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在很多人眼里,企業(yè)的問題猶如浩瀚的星空、密密麻麻、數(shù)不勝數(shù)。對于滿天的星斗,天文學家們通過長期觀察和研究發(fā)現(xiàn)了這些看似雜亂無章、毫無規(guī)律的星空其中的規(guī)律,因此就出現(xiàn)了星座。 比如公元前270年古希臘詩人阿拉托斯(公元前315或310年——公元前240年)寫的《物象》中提到47個星座。再如到公元二世紀,古羅馬帝國天文學家克羅狄斯·托勒密(約90年——168年)在他的《天文學大成》中記錄了48個星座中的1022顆恒星。還如古代中國提出的星官、三垣、四象及二十八宿都是人類認識星空的經(jīng)驗總結(jié)。直到1930年,國際天文學聯(lián)合會(International
Astronomical Union,簡稱IAU)為了統(tǒng)一繁雜的星座劃分,用精確的邊界把天空分為八十八個正式的星座(如大熊座、小熊座、天龍座、仙后座、仙王座、仙女座、蝎虎座、鹿豹座、御夫座、獵犬座等),使天空每一顆恒星都屬于某一特定星座。 自此,人類認識星空就變得易學、易懂、易于理解。 同樣的道理,在很多管理者眼中,企業(yè)的問題跟浩瀚的星空差不多,如果不能對問題進行有效分類,并建立統(tǒng)一的發(fā)現(xiàn)、分析和解決的方法,企業(yè)的問題是很難得到有效解決的。雖然企業(yè)內(nèi)部的問題并沒有像人類認識星空那么復雜,但掌握一定的規(guī)律并對問題加以歸類和分析是非常有必要的。 在解決問題之前,我們有必要先明確什么是企業(yè)的問題? 美國問題管理專家理查德·I·萊爾斯把問題定義為:什么時候發(fā)生了什么不愿意看到的結(jié)果。請注意,這句話有兩層意思,其一:什么時候。企業(yè)一定要明確地知道問題發(fā)生在什么時間;其二:什么不愿意看到的結(jié)果。這個不愿意看到的結(jié)果可能是理想與現(xiàn)實之間的差距,也有可能是事物的現(xiàn)狀與原狀存在的差異,還可能是由于決策或人為失誤(分主觀和客觀兩種)因素導致最終結(jié)果不是企業(yè)預(yù)期想要的??傊?,在萊爾斯看來任何阻礙企業(yè)達成預(yù)期目標或者使企業(yè)的預(yù)期目標發(fā)生偏差的情況都是企業(yè)存在的問題。 比如由于產(chǎn)品品質(zhì)原因造成的客戶退貨,首先客戶退貨發(fā)生的時間很明確,同時客戶退貨又不是企業(yè)愿意看到的結(jié)果。 又如客戶訂單交付滯后導致客戶取消訂單,同理,客戶取消訂單的時間也很明確,同時客戶取消訂單也不是企業(yè)愿意看到的結(jié)果。 再如員工未嚴格按照工藝規(guī)程操作造成批量產(chǎn)品報廢,同樣的道理,這個問題背后事物的原樣是員工嚴格按照工藝規(guī)程操作生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品,但由于員工私自變更原樣導致出現(xiàn)了不想看到的結(jié)果,在萊爾斯看來,這也是企業(yè)存在的問題。 在理查德·I·萊爾斯的定義中,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)所有的問題都是已知的,而且是非常明確的。 日本問題專家高杉尚孝則認為,問題的本質(zhì)就是“有了落差”[1],這種落差是基于現(xiàn)狀與期望狀況之間產(chǎn)生的,而解決問題的意思就是消滅或者縮小這種落差。在《麥肯錫問題分析與解決》一書中,高杉尚孝麥肯錫把問題分為3類,即恢復原狀型問題、防范潛在型問題、追求理想型問題,其中: (1)恢復原狀型問題是把事物原來的狀態(tài)視為期待的狀態(tài),目前已經(jīng)呈現(xiàn)出來的現(xiàn)狀是低于原來狀態(tài)的,這類問題的解決方法是恢復原狀。比如企業(yè)一名有經(jīng)驗的老員工離職,而新入職的員工由于技能不足導致工作效率低下,工作差錯率居高不下,很明顯這是一個恢復原狀型的問題,只要通過提升新員工工作技能將問題恢復到老員工在職時的狀態(tài);再如之前公司產(chǎn)品合格率為99.5%,但由于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)工藝,導致目前的產(chǎn)品合格率僅為97%,同理,企業(yè)現(xiàn)在要做的就是通過工藝持續(xù)優(yōu)化將產(chǎn)品合格率提升為原來的狀態(tài)。 (2)追求理想型問題是現(xiàn)在的狀態(tài)未滿足期望,這類問題的解決方法是達成期望。