數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，下發(fā)表格給各個(gè)部門，發(fā)回來(lái)的時(shí)候往往被修改得亂七八糟，或是修改了設(shè)置好的公式，或是修改了表格格式，或是沒(méi)有按格式填寫。

比如有人填4.1，有人填4.10，還有寫￥4.10，數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一，造成后期表格匯總非常不便。

其實(shí)，在Excel設(shè)計(jì)的時(shí)候，就預(yù)留了一些功能解決此類問(wèn)題，主要是“保護(hù)工作表（簿）”和“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”兩大功能。接下來(lái)一段時(shí)間里，我們一同來(lái)討論討論這方面的知識(shí)。

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：

1. 不想讓別人修改或復(fù)制表格數(shù)據(jù)

2. 讓別人只能編輯指定區(qū)域

3. 要多人協(xié)助完成表格的不同區(qū)域

Excel中，“保護(hù)工作表”是和“設(shè)置單元格格式的保護(hù)”功能一起配合使用的，缺一不可。

Excel中，默認(rèn)所有單元格都處于“鎖定”狀態(tài)。

“隱藏”是指隱藏公式，比如不想讓別人知道你的數(shù)據(jù)是如何運(yùn)算出來(lái)的，就可以用這個(gè)功能。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

所以，當(dāng)我們不想別人修改我們的數(shù)據(jù)時(shí)，只需要選中工作表，所有單元格格式為“鎖定”，再點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”即可。

至此，別人是無(wú)法修改你的工作表了，但依然可以復(fù)制，若不想別人復(fù)制，只需多加一個(gè)動(dòng)作：把保護(hù)工作表中“選定鎖定單元格”前面的√去掉。

不難理解，勾選了的項(xiàng)目代表：允許此工作表的所有用戶進(jìn)行。不勾選，則代表不允許大家選定（無(wú)法選定，自然也無(wú)法復(fù)制）。

當(dāng)然，用戶只需要點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”，你前面所有的設(shè)置都無(wú)效了。

為了進(jìn)一步加強(qiáng)保密作用，我們可以設(shè)置密碼，用戶“撤銷工作表保護(hù)”時(shí)需要輸入正確的密碼。

設(shè)置密碼后，當(dāng)你再次點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”時(shí)，則彈出下面的界面

前面講到，“保護(hù)工作表”中的操作只對(duì)勾選了“鎖定”（隱藏）的單元格起作用。

如果，我們想留一部分單元格給別人操作，那我們就可以先將那部分單元格取消“鎖定”，再操作“保護(hù)工作表”。

比如，我們?cè)O(shè)置別人只能修改“武力值”，撤銷工作表保護(hù)秘密為“123”，則可以這樣操作。

僅僅具備以上兩個(gè)技能還不夠，很多時(shí)候，我們的表格需要多個(gè)部門協(xié)作完成，又該如何讓指定的人只能編輯指定的區(qū)域呢？

前面的“保護(hù)工作表”是針對(duì)整個(gè)工作表起作用，若要對(duì)工作表的一部分進(jìn)行限權(quán)，就要用到以下功能了

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是可以將工作表分成N個(gè)區(qū)域，分別設(shè)置權(quán)限和密碼。在編輯表格的時(shí)候，擁有密碼的人只能操作密碼對(duì)應(yīng)的區(qū)域。操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

當(dāng)你勾選“將權(quán)限信息黏貼到一個(gè)新的工作簿中”時(shí)，excel還很貼心地自動(dòng)生成一段信息，讓你便捷地告訴大家，每個(gè)人可以編輯的區(qū)域是什么。

今天分享的主要是對(duì)工作表的保護(hù)，那又該如何保護(hù)工作簿呢？

1、 保護(hù)工作簿：不準(zhǔn)別人增加或減少工作表

2、 設(shè)置打開Excel需要密碼

3、 設(shè)置修改Excel需要密碼