??小公司發(fā)展幾年，由于領導更重視業(yè)務和公司利潤，加上人員變換，公司或各部門出臺的一些制度，有的是正式的制度形式，有的是通知、通告，有的是內網，有的會議紀要，有的是講話，有的是內部QQ、微信等，通常來講，比較雜亂，沒有人專門去定期整理、歸類等?，F(xiàn)在領導意識到了，當然有必要去匯總整理成冊，既回憶走過的歷程，也關注還應當完善哪些，是一件非常有意義的事。但是，要做好這些件，尤其是對于剛入職不久的來說，是不容易的，以下建議，希望能夠有些幫助：

1、領導深意在這里

??樓主說“這個問題看起來好像很簡單，但感覺領導另有深意”。其實，這件事要做好，不簡單，其原因我在前面已經提及，另外，領導也沒什么深意，最多就是擔心樓主不容易完成好。

??如果領導這樣安排了，樓主就自個笨頭笨腦的去獨自匯總，多半是難以完成的。因為，你根本就不知道這些制度存在或潛伏的方式，或者說哪些人知道這些制度，你根本就沒有方向，難道50人挨個問，別人會配合和搭理你嗎？你算老幾，別的工作都忙不過來，懶得鳥你。

??任何事情，都不是想象的那么簡單，要完成好，都是不容易的，不要看到賊數錢時忌妒，也要假設被抓住挨揍的痛苦。

??所以，以下思考不妨供樓主深思。

2、召開制度匯編小組成立會議

??樓主可以直接向領導講，由于自己入司不久，對公司了解不夠深入，要匯編相對完整的制度，需要領導協(xié)助，更需要各部門和一些老員工幫助，建議成立匯編小組，并召開成立會議，以告知大家公司重視這塊工作，更需要大家配合與支持，只有這樣，匯編工作才可能更順利，更容易達成領導的要求，同時也不耽誤樓主其他人事工作的開展。

??小組組長可以是老板，主要負責重大問題的處理，副組長可以是樓主，負責匯編工作的具體實施和推進，各部門負責人和幾個重要老員工可以是成員，負責搜集整理各自部門的各種大小制度，與副組長協(xié)商整理。

??可以列出匯編計劃，可以有調查、聽取、搜集、梳理、整理、匯總這幾個流程，分別的時間段、責任人、完成標準等都必須明確，可以在每個流程結束時召開小結會，總結得失，同時布置下一個流程的具體工作和注意事項。

??一段來講，整個流程安排一個月差不多足夠了。

3、注意工作方法和技巧

??這原本是領導安排給樓主一個人的工作，但為了完成得更好，樓主出以上主意，領導多半都會配合和支持，但是，具體工作的開展，還是應當要注意一些和技巧，不然，難以收到好的效果，以下幾個方面值得注意：

1）重視。

??樓主肯定是重視這件事的，但要讓大家都重視才可以。所以，在會議上，樓主有必要將此事提高到“必須按時完成的高度”，否則“誰不配合就要追究誰的責任，就是不積極完成公司安排的工作，就要按相關規(guī)定嚴肅處理”，這時，樓主就要拉領導這個虎皮扯一下大旗，不然別人不會引起重視，即使領導心里不是十分愿意被樓主利用，但私下會想“樓主工作還真有一些方法”，他內心會笑的。

2）提醒。

??公司層面出臺的制度相對來說容易搜集，但各部門的大小制度，有的并不一定到公司備案了，確實需要依靠各部門負責人以及一些老員工，但怎么讓他們拿出所有東西來，或者改得面目全非才拿出來，樓主就可以私下與他們溝通：

??主要內容是：老板非常重視制度的匯總，是公司多年管理的結晶，也是今后規(guī)范管理的基礎，大家必須按照原原本來的內容搜集，實際工作怎么做的，工作中實際是什么制度和內容，不要做任何修改的拿出來，形式、內容、詞語、格式等都不要計較，公司不會在意這些方面的水平高低，公司會統(tǒng)一規(guī)范的，相反，如果藏著掖著，一旦后來發(fā)現(xiàn)，或被人舉報，或仍然在實際工作中實施著，一定會追究相關管理人員的不誠實之責任，如果工作中有一些做法，但未形成制度，也要提出來，公司可以統(tǒng)一制度化來管理。

3）答疑。

??搜集制度具體到什么層次或詳細程度，過程中可能會遇到種種問題，樓主都要接受問詢并一一作答，必要時，可以請示領導后再答復。

??回答時要規(guī)范、統(tǒng)一，不同的人問同一個問題，回復應當是一致的，不能讓第二人去問前面的人，回復要文明、禮貌、有耐性。

4）版本。

??樓主有必要提供一個制度內容的基本版本或格式，這樣，大家才方便往里面裝東西，不至于所有的制度都讓樓主一個人來親自執(zhí)筆。

??這個版本可以是：題目（某部門關于***的規(guī)定）、目的、范圍、職責、定義、內容或流程、罰則、執(zhí)行等。就是ISO質量管理體系中程序文件的基本框架。

3、查漏補缺

??大家都在執(zhí)行或操作的制度不容易忘記，但一些具體規(guī)定或細小內容就容易不清楚或遺忘，特別是通過內網、通知、會議、講話、QQ等形式發(fā)布的，這就需要有人去翻歷史和舊賬，去從頭到尾詳細查看，這個工作樓主可以做一些，各部門也可以安排老員工來做，防止遺漏和搞錯。

??這些涉及細枝末節(jié)的事兒，可以專門開幾次碰頭會，大家腦洞大開，特別是老員工要積極發(fā)言，從不同角度來回憶曾經發(fā)生過的事兒，集中搞幾次，就會大大減少被忘記的細節(jié)。

4、匯編框架

??這就需要樓主自己來設計，可以自己出初稿，讓領導審核，反復修改幾次，總能達成領導希望的程度。我認為，這個框架可以是：題目（***公司制度匯編2018年版），這需要占一頁，通常用黑體或仿宋。

??以下可以分兩個分冊，一是公司級，二是各部門級。

??公司級的可以按照總經辦、行政部、財務部、人事部、銷售部、技術部、制造部等部門出臺的制度來匯總，只要是適用全公司而不是單個部門的制度都可以。

??部門級的也可以按照以上順序排列，但搜集進來的一定只能適用于單個部門的制度，而對其他部門沒有約束力的。

??當然，這些制度可以按照出臺或實施和年代時間順序來先后排列，讓人感覺更有順序感和時間印記，更容易讓大家接受和適應。

??內容文字最好是仿宋，每頁抬頭有公司LOGO和公司名稱。

??后面符上本制度匯編的各層級管理人員審核審批頁。

??最后要求各部門、各員工及時組織學習本匯編所有制度，并按照規(guī)定內容執(zhí)行，自愿全部遵守所有規(guī)定，并要求學習后簽名。

??這個匯編的部分內容是可以形成《員工手冊》的，一般來講是公司級的內容才可以納入，一些數據性的可以隱去，比如：工資金額等。

??

??有了這一次匯編，每個部門都存一份整套的制度匯編，電子檔只有部門負責人和公司領導那里有，一般是PDF格式，不能修改的。公司當下所有制度歸了類，從中就可以看出，公司還應當補充或完善哪些制度，才能適應公司發(fā)展的需要，總之，今后的制度規(guī)范就有了基礎，讓后來者更容易上手和把脈。