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一、前言 每一次推行績(jī)效管理體系的項(xiàng)目,都像是在面對(duì)一場(chǎng)沒(méi)有銷煙的戰(zhàn)爭(zhēng),利益重新分配下的暗流涌動(dòng),公司、部門(mén)、員工之間的相互博弈,新舊兩個(gè)體系的互相碰撞,讓我們每走一步都如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。
而每一次實(shí)施項(xiàng)目所遇到的問(wèn)題都不一樣,所以講通用的經(jīng)驗(yàn)可能給大家的感受不會(huì)那么深刻。 所以,接下來(lái)我將以近期實(shí)施的經(jīng)歷和大家做一個(gè)分享,如果大家有更好的經(jīng)驗(yàn)和方法,也歡迎大家點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)!
二、案例介紹 首先我簡(jiǎn)單介紹一下項(xiàng)目背景 1.制造業(yè)(產(chǎn)研銷一體化); 2.項(xiàng)目實(shí)施周期2017年1-3月(春節(jié)放假20天,其實(shí)只有2個(gè)月); 3.部門(mén)數(shù)量近40個(gè); 4.人員規(guī)模1300人; 5.管理基礎(chǔ)很薄弱(之前文章有提到); 6.原來(lái)已經(jīng)實(shí)施績(jī)效方案,只是年年改,沒(méi)有對(duì)經(jīng)營(yíng)起到很好的支持; 就是在這樣的背景下,董事長(zhǎng)要求用3個(gè)月的時(shí)間,完成新績(jī)效管理方案的擬定和落地。 由于過(guò)去整個(gè)人力資源管理體系的薄弱,造成我們所面臨的問(wèn)題愈加的嚴(yán)峻(簡(jiǎn)直就是一座座山,一座座山川,一座座山川相連,那就是青藏高原):
1.高管的績(jī)效獎(jiǎng)金與固薪比是2:8,甚至還有1:9的,請(qǐng)問(wèn),如果你是高管的話,你還在乎獎(jiǎng)金嗎; 2.40多個(gè)部門(mén)居然有200多個(gè)獎(jiǎng)金方案,導(dǎo)致績(jī)效組5個(gè)人,尼瑪天天算獎(jiǎng)金都要延遲2-3個(gè)月才算完,更不用談績(jī)效管理了; 3.原來(lái)績(jī)效方案在推行過(guò)程中,只注重結(jié)果,忽視了人員發(fā)展; 4.公司在制定績(jī)效目標(biāo)比較隨意,或是說(shuō)以拍腦袋的方式定目標(biāo),而且還是以最理想的狀態(tài)來(lái)定目標(biāo)和預(yù)算,結(jié)果之后預(yù)算花了,人員擴(kuò)編了,業(yè)績(jī)斷崖式下滑,于是各部門(mén)又開(kāi)始了和公司反復(fù)博弈的漫長(zhǎng)而艱苦卓絕的斗爭(zhēng); 5.負(fù)責(zé)新績(jī)效管理方案設(shè)計(jì)的總負(fù)責(zé)人來(lái)公司才2個(gè)月,績(jī)效經(jīng)理又在準(zhǔn)備離職,其他績(jī)效管理小組成員只會(huì)核算獎(jiǎng)金,無(wú)法獨(dú)立承擔(dān)績(jī)效管理其他領(lǐng)域的工作; 6.公司給的項(xiàng)目周期很短,要求2個(gè)月完成新方案的設(shè)計(jì)和落地,時(shí)間短、任務(wù)重; 7.公司沒(méi)有預(yù)算找外部咨詢公司參與項(xiàng)目; 8.獎(jiǎng)金這個(gè)東西,每年發(fā)不發(fā)沒(méi)有定數(shù),發(fā)了就當(dāng)天上掉餅,基層員工早就不以為然了; 9.…… 我這里只是列舉一些具有公司典型特點(diǎn)的問(wèn)題,其他問(wèn)題我就不一一列舉了,不然光寫(xiě)問(wèn)題清單就能寫(xiě)3、40條; 請(qǐng)問(wèn),在這樣的場(chǎng)景下,如果是由你來(lái)負(fù)責(zé)推進(jìn)績(jī)效管理體系的改革,你怎么辦?怎么做?
