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工具| 案例告訴你,欣賞式探詢怎么用

 午夜星光1025 2018-08-21

轉自http://www.sohu.com/a/126954981_481797

前言

欣賞式探詢是一種變革方法,它通過積極提問,搜尋個人內(nèi)心和組織內(nèi)最美好的一面,強化理解能力、預測能力、正向潛能培育能力,實現(xiàn)個人和組織的可持續(xù)發(fā)展。本文部分內(nèi)容引自《欣賞式探詢》一書(庫珀里德、惠特尼著, 邱昭良譯),特此感謝!同時也推薦大家閱讀這本經(jīng)典書籍!

欣賞式探詢有什么特點?

欣賞式探詢作為一種變革技術,區(qū)別于傳統(tǒng)的“問題解決式變革方法”,如下所示:

問題解決式變革給人的感受常常是:

1、痛苦,成效緩慢,往往需要人們回顧過去的問題和癥結;

2、很少產(chǎn)生新的愿景,大家會盡量少提新的想法,以免惹麻煩上身,或者被人視為異類;

3、容易產(chǎn)生習慣性防衛(wèi),讓人不愉快。

因為這些特點,大家會認為要得到成果,就必須經(jīng)受痛苦,比如說:“先苦后甜”,“不經(jīng)歷風雨,哪能見彩虹”,“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”,說的都是人們對成長和變革途徑的認知。

那么,到底有沒有方法,可以個人和組織獲得成長,同時在過程中又有愉快的感受呢?小伙伴們還能不能一起愉快的玩耍?這種方法,應該有!而且,很幸運的,這個真的有,行動學習就是這種過程與結果都快樂的“幸福式成長法”,欣賞式探詢是其中的一項重要技術。

欣賞式探詢怎么做?

欣賞式探詢可以用于個人或者組織,有四個關鍵的流程,稱為“4D循環(huán)”:

選題:在整個循環(huán)開始之前,至關重要的內(nèi)容是選擇“樂觀的主題”(affirmative topics choice),這個主題將會貫穿成長和變革的整個過程。而后的四個步驟是:

1、發(fā)現(xiàn)(Discovery):發(fā)現(xiàn)我們過去和現(xiàn)在的成功因素。把利益相關者集中起來,請大家分享“我們的優(yōu)勢、最佳實踐”,并理清其中的邏輯關系,追根溯源,找到本質;

2、夢想(Dream):我們這一輩子,到底想要做什么?具體到今年,我們想實現(xiàn)什么樣的目標?人生的展望,一定要繼往開來,在“發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢”的基礎上,我們看到了自己和團隊的更多潛能,就有信心挑戰(zhàn)更為高遠的目標。夢想是讓人喜悅的,充足的信心讓夢想的大廈更加堅實。同時,探詢夢想,讓我們后續(xù)的研討以結果為導向,方向更正確;

3、設計(Design):設計到達愿景的道路。搜尋我們的資源,進行組織設計、流程設計,保障我們可以充分發(fā)揮優(yōu)勢,實現(xiàn)全新的夢想;

4、實現(xiàn)(Destiny):執(zhí)行設定的行動計劃,和一般跟進督導的主要區(qū)別在于,過程中需要增強組織的“肯定能力(affirmative capability)”,使大家具有充分的信心,持續(xù)進行組織變革和績效改善。

“4D”是一個循環(huán)的過程,對不同的個體伙伴循環(huán)使用,可以極大的挖掘個人的潛力;對大團隊整體多次循環(huán)使用,會使每個環(huán)節(jié)的思考和探索更加深入有效。

欣賞式探詢的經(jīng)典案例

作為一種標桿的行動學習技術,欣賞式探詢所創(chuàng)造的的奇跡比比皆是。眾行行動學習研究院為您選擇一些案例作為借鑒:

案例一:利得賽爾公司(Leadshare,加拿大八大會計公司之一)的難題:如何選擇領航者?

