平時在Word中新建的文檔，都是基于Normal.dotm全局模板創(chuàng)建的（科普：認識Normal.dotm模板），在這個基礎上，如果大家都使用標準的Word內(nèi)置樣式來對文檔排版的話，那我們想快速改變文檔的排版格式將會變得非常輕松。

今天給大家介紹一個對文檔更換模板來快速更新文檔格式的實例。

先來看下面這個文檔：

通過上圖可看出，在這個文檔中，共使用了3種樣式：標題、標題1和正文。這些樣式都是Word內(nèi)置的樣式。

假如上面的文檔是各部門發(fā)送過來的文檔，現(xiàn)在，我們想將這些文檔的格式調(diào)整為統(tǒng)一的格式，比如標題設置為華文中宋體二號紅色，標題1設置為黑體三號加粗格式，標題2為楷體小四號加粗格式，正文為宋體五號字首行縮進2字符1.5倍行距，各級標題的行間距等等不再細述……

一、將統(tǒng)一格式保存到自定義模板

在Word中新建一個空白文檔，直接修改正文、標題、標題1、標題2等樣式的格式，修改樣式的方法可參考（如何修改內(nèi)置標題樣式？），這里不再具體演示。

樣式修改完成后，將該文檔另存為Word模板，方法是：

單擊【文件】-【保存】命令，在彈出的【另存為】對話框中，選擇保存類型為【W(wǎng)ord模板（*.dotx）】。

二、為現(xiàn)有文檔加載自定義模板

現(xiàn)在，回到本文開始的文檔中，單擊【開發(fā)工具】選項卡中的【文檔模板】命令，可以看出當前文檔模板使用的是Normal.dotm模板：

單擊上圖中的【選用】命令，在彈出的對話框中瀏覽選擇剛才保存的自定義模板，同時勾選【自動更新文檔樣式】復選框：

確定完成操作后，你會發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在文檔的樣式格式已經(jīng)按目標模板的格式更新好啦！來看個動圖效果吧：

好啦今分享到這里，祝大家好運！

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