如企業(yè)確定了每年30%的業(yè)績增長目標,但由于資源不足、策略不明確或員工執(zhí)行不力等原因?qū)е聸]有業(yè)績增長只有10%,這個問題是現(xiàn)狀與期望狀況之間存在了差距,要解決這一問題,唯一的辦法就是通過增加資源配置、再次明確經(jīng)營策略、提升員工執(zhí)行力等手段縮小現(xiàn)狀與期望值之間的差距。 (3)防范潛在型問題是指目前并無大礙,但如果置之不理或者置若罔聞的話,將來會發(fā)生不良狀態(tài),這類問題的解決方法是保持現(xiàn)狀,這類問題的解決需要企業(yè)必須具備較強的前瞻性,把未來潛在可能發(fā)生的問題做到提前預(yù)防。如由于目前企業(yè)員工激勵體系不健全,雖然目前員工隊伍還算穩(wěn)定,但不能保證未來還能夠維持現(xiàn)在的狀況,這個問題就是一個典型的防范潛在型問題,企業(yè)要想杜絕未來由于核心員工的離職造成對業(yè)務(wù)的傷害,那就必須對企業(yè)員工激勵體系提前進行優(yōu)化。
針對不同的問題類型,高杉尚孝提出的麥肯錫解決流程是不同的,具體如下: (1)恢復原狀型問題:掌握現(xiàn)狀——分析原因——緊急處理——根本解決——防止復發(fā); (2)追求理想型問題:現(xiàn)狀盤點——選定理想——確定行動計劃; (3)防范潛在型問題:確定不良狀態(tài)——確定誘因——提出預(yù)防策略——明確發(fā)生時的應(yīng)對策略。 在高杉尚孝的問題定義中,恢復原狀型問題、追求理想型問題都是已知的,而防范潛在型問題需要預(yù)測和前瞻性判斷。 在我們看來,企業(yè)的問題有很多類型,大致可分為戰(zhàn)略性問題與戰(zhàn)術(shù)性問題、發(fā)展性問題與維持性問題、管理問題與業(yè)務(wù)問題、例行性問題與例外性問題、系統(tǒng)性問題與職能性問題、緊急性問題與非緊急問題、重要性問題與非重要性問題、決策性問題與執(zhí)行性問題、隱性問題與顯性問題、效率問題與效益問題等,總之,不同的問題分類代表著企業(yè)不同的問題,那么究竟什么才是企業(yè)的問題呢?在我看來,以下情況都是企業(yè)存在的問題: 1.不知道答案 這種問題是最容易理解的,比如很多企業(yè)想提升客戶滿意度,但不知道客戶的真實訴求;再比如說企業(yè)想規(guī)劃自己的未來,但由于經(jīng)營環(huán)境變化很快以及競爭環(huán)境、產(chǎn)品迭代瞬息萬變,不知道未來究竟會成為什么樣子等,企業(yè)的這些問題都是由于不知道答案引起的,用高杉尚孝的理論來解釋就是企業(yè)不清楚問題未來的理想狀態(tài),這是一個追求理想型的問題,但關(guān)鍵在于企業(yè)并不清楚未來的理想狀態(tài)究竟是什么樣子的。 2.不知道如何去做 這種問題在企業(yè)中是最普遍的,限于方向不明確、目標不清晰、職責分工不明、員工能力不足、工作方法不對、工作意愿不強或者工作氛圍不正等原因,面對一件事情的時候,企業(yè)往往不知道從哪里下手或者不清楚用什么方法去解決,要么沒有方法、要么方法不多。如很多企業(yè)都會面臨優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程、提升產(chǎn)品品質(zhì)、壓縮訂單交付周期、開拓新市場、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、降低產(chǎn)品成本、提升產(chǎn)品毛利、降低材料庫存及成品呆滯、提升人均效能、提升員工工作士氣等困惑,但又不知道如何解決,這也是企業(yè)存在的問題。 3.做錯了事情 不管是主觀原因,還是客觀原因,企業(yè)經(jīng)常會碰到把好事辦成了壞事,或者做出來的結(jié)果根本就不是企業(yè)想要的。如采購人員為了節(jié)省成本而采購的物料品質(zhì)完全不符合公司品質(zhì)標準,也不能滿足生產(chǎn)需要;行政人員安排公司會議卻搞錯了時間和地點;公司明確規(guī)定先款后貨,但銷售人員為了拿到客戶訂單對這一規(guī)定視而不見,最終導致應(yīng)收賬款呆壞;由于沒有嚴格按照既定的工藝規(guī)程及品質(zhì)標準進行生產(chǎn)作業(yè)導致產(chǎn)品品質(zhì)達不到客戶要求等。 4.現(xiàn)狀與原狀之間存在差距 與高杉尚孝看法一致,企業(yè)的另外一種問題就是現(xiàn)狀不如原狀。比如說企業(yè)之前的產(chǎn)品合格率為99%,而目前的合格率僅為97%;又如說企業(yè)之前的客戶滿意度為90分,而目前的狀態(tài)僅為85分;再如企業(yè)之前的客戶訂單交付周期為12天,但隨著組織規(guī)模擴張,內(nèi)部運營效率越來越低,目前交付之前同樣的訂單,交付周期竟然拉長到了18天。