難題出現(xiàn):利德賽爾公司面臨一個難題:一位具有傳奇色彩的股東合伙人即將退休,公司管理層不得不面對核心領導力量的流失。繼任者計劃從來都是每個公司的難題,選擇什么樣的人成為公司的領導者,可以說是生死攸關。

解決方式:利德賽爾公司在解決這個難題的時候,恰到好處的使用了欣賞式探詢技術。

具體流程是這樣的:

1)主導者:該計劃由30位資深合伙人進行,結合領導力發(fā)展項目,對所有的400多名普通合伙人都進行了面談。

2)主題:每次面談平均約需2小時,側重于積極的主題,例如創(chuàng)新、公正、合作、對市場的快速反應、對多樣性的寬容(這是加拿大企業(yè)成功運作的一個關鍵因素)等。

3)感性氛圍開始展現(xiàn):通過面談,在不同年齡段的人員之間開始建立起緊密的聯(lián)系,組織的歷史也隨著人與人之間面對面的交流而變得鮮活起來。

4)探討引發(fā)深層認知:人們開始以一種新的方式來審視組織的歷史。就像一首好詩能夠引發(fā)人們的無限遐想,利得賽爾公司的成員也逐漸開始珍視其歷史。

5)優(yōu)秀人選脫穎而出:在廣泛匯談的基礎上,資深合伙人深刻的認識到伙伴們關于公司的長遠規(guī)劃和構想,在這些洶涌澎湃的思潮中,公司的戰(zhàn)略藍圖被迅速拓寬和精細化描繪。自然而然的,公認為“最具洞察力和影響力”的一位合伙人,被推舉承擔利德賽爾公司發(fā)展的重任,

6)積極影響得到持續(xù):在接下來召開的合伙人會議上,這些資料被整理成精美的陳列品,對于開啟未來起到了積極的引導作用。正如一位參與者所說的,“這次戰(zhàn)略規(guī)劃過程是我所經(jīng)歷的最美好的一次。”

案例二:巴西營養(yǎng)食品公司如何讓戰(zhàn)略更接地氣?

難題出現(xiàn):制定戰(zhàn)略從來都不是一件困難的事情,真正的難點在于,新的戰(zhàn)略不是高高懸空,而是緊接地氣的;不是淪為會議場所的口號,而是真正為公司創(chuàng)造活力和利潤!巴西營養(yǎng)食品公司的領導層重視實效,而戰(zhàn)略創(chuàng)新就是他們面臨的一個難題。

解決方式:管理層動員,進行全員的欣賞式探詢研討活動。

具體流程:

1)全員參與:在巴西營養(yǎng)食品公司運用AI進行第一輪戰(zhàn)略規(guī)劃會談之前,他們曾停工一天,把700多名員工全部集中起來。

2)樂觀主題:大家共同探討的主題是:賦予組織生命意義的因素和力量是什么?是什么使公司成為最高效的、最有活力的、最成功的、高質量的健康食品的制造商?

3)盛會啟動

  • 第一步,發(fā)現(xiàn)。伴隨著歡呼聲和美好祝愿,其中一個分會場由150名利益相關者----來自各階層的員工、供應商、分銷商、社區(qū)領導、銀行和客戶代表——組成的團隊進行了四天的戰(zhàn)略會談,勾畫出一個嶄新的、大膽的未來景象。

  • 第二步:夢想?;谇捌诘哪切┕适?,人們提出有關夢想的問題:“現(xiàn)實世界需要我們變成什么樣子?在我們嶄新的、全然不同的未來中,有哪些事物是無論我們怎樣改變,都要堅持不懈,繼續(xù)下去的?假設今晚當我們進人夢鄉(xiāng),奇跡就會發(fā)生,巴西營養(yǎng)食品公司將恰如我們所愿——所有的最佳品質都能實現(xiàn)并被放大、擴展和衍生……然后我們醒過來,現(xiàn)在是2005年……你今天走進營養(yǎng)食品公司,你會看到哪些差異?你是如何看到的?”

