在日常工作中我們經(jīng)常會碰到以下2個困擾：

如，很多網(wǎng)上下載或拷貝到Word的純文本形式的資料，最煩的莫過于文檔中有一大堆空格或空行（回車符），格式非常混亂，完全不符合排版要求，如圖所示。如果要一行一行的刪除它們，卻費時費力。

為了快速讓文本規(guī)范整潔，效果如圖所示。

接下來，教大家2個小妙招，只需幾秒鐘，讓你輕松刪除所有空格、空行。

1、批量刪除空格

（1）點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕或按【Ctrl+H】組合鍵，打開“查找與替換”對話框，將鼠標光標定位于“查找內(nèi)容”文本框中，然后點擊“更多”按鈕。

（2）展開“替換”欄，點擊“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“空白區(qū)域”選項。

（3）點擊“全部替換”按鈕，在“全部完成”的提示框中單擊“確定”按鈕，所有空格即被刪除。

2、批量刪除空行

Word中，回車符又稱為段落標記，一個回車符表示一行結(jié)束，所以刪除空行就是刪除多余的回車符（段落標記），簡單來說，就是把多個連續(xù)的回車符（段落標記）換成一個回車符，方法如下：

（1）打開“查找與替換”對話框，將鼠標光標定位于“查找內(nèi)容”文本框中，然后點擊“更多”按鈕。

（2）展開“替換”欄，點擊“特殊格式”按鈕，在彈出菜單中選擇“段落標記”選項。此時，會發(fā)現(xiàn)“查找內(nèi)容”文本框中自動添加了^p。（但這里需要注意，空行是由多個連續(xù)的回車符（段落標記）形成）。因此，我們需要在【查找內(nèi)容】中輸入兩個^p^p，表示查找兩個連續(xù)的段落標記；而在【替換為】文本框中輸入1個^p，表示將查找到的內(nèi)容替換為1個段落標記。

（3）點擊“全部替換”按鈕，在“全部完成”的提示框中單擊“確定”按鈕，所有空行即被刪除。

提示：

如果在“查找內(nèi)容”中輸入1個^p，或“替換為”的內(nèi)容為空，則文檔中所有回車符（段落標記）都會被刪除，所有內(nèi)容會成為一個段落。

反之，如果我們想要添加空行，則可把替換內(nèi)容顛倒過來：

此外，如果文檔中空行處不是回車樣式的段落標記，而是向下箭頭的手動換行符（即按Shift+Enter鍵形成的空行)，如圖所示，該怎么辦？

對于手動換行符形成的空行，可在替換時選擇"特殊字符"中的"手動換行(L)" 選項兩次，即“查找內(nèi)容”中輸入2個"^l^l"；替換為中輸入"^P"，空行即可刪除。

＊＊＊＊部落窩教育－Word批量刪除空格、空行＊＊＊＊

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