三、工作思路 接下來(lái)要介紹的不是如何設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案和KPI指標(biāo),有其他牛人會(huì)分享的,我更多的是介紹一些工作開(kāi)展思路,希望能夠給到大家一些啟發(fā)。 (一)先拿下攻堅(jiān)戰(zhàn) 1. 獲得董事長(zhǎng)的全力支持(還好公司都是董事長(zhǎng)一個(gè)人說(shuō)了算,沒(méi)人敢不服,當(dāng)我們和董事長(zhǎng)達(dá)成共識(shí)后,這就成了我們?cè)谕七M(jìn)績(jī)效方案的尚方寶劍,不服就砍呀,非常之時(shí)做非常之事自然要有非常之權(quán)); 2. 抓住老板關(guān)注的痛點(diǎn)問(wèn)題(獎(jiǎng)金一定要和利潤(rùn)掛鉤,所以第一步我們就調(diào)整了固浮比,然后擴(kuò)大完成挑戰(zhàn)目標(biāo)后獲得的總獎(jiǎng)勵(lì),增加吸引力); 3. 抓住各部門(mén)都關(guān)注的痛點(diǎn)問(wèn)題(比如部門(mén)協(xié)同一直是各部門(mén)最頭疼的問(wèn)題,我們自然不會(huì)忽視嘛,在所有的KPI都增加了一項(xiàng)10%權(quán)重的部門(mén)/工作協(xié)同指標(biāo),其主要目的在于獲得更多部門(mén)的支持而已,只是緩兵之計(jì),不要幻想這項(xiàng)指標(biāo)有太大的實(shí)際意義。這時(shí)候如果每項(xiàng)指標(biāo)都是實(shí)打?qū)嵉?,可能死得更快,要具體情況具體分析);
(二)再拿下陣地戰(zhàn) 4. 重新樹(shù)立全體員工對(duì)績(jī)效管理的共同理解以及認(rèn)可。 a) 頒布新的績(jī)效管理制度,明確規(guī)定績(jī)效評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金的計(jì)算公式、發(fā)放周期(由一年變?yōu)槊考径劝l(fā)放,你想員工認(rèn)不認(rèn)可,高不高興); b) 組織大規(guī)模的宣講(高層講、中層講、基層講); c) 反復(fù)講、講反復(fù)、反反復(fù)復(fù)講(宣講完,再安排早會(huì)學(xué)習(xí)) d) 組織在線考試,試題難度8(如果10分是最高的話),這就要求員工必須對(duì)新制度有非常清晰的認(rèn)識(shí),特別是重點(diǎn)考方案目的、原則和對(duì)員工有利的地方;(普遍不達(dá)標(biāo)的部門(mén)將組織再次宣講,不合格的繼續(xù)補(bǔ)考)
(三)集中精力打殲滅戰(zhàn) 5. 抓關(guān)鍵人員的落地(副總裁、各事業(yè)部經(jīng)理都實(shí)施了,其他人員還有什么理由拒絕) 6. 抓關(guān)鍵部門(mén)的落地(只有5條人,4條人算獎(jiǎng)金,剩下1條人哪有空跟進(jìn)全公司的落地呀,抓大放小) 就這樣,在努力獲得大部分人認(rèn)可的前提下,新方案順利完成了落地。
當(dāng)然在后續(xù)的過(guò)程中,我們又遇到了許多問(wèn)題,也和大家分享一下: 1. 部分部門(mén)的績(jī)效考核流于形式;應(yīng)理解這是正常狀態(tài),人手不足導(dǎo)致的,先控制他們ABCDE的比例,其他以后再說(shuō)。 2. 績(jī)效考核信息不準(zhǔn)確,有些還不一定有數(shù)據(jù)來(lái)源渠道;剛來(lái)公司2個(gè)月的人,在一些指標(biāo)的設(shè)定上肯定有考慮不周的地方,沒(méi)關(guān)系,討論的時(shí)候圓回來(lái)就是了。 3. 績(jī)效管理還是沒(méi)有很好的促進(jìn)個(gè)人和組織績(jī)效的提升;后來(lái)加強(qiáng)了績(jī)效面談的培訓(xùn)和跟進(jìn),較好的改善了這個(gè)問(wèn)題(前一篇有講到); 4. 各部門(mén)反饋績(jī)效考核結(jié)果非常非常慢;后來(lái)我想了個(gè)招,先列個(gè)部門(mén)清單,按時(shí)提交就綠色,沒(méi)交就紅色;然后建了個(gè)績(jī)效項(xiàng)目群,把董事長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、績(jī)效工作接口人拉進(jìn)群,然后每天公布進(jìn)展情況。人都是要面子的,而且董事長(zhǎng)親自要抓的事情,你天天紅色,那不是等著找抽嗎,果然,一周內(nèi)全部全員提交,大家可以試試) 5. 部分部門(mén)長(zhǎng)的績(jī)效考核指標(biāo)很晚才能確定;主要部門(mén)先定,其他非主流慢慢談吧。 6. 第二季度銷售大幅下滑,原方案設(shè)計(jì)時(shí)所設(shè)定的依據(jù)(業(yè)務(wù)發(fā)展良好)被粉碎,導(dǎo)致董事長(zhǎng)不愿意按制度發(fā)放獎(jiǎng)金;后來(lái)經(jīng)強(qiáng)力堅(jiān)持,董事長(zhǎng)只好按制度發(fā)放獎(jiǎng)金,這為人力資源部未來(lái)推進(jìn)績(jī)效工作奠定了強(qiáng)大的群眾基礎(chǔ),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為人力資源部還是說(shuō)話算話的。人無(wú)信不立,自己還是要愛(ài)惜自己的羽毛。 經(jīng)過(guò)半年以后,其實(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)制度或考核指標(biāo)有不合理的地方,我就以開(kāi)展半年度績(jī)效工作實(shí)施訪談的理由,對(duì)各部門(mén)進(jìn)行訪談和交流,然后以公司綜合意見(jiàn)的方式,重新調(diào)整了原方案的不足之處,完成方案調(diào)整的順利過(guò)渡。
五、寄語(yǔ) 以上就是我最近在推行新的績(jī)效方案的一些經(jīng)歷和思路,雖然只是萬(wàn)里長(zhǎng)征走完了第一步,但沒(méi)關(guān)系,只要有套路,我們總是會(huì)不一樣。 背后18般兵器,等的就是見(jiàn)招拆招,只要我們心中有光(估計(jì)是淚光),又何懼前路迢迢! 你覺(jué)得呢?
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