  • ……

4)見證奇跡:在經(jīng)過四天的欣賞式分析、規(guī)劃并將三個新的戰(zhàn)略方向進行整合后,人們懷著關注、團結和自信的心情,開始踏上實現(xiàn)組織美好未來的征程。六個月之后,營業(yè)收入創(chuàng)下了新的紀錄,利潤增長了200%。聯(lián)合CEO羅迪格·勞瑞斯(Rodrigo Loures)和阿瑟·萊姆·耐特(Arthur Lemme Netto)將這神奇的效果歸功于兩個因素:將公司各個系統(tǒng)放心的全部交給大家去規(guī)劃,并使大家認識到“員工是組織第一資本。只有我們都以欣賞的眼光去關注組織,它才會繁榮昌盛。因為只有此時,人們才能看到彼此的長處,才能敞開心扉,暢談夢想和最高目標,并攜手全力創(chuàng)造一個更加美好的新世界。”

5)持續(xù)使用:這次盛會發(fā)生在1997年。從此以后,勞瑞斯每年都將AI(欣賞式探詢)應用于組織,促進公司戰(zhàn)略規(guī)劃,并建立了創(chuàng)新領導力學院,在巴西推廣欣賞式領導力訓練。

案例三:廣州農(nóng)村商銀行白云支行如何發(fā)現(xiàn)團隊的挑戰(zhàn)性目標?

難題出現(xiàn):作為領導層,不管你怎樣設定量化目標,分配給員工,都會面臨責難:目標的分配是不合理的,我的目標太高,別的團隊目標太低;整體的目標值太過理想化,是領導一廂情愿,實際上怎么可能做那么高?!于是乎,每年年初的“目標季”,就是公司領導的“受難季”,說得口干舌燥七竅生煙,各部門勉強接受目標,然后部門每個季度不達標,百般理由千種推脫,潛臺詞都是領導目標虛高不切實際,所謂因果循環(huán),領導種下了因,又吃下苦澀的果,從頭到尾自己演一出悲傷的“獨角戲”,這個困局,怎么破?

解題背景:廣州農(nóng)村商業(yè)銀行在全國的農(nóng)商銀行系統(tǒng)中,業(yè)績名列前茅,在廣州地區(qū)的綜合實力已經(jīng)超過部分“四大行”。白云支行是廣州農(nóng)商行下屬規(guī)模最大的中心支行之一,員工600余人,在王行為首的新班子帶領下,業(yè)績快速飆升,由倒數(shù)第一變身正數(shù)前三,而通過欣賞式探詢確定團隊的挑戰(zhàn)性目標,就是管理層系列變革創(chuàng)新中的一個亮點。

具體流程:

1)崗位競聘:國有企業(yè),做得好皆大歡喜,做得不好,也不會傷筋動骨,這是團隊不能提出挑戰(zhàn)性目標的原因之一。為解決這個問題,在“4D循環(huán)”開始之前,重點崗位競聘,競爭的條件就是“業(yè)績目標”和“施政綱領”,目標就是“有追求”,綱領就是“有思路”,通過班子集體決策,性價比高,有信心帶著小團隊往前沖的員工,得到聘任書。

2)發(fā)現(xiàn)(Discovery):通過過去的最佳實踐和巔峰體驗,尋找團隊核心競爭力,激發(fā)團隊的積極情緒。

3)夢想(Dream):有夢想的人才有未來,人是為夢想而生活,不是為任務而生活,夢想才是行動的本源動力。明確了這一點,各個團隊能夠快樂而充滿動力的提出他們目標和愿望,因為他們了解到自己的主體地位,所謂工作目標,也只是為了自己的將來服務。

