重要點是案件材料及案件信息的保密，不能隨意透露。所歸檔流程化管理，也對平時材料的完備、保管提出了要求。 總之，初次跟辦刑事案件，助理需牢牢把握以上幾點，實踐中遇到無法把握的事情，多詢問律師，多上網(wǎng)查找資料。 |
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