本文從四個(gè)方面為大家介紹處理PPT中大段文字的技巧。

一、了解設(shè)計(jì)四大基本原則

這四大基本原則能行之有效地運(yùn)用到設(shè)計(jì)中的任何一個(gè)地方。

對(duì)比：對(duì)比的基本思想就是要避免頁(yè)面上的元素太過相似。如果元素（字體、顏色、大小、線寬、形狀、空間等）不相同，那就干脆讓它們截然不同。對(duì)比能夠讓訊息更準(zhǔn)確地傳達(dá)，內(nèi)容更容易被找到、被記??；

重復(fù)：重復(fù)的目的就是“一致性”，讓設(shè)計(jì)中的視覺要素在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)?？梢灾貜?fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、線寬、材質(zhì)、空間等。這樣，既能增加條理性，又能增加統(tǒng)一性；

對(duì)齊：任何東西都不能在頁(yè)面上隨意安放。每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的另一個(gè)元素有某種視覺聯(lián)系。這樣能夠建立一種清晰、精巧而清爽的外觀，提升可讀性。避免一個(gè)頁(yè)面上混用多種對(duì)其模式，也就是不要有一些置左，有一些置右。盡量避免使用居中對(duì)齊，除非是比較正式、穩(wěn)重的設(shè)計(jì)；

親密性：彼此相關(guān)的項(xiàng)應(yīng)當(dāng)靠近，歸組在一起。如果多個(gè)項(xiàng)相互之間存在很近的親密性，它們就會(huì)成為一個(gè)視覺單元，而不是多個(gè)孤立的元素。這有助于組織信息，減少混亂，為觀看者提供清晰的結(jié)構(gòu)。

制作PPT時(shí)，記住這四大原則，你的PPT會(huì)很出彩。

二、利用灰色，降低正文內(nèi)容對(duì)比

舉個(gè)例子：

改動(dòng)后：

改動(dòng)后的排版使整個(gè)頁(yè)面有空間感和透氣感，不顯得那么擁擠。

排版沒問題了，大小對(duì)比也有了，但是整體的文字都比較突出，怎么辦？用灰色處理一下正文，降低對(duì)比度。

三、形狀補(bǔ)充信息單調(diào)性并引導(dǎo)視覺

即利用色塊的面積和比重來突出PPT中的主題或者重要部分，加強(qiáng)信息的對(duì)比。

舉個(gè)例子：

改動(dòng)后：

為了符合色塊，文字使用了主題色，目的是保持一致性。

這是對(duì)標(biāo)題的視覺引導(dǎo)，如果要強(qiáng)調(diào)正文的內(nèi)容，可以這樣調(diào)整：

四、利用邏輯圖表

舉個(gè)例子：

改動(dòng)后：

再舉個(gè)例子：

改動(dòng)后：

總結(jié)：

1、善用四大基本設(shè)計(jì)原則，只要關(guān)于設(shè)計(jì)隨時(shí)調(diào)用；

2、利用灰色，降低正文內(nèi)容對(duì)比；

3、形狀補(bǔ)充信息單調(diào)性并引導(dǎo)視覺；

4、善用邏輯圖表，清晰明了，干凈利落。