4)設計(Design):2014年,白云支行的戰(zhàn)略重心是建設“阿米巴組織”,各個“阿米巴”探索個性化的商業(yè)模式,激發(fā)內(nèi)在活力,尋找突圍之路,在眾行顧問對工具方法進行整體講解之后,各個團隊開始規(guī)劃實現(xiàn)夢想的思路。

5)實現(xiàn)(Destiny):思路變成現(xiàn)實,需要哪些關鍵行動?這個環(huán)節(jié)會形成詳細的行動計劃。

6)城鎮(zhèn)會議:最終的“4D”成果,需要各個團隊向評委匯報,考察小團隊戰(zhàn)略目標的合理性。如果小團隊目標發(fā)生了較大偏差,需要小組重新研討、調(diào)整。

7)成效顯著:通過欣賞式探詢,白云團隊確定,2014年,年度存款增量為110億!2013年,白云團隊創(chuàng)造了年度存款增量100億的奇跡,2014年,又立下宏圖壯志,令人興奮!更加重要的是,這個目標來自于員工的夢想和愿望,而不是行政命令,具有旺盛的生命力,也讓領導層擺脫了案例之初提到的那個“苦逼循環(huán)”。

關于欣賞式探詢的困惑

一些剛剛接觸欣賞式探詢的促動師,甚至是部分專業(yè)書籍,對欣賞式探詢會存在誤解。他們的困惑包括:

  • 既然欣賞式探詢可以取得令人驚訝的成效,那么它是否可以取代其他的溝通方式?是否可以時時處處都使用欣賞式探詢來進行溝通?

  • 既然欣賞式探詢明顯優(yōu)于“問題解決式”管理方式,是否是說,以后看到員工犯錯,也不能夠指出問題和批評,而只能是“欣賞式探詢”?(如果真的這樣,那可要笑死人了)

欣賞式探詢什么時候用?

天底下沒有通吃的技術和方法,任何一種技術都有適用的場景。不分場合,不分問題的亂用管理技術,經(jīng)常會感覺到現(xiàn)場尷尬,對方不配合,效果不如意,這時候要檢討,問題往往不是出在對方身上,而是技術的使用者不分場合,用得僵化。

欣賞式探詢的本質是什么?

與常規(guī)管理技術不同的地方在于,欣賞式探詢是“從心出發(fā),解決問題”。冰山理論告訴我們,人的行為由知識、技能、理念和動機支撐,越往深處,改變越困難;改變得越深,效果越持久。

欣賞式探詢發(fā)現(xiàn)優(yōu)勢,探索夢想,設計途徑,細化行動,就是著力在“動機”層面,通過激發(fā)人的美好愿望,實現(xiàn)積極的行為。

既然是一門“攻心之術”,那自然是在“心(動機)”出了問題的時候才使用,包括動機空白、動機迷茫、動機錯誤,這時候都適用。具體來說,對于組織:

  • 組織的戰(zhàn)略不明確,沒有夢想;

  • 沒有中長期目標,或者目標模糊,或者沒有挑戰(zhàn)性;

  • 當面臨重大轉變時,組織氣氛保守,反映遲鈍,不能夠快速應變和創(chuàng)新;等等

對于個人,適用的場景有:

  • 個人沒有夢想,表現(xiàn)為對工作和生活缺乏激情,表現(xiàn)機械刻板;

  • 沒有中長期目標,或者目標模糊;常常對生活、工作感到困惑,對現(xiàn)狀不滿意;

  • 當遭遇問題時不能快速應變,情緒脆弱;等等

以上是適合欣賞式探詢適用的場景,類似性質的場景和主題相信還有很多,在此不一一列舉,洞察人的本性,體察人的心性,才能用好“攻心之術”。

如果員工只是在行為層面出現(xiàn)小小問題,就要對他“欣賞式探詢”,那只能說明這位促動師還處在幼稚階段。

本文部分內(nèi)容參考書籍:《欣賞式探詢》

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