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Excel數(shù)據(jù)輸入你還在蠻干?這篇專題教你如何高效輸入?。ㄏ挛模?/span>

 老三的休閑書屋 2018-09-02

繼輸入技巧(上篇)后,Excel輸入技巧下篇繼續(xù)更新,話不多說,各位看官請(qǐng)繼續(xù)聽我道來。

Excel輸入數(shù)據(jù)你還在蠻干嗎?這篇輸入技巧讓你得心應(yīng)手(上篇)

Skill 11:自動(dòng)帶單位輸入

輸入數(shù)量后,需要頻繁輸入統(tǒng)一單位;輸入單位后,數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋緹o法計(jì)算。這兩個(gè)難題如何破解?且看小編的。

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Skill 12:自動(dòng)帶前綴、后綴

輸入名稱等信息時(shí),經(jīng)常需要輸入”***公司“等前綴,或”***總經(jīng)理“等后綴,如何巧妙避免重復(fù)輸入,提高效率?你需要的只是一個(gè)@(代表實(shí)際輸入內(nèi)容,在其前面添加文字即為前綴,反之為后綴)。

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Skill 13:批量輸入

如何在一系列連續(xù)或不連續(xù)的單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容?按Ctrl+Enter批量輸入即可。

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Skill 14:限制輸入的數(shù)字大小

如何避免輸入錯(cuò)誤或不合理的數(shù)據(jù)?例如在輸入考試成績(jī)時(shí)超過滿分,或輸入單價(jià)時(shí)多輸或少輸一個(gè)0?這時(shí)你需要給目標(biāo)單元格一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域限制。

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Skill 15:文本長度限制

如何防止輸入的文本類型不符合要求或有悖常理?例如,輸入姓名時(shí)只輸入了一個(gè)字。讓數(shù)字有效性幫你限制文本長度。

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Skill 16:累加輸入

在一個(gè)單元格內(nèi)不斷輸入數(shù)字,在另一個(gè)單元格內(nèi)不斷累加輸入的數(shù)字之和,這樣的技巧你會(huì)嗎?秘密就是循環(huán)迭代。

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Skill 17:防止重復(fù)輸入

正常情況下,輸入數(shù)據(jù)時(shí),一般每一關(guān)鍵字段僅有一條記錄。為防止重復(fù)輸入的情況,我們還需稍作設(shè)置。

選擇B2:B9,設(shè)置 數(shù)據(jù)有限性公式(自定義):

=COUNTIF($B$2:B2,B2)=1

Excel數(shù)據(jù)輸入你還在蠻干?這篇專題教你如何高效輸入!(下文)

Skill 18:上小標(biāo)輸入

平方米符號(hào)㎡中的上標(biāo)如何輸入?X1中的下標(biāo)又該如何輸入。同學(xué)們只需設(shè)置單元額格式就能解決這一輸入問題。

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補(bǔ)充:可以用搜狗輸入法,中文狀態(tài)下,輸入

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立方,立方米

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平方米

Skill 19:防止輸入后再更改

數(shù)據(jù)傳遞輸入過程中,如何確保上一輸入者已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)被更改?這時(shí)候你需要胡亂輸入一個(gè)數(shù)據(jù)有效性,真的,我沒瞎說。

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Skill 20:指定輸入?yún)^(qū)域

在規(guī)范數(shù)據(jù)輸入方面,設(shè)立允許用戶編輯區(qū)域,可以大大提高數(shù)據(jù)輸入的規(guī)范性和保密性。

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此次的輸入技巧

旨在分享Excel中自帶的功能

同學(xué)們還可以搜狗輸入法下符號(hào)集成等方法

Excel輸入數(shù)據(jù)你還在蠻干嗎?這篇輸入技巧讓你得心應(yīng)手(上篇)

學(xué)習(xí)是一種樂趣,分享是一種品質(zhì)!

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