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初學Excel函數(shù)公式，相信很多小伙伴們會被各種函數(shù)語法繞得暈頭轉向，今天老祝就來說說幾個常用函數(shù)公式的用法: 1、SUMIF 作用： 對符合指定條件的數(shù)據(jù)求和 用法： =SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,求和區(qū)域) 示例： 如下圖，要計算指定部門的銷量，公式為： =SUMIF(A2:A10,F1,C2:C10) A2:A10是條件區(qū)域，F(xiàn)1是指定條件，C2:C10是要進行求和的區(qū)域。 如果A列中的部門等于F1單元格指定的條件，就將對應的C2:C10單元格中的數(shù)值求和。 統(tǒng)計條件中可以使用*表示多個字符，使用?表示單個字符，例如'北京*'，就表示統(tǒng)計條件是以北京開頭的字符。例如'北京??'，就是表示以北京開頭，并且一共是四個字的字符。 2、SUMIFS 作用： 對符合多個指定條件的數(shù)據(jù)求和 用法： =SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2,……) 示例： 如下圖，要計算指定部門、并且銷售量大于100的銷量，公式為： =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,F1,C2:C10,F2) 公式中的第一個C2:C10是求和區(qū)域，A2:A10區(qū)域的部門是條件區(qū)域1，F(xiàn)1是指定的條件1，C2:C10是條件區(qū)域2，F(xiàn)2是指定的條件2。 如果A列部門等于F1指定的部門，并且C列銷售量符合F2指定的條件大于100，就對C2:C10的數(shù)據(jù)進行求和。 統(tǒng)計條件也可以使用通配符。 3、COUNTIF 作用： 統(tǒng)計符合指定條件的數(shù)據(jù)個數(shù) 用法： =COUNTIF(條件區(qū)域,指定的條件) 示例： 如下圖，要統(tǒng)計指定部門的業(yè)務筆數(shù)，公式為： =COUNTIF(A2:A10,F1) 統(tǒng)計A2:A10中的部門，有多少個等于F1單元格指定的部門銷售一部，統(tǒng)計條件也可以使用通配符。 4、COUNTIFS 作用： 統(tǒng)計符合多個指定條件的個數(shù)。 用法： =COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定的條件1,條件區(qū)域2,指定的條件2,……) 示例： 如下圖，要計算指定部門、并且銷售量大于100的業(yè)務筆數(shù)，公式為： 統(tǒng)計“A2:A10中的部門等于F1單元格指定的部門，并且C2:C10單元格區(qū)域中的銷售量大于100”的個數(shù)，統(tǒng)計條件支持通配符。 5、VLOOKUP 作用： 根據(jù)查詢內容，返回與查詢值處于同一行中的其他列的信息。 用法： =VLOOKUP(查詢值,在哪個區(qū)域找,返回該區(qū)域中第幾列的內容,匹配方式) 示例： 如下圖，需要根據(jù)E2中的職務“總經理”，查詢對應的特長，公式為： =VLOOKUP(E2,B2:C6,2,0) E2是要查詢的內容。 B2:C6是要查詢的區(qū)域，該區(qū)域的首列必須要包含查詢值，否則返回錯誤值。 第三參數(shù)2，表示返回查詢區(qū)域B2:C6第二列的內容，而不是工作表的第二列。 第四參數(shù)使用0，表示精確匹配。 6、INDEX+MATCH 作用： MATCH 返回查詢值在查詢區(qū)域中所在的位置。 INDEX 根據(jù)位置信息返回數(shù)據(jù)區(qū)域中對應位置的內容。 二者結合，可以根據(jù)已知條件，實現(xiàn)任意方向的數(shù)據(jù)查詢。 用法： =INDEX(要返回內容的區(qū)域,MATCH(查詢值,查詢區(qū)域,0)) 示例： 如下圖，要根據(jù)E2單元格中的特長，查詢對應的職務。 公式為： =INDEX(B2:B6,MATCH(E2,C2:C6,0)) 先使用MATCH函數(shù)，以E2單元格中的特長作為查詢值，返回查詢值C2:C6單元格中的位置信息2。 INDEX函數(shù)再根據(jù)MATCH函數(shù)的結果，返回B2:B6區(qū)域中第二個元素的內容。 此法適用范圍廣，查詢方向不限，深受廣大人民群眾喜愛。 |
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