今天我們介紹最常用的查找函數(shù)

VLOOKUP

此函數(shù)按列從左向右可查找任意值

=VLOOKUP（查找值,查找范圍,第幾列,精確或模糊匹配）共四個參數(shù)，一個都不能少

注意：第四個參數(shù)匹配方式為精確匹配時輸入0或FALSE，模糊匹配時輸入1或TRUE或不填。

1、使用方法

=VLOOKUP(A6,$A$2:$F$14,4,0)

2、易錯點

·列數(shù)選擇錯誤

這里查找范圍是從B列開始，毛豆位于E列，即查找范圍的第4列。若是從A列算起則是第5列，此時數(shù)據(jù)結(jié)果不正確，特別的，當查找范圍的總列數(shù)小于第三個參數(shù)時，會報錯#REF！。

·拖動單元格會出錯

VLOOKUP函數(shù)不需要對數(shù)據(jù)進行有序排列，因此可以任性查找。

當向下填充公式的時候，在廣西的時候報錯#N/A（表示未找到值），雙擊公式看到，區(qū)域已經(jīng)自動向下移動，此時區(qū)域并沒有廣西的數(shù)據(jù)。

這是由于未鎖定區(qū)域造成的，Excel會隨著公式的填充，而同向同長度的移動公式中的單元格。

這里“墻裂”推薦F4功能鍵，只需按一下F4即可輕松鎖定區(qū)域。

3、VLOOKUP能做什么

·代替繁瑣的手動查找

平常大家找一個數(shù)據(jù)是不是采用上圖的方法，當要找很多值的時候，豈不是巨麻煩，這時就到了VLOOKUP展現(xiàn)的時候了。

這里選取整列數(shù)據(jù)（點著表格的B列拖到C列），向下填充公式的時候區(qū)域不會變。

是不是很方便。

·區(qū)間查找

一列數(shù)據(jù)的查找我們已經(jīng)很熟練了，只需向下填充就行。要是擴展多列要怎么辦？

這樣要一列列的輸入公式，還是比較麻煩，那我直接拖動可以么？

可以看到向右拖動是可以出現(xiàn)結(jié)果的，由于查找范圍只有兩列，隨著向右拖動查找范圍也在變化，每次用前一個單元格的值重新查找。

但是出生日期卻是錯誤的，這是因為在性別里都是男，VLOOKUP只查找重復數(shù)據(jù)的第一個的值，所有后面全都是同樣的數(shù)據(jù)。同理，性別都是男也是這個原因。

那我們重新鎖定區(qū)域進行查找，這里鎖定規(guī)則如下：

查找值鎖定列數(shù)，即$B1，這樣保證查找值始終在B列，不會出錯。

MMP，這樣不是還要手動改參數(shù)，還是很麻煩。

這里我們來個小技巧，加一個輔助列。

這里記得對第三個參數(shù)鎖定行數(shù)，否則向下填充會出現(xiàn)錯誤。

·跨表查詢

當跨表時，公式會自動鎖定區(qū)域，就不需要自己手動鎖定了。

·查重

圖中結(jié)果是錯值#N/A的即是不重復的。

·反向查找

=VLOOKUP(I5,IF({1,0},C:C,B:B),2,0)紅字部分可以根據(jù)實際需求更改。

HLOOKUP

此函數(shù)按列從上向下可查找任意值

=HLOOKUP（查找值,查找范圍,第幾行,精確或模糊匹配）共四個參數(shù)，一個都不能少

這里查詢第2行到第8行的數(shù)據(jù)。

HLOOKUP使用較少，其使用方法與VLOOKUP完全一樣，只是查詢的方向不一樣，一個是從左到右，一個是從上到下。

這里不做重復舉例，有興趣的朋友可以按照上面的例子嘗試。

寫在正文之前：院長大大開始也是小白，知道不會用Office去求人的痛苦，所以大大開了這個公眾號，希望大家都能擺脫困境，大大希望大家轉(zhuǎn)發(fā)給同事朋友一起學習進步，而不是拿去賺取蠅頭小利。

希望大家多多練習以上函數(shù)使用方法，早日告別Excel小白。后期院長還會增設(shè)PPT,Word相關(guān)知識分享，還等什么，火速關(guān)注院長，暢想最新鮮的Office知識。