很顯然,像以上情況都是企業(yè)目前的現(xiàn)狀與原來的狀態(tài)之間存在巨大的差距。 5.沒有達到預(yù)期 企業(yè)經(jīng)常會花費巨大的人力、物力、財力去做一些事情,但最終的結(jié)果與期初的預(yù)想差異很大,這種差異可能是預(yù)期未達成,也可能是方向跑偏了。比如說山東一家企業(yè)想通過降價策略提升銷量,獲得規(guī)模利潤,但最終的結(jié)果是銷量并沒有提升,公司的利潤卻大幅度下降了;又如南京一家企業(yè)想通過加薪想提升員工的滿意度,但由于薪酬體系不合理、加薪幅度不公平反而致使優(yōu)秀員工大批量流失;再如深圳一家企業(yè)想通過巨額的廣告投入獲得市場,但由于廣告媒介選擇不合理導致投入回報遠沒達到預(yù)期。 6.視而不見、聽而不聞 每家企業(yè)都存在這樣那樣不盡如人意的地方,這些地方有些是顯性的,而更多的則是隱性的。對于很多企業(yè)而言顯性的問題容易察覺,但隱性的問題則很難發(fā)現(xiàn)。即便是顯性的問題很多人也是司空見慣或者視而不見、聽而不聞,特別是針對隱性問題,企業(yè)很難察覺,而且更加要命。我們認為,這才是很多企業(yè)真正的問題。 除了以上對企業(yè)問題的理解之外,企業(yè)的問題還有很多,比如執(zhí)行不力、態(tài)度不端正、未發(fā)現(xiàn)問題的真實原因、事不關(guān)己高高掛起、各掃自家門前雪、做一天和尚撞一天鐘……等等,在本書中,不管是上面哪種情況,我們把它統(tǒng)統(tǒng)歸結(jié)為企業(yè)的問題,經(jīng)營企業(yè)就是對這些問題根據(jù)企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)建設(shè)、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、企業(yè)生命周期理論以及日常運營需要,選擇在合適的時間采用合適的方式加以分析與解決。 記?。航鉀Q企業(yè)的問題既不能提前,也不能滯后,提前解決有可能達不到預(yù)期的效果,浪費時間與精力;滯后解決會嚴重影響企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,甚至萬劫不復。[1] 〔日〕高杉尚孝.麥肯錫問題分析與解決技巧[M]鄭舜瓏.譯.北京.北京時代華文書局,2014.4-7. ![]() 【水藏璽老師簡介】信睿咨詢首席顧問,資深管理專家,財經(jīng)類暢銷書作家。十多年管理咨詢工作經(jīng)驗,擅長企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)升級管理、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃管理、流程優(yōu)化與再造、人力資源管理等領(lǐng)域。 水藏璽老師曾經(jīng)出版包括《年度經(jīng)營計劃制訂與管理》《高績效工作法》《不懂解決問題,怎么做管理》《年度經(jīng)營計劃管理實務(wù)》《業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與再造》《互聯(lián)網(wǎng)時代業(yè)務(wù)流程再造》《互聯(lián)網(wǎng)+:中外電商發(fā)展路徑圖》《互聯(lián)網(wǎng)+:電商采購·庫存·物流管理實務(wù)》《人力資源管理體系設(shè)計全程輔導(第2版)》《學管理 用管理 會管理》《管理就是解決問題》《管理成熟度評價理論與方法》《流程優(yōu)化與再造:實踐、實務(wù)、實例》《薪酬的真相》《企業(yè)流程優(yōu)化與再造實例解讀》《激勵創(chuàng)造雙贏:員工滿意度管理8講》《績效指標詞典》《看好自己的文件夾:企業(yè)知識管理的精髓》《睜開眼睛摸大象:崗位價值評估六步法》(吹口哨的黃?!贰抖üべY的學問》《人力資源管理體系設(shè)計全程輔導》(第1版)、《管理咨詢35種經(jīng)典工具》《人力資源就該這樣做》《金色降落傘:基于戰(zhàn)略的組織設(shè)計》《培訓促進成長》《拿多少,業(yè)績說了算》《成功向左、失敗向右:在企業(yè)的十字路口如何正確決策》《人力資源管理最重要的5個工具》《金牌班組長團隊管理》《人力資源就該這樣做》《班組長基礎(chǔ)管理》等30多部個人專著。 |
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