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《完全寫作指南》:這樣的郵件才是老板想要看到的

 激揚(yáng)青春 2018-08-07

《完全寫作指南》:這樣的郵件才是老板想要看到的

完全寫作指南

《完全寫作指南》的第二部分內(nèi)容不多,主要講的是關(guān)于電子寫作這一塊,包括如何寫短信,如何寫好電子郵件。作者在書中簡化了原來的六個(gè)步驟,變成了寫初稿,目標(biāo),讀者,修改四個(gè)步驟。因?yàn)闊o論是短信還是電子郵件,追求的就是言簡意賅,所以在寫作的過程中主要針對(duì)的就是內(nèi)容是否能被讀者接受,我寫作的目標(biāo)是否能準(zhǔn)確的傳達(dá)給讀者,所以這個(gè)簡化版的步驟能夠幫助你避免信息不清,信息不全,信息無效的問題。

《完全寫作指南》的第二部分包含了第三章和第四章的內(nèi)容。

第三章: 選擇寫作方式以及介紹了電子寫作的未來。

這一章主要是對(duì)后面電子寫作的引導(dǎo),所以我并沒有做太多的筆記。但是有一點(diǎn),就是能用說的就不要用寫的,能用短信的就不要用郵件。選擇用什么方式來傳達(dá)你想要傳達(dá)的東西很重要。

第四章、網(wǎng)絡(luò)寫作的步驟

第一節(jié)、網(wǎng)絡(luò)寫作的準(zhǔn)備工作

這一節(jié)中,主要的準(zhǔn)備是兩點(diǎn)。

1、對(duì)你和讀者來說,目標(biāo)是否明確

目標(biāo)即我為什么要寫?我想要什么?我是不是想讓人去做某件事?我需要?jiǎng)e人來選擇我么?我需要回復(fù)么?我只是在傳遞信息么?思考這些問題主要是為你和讀者節(jié)省不少時(shí)間,要知道接收你信息的讀者也是很忙的,明確目標(biāo),能更好的將所要講的事情講明白。最后在成文發(fā)送之前,花點(diǎn)時(shí)間問問自己,直到得出肯定的回答:我真的知道自己的目標(biāo)是什么么/我向讀者表達(dá)清楚我的目標(biāo)了么?

《完全寫作指南》:這樣的郵件才是老板想要看到的

對(duì)你和讀者來說,目標(biāo)是否明確

2、你的信息是否能清晰的傳遞給讀者。

只有當(dāng)讀者認(rèn)同了你的目標(biāo)時(shí),文章才是成功的。

在網(wǎng)絡(luò)寫作的時(shí)候,你要明確自己的讀者是誰。是你的朋友,是你的領(lǐng)導(dǎo),還是你的顧客或者潛在的顧客。這個(gè)在第二章講過,就是你給予讀者的信息以及讀者對(duì)你所提供的信息的態(tài)度??赡苣憧紤]過了這些問題,但是在發(fā)送前,你還是得問自己,直至得到肯定的回答:我和讀者的關(guān)系/就我們的關(guān)系而言,我對(duì)對(duì)方的稱呼是否合適/讀者需要的信息我提供了么/有沒有考慮到讀者潛在的態(tài)度。

《完全寫作指南》:這樣的郵件才是老板想要看到的

你的信息是否能清晰的傳遞給讀者。

第二節(jié)、網(wǎng)絡(luò)寫作的注意事項(xiàng)(這一節(jié)個(gè)人覺得對(duì)于電子郵件寫作非常有用)

1、修改、修改、修改

這一節(jié),作者為修改提供了六個(gè)依據(jù)

能不能更精簡(是為了使寫作變得更高效)

網(wǎng)絡(luò)讀者更傾向于閱讀簡短的信息(如果一定要發(fā)長文,就要處理好章節(jié)設(shè)計(jì),合理利用版面設(shè)計(jì)),完成初稿后,需要從讀者的角度考慮兩個(gè)問題:

他需要的內(nèi)容你提供了么?

你提供的內(nèi)容是否太多?(太多就要試著去刪除)

發(fā)文前問問自己:我的信息或帖子夠不夠簡潔/不必要的詞有沒有刪掉/通過版面設(shè)計(jì)是否使內(nèi)容更清晰了/

有沒有把所有的東西都包括進(jìn)來(把問題講清楚,不要遺漏重要的信息)

發(fā)文前問問你自己:有沒有丟掉重要的東西/有沒有寫的比較模糊的部分需要修改

夠不夠禮貌(在文章中盡量用上禮貌用語,不要在憤怒,不理智的時(shí)候做發(fā)送的決定,多用“請(qǐng)”“謝謝”)

問問自己:我的郵件是否有禮貌/里面有沒有冒犯別人的地方/如果我當(dāng)時(shí)很生氣或者很失望,發(fā)送郵件前有沒有花時(shí)間冷靜一下

語氣是否合適

語氣是寫作傳達(dá)給人的感受和太多,他與詞匯,句子長度,語法有關(guān)。語氣在寫作時(shí)可以注意以下幾點(diǎn):

句子完整:不要用省略句

選詞:使用準(zhǔn)確的,描述性的詞,不要使用網(wǎng)絡(luò)語,俗語或者俚語

侮辱性的詞匯:嚴(yán)禁使用

縮寫:非常不正式

表情符號(hào):不可取

在你發(fā)文前,問問自己:語氣是否與內(nèi)容相配/語氣是否與讀者相配

能不能通過刊登測試(衡量你是否需要刊登,內(nèi)容是否妥當(dāng),選擇合適的方式修改直至沒有不妥當(dāng))

可以從兩個(gè)方面問問自己:如果我剛寫的內(nèi)容發(fā)表在報(bào)紙上,我會(huì)有什么感想(內(nèi)心舒適或者不舒適)/如果媽媽看到了我寫的文章,我會(huì)作何感想(內(nèi)心舒適與不舒適)

《完全寫作指南》:這樣的郵件才是老板想要看到的

你校對(duì)過了么

校對(duì)的內(nèi)容包括拼寫,筆誤,用詞是否恰當(dāng),語法是否正確

最后養(yǎng)成一個(gè)良好的寫作習(xí)慣,要經(jīng)常的做檢查,發(fā)現(xiàn)問題就要修改,這樣才會(huì)不斷促進(jìn)你的寫作能力。

現(xiàn)在的話,我基本上每天晚上會(huì)抽出兩個(gè)小時(shí)用來看書,寫筆記,算是給自己一個(gè)重新學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),主要被媳婦說文章寫的太差,又無力反駁,感覺心靈受到了傷害。所以最后想說,看了書就要用。就像上一篇開頭寫的:只有你肯努力,任何時(shí)候你都能寫作。我在簡書上新開了一個(gè)賬號(hào)專門用來寫作,希望在學(xué)習(xí)的過程中不斷進(jìn)步,而不是純粹的寫一篇讀書筆記。謝謝支持!老鐵們!

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