在職場里，做好一份 PPT，有多重要？

也許你認(rèn)為 PPT 只是小技能，可以不會，可以不重視。

但也別忘了，小到工作匯報、工作總結(jié)，大到發(fā)布會、演講，我們都會用到PPT。對專業(yè)需要的人來說，PPT 甚至是吃飯的飯碗，做不好，那可是要走人的。

可以說， PPT 是每一位職場人都會接觸的軟件，如果你能做出一手有逼格，超專業(yè)的 PPT，或許會得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞，甚至還可能升職加薪。

今天給大家分享一篇干貨，來自我的朋友利兄，他在這篇文章中系統(tǒng)分析了，如何在短時間內(nèi)做出高質(zhì)量的 PPT？這是我見過最系統(tǒng)的回答。

進入 PPT 行業(yè)已經(jīng) 4 年，經(jīng)常會有人問我：如何在短時間內(nèi)，做出高質(zhì)量的幻燈片？

其實，PPT 設(shè)計不是一蹴而就的，需要時間的積累，需要不斷的練習(xí)。

但是，要想做出一份還不錯的 PPT，其實是不難的，今天我們就來聊聊在學(xué)習(xí) PPT 時應(yīng)該注意的幾個問題。 

通過多年的經(jīng)驗，我整理了下面 10 條建議，送給你。

版面

首先關(guān)于 PPT 的版面大小，在沒有限定要求的情況下，建議使用 16:9 的比例。

現(xiàn)在大多數(shù)的投影儀和屏幕都是新式寬屏的尺寸：16:9，不同于老式的電視是4:3。而很多版本比較低的軟件可能默認(rèn)的還是 4:3 模式，這個時候，你就需要把背景換成 16:9。

當(dāng)然，一些學(xué)?；蛘咂髽I(yè)還在使用 4：3 的投影器材，這個另說。

那么該如何設(shè)置呢？

在設(shè)計菜單下的在功能區(qū)內(nèi)，有一個“幻燈片大小”，點擊下拉三角形，可以設(shè)置幻燈片的版面大小。

建立內(nèi)容框架

在開始制作 PPT 之前，要先畫思維導(dǎo)圖或者草圖，這么做可以梳理 PPT 的邏輯結(jié)構(gòu)，避免內(nèi)容遺漏，你要知道 PPT 最核心的東西就是邏輯和內(nèi)容，我們要將內(nèi)容，按照一定的邏輯進行排布。

——  寫項目總結(jié)時做的思維導(dǎo)圖  ——

思維導(dǎo)圖的工具很多，推薦三個，各有特點，分別是 Xmind（功能強大）、百度腦圖（在線）、幕布（簡潔）。

—— 來自幕布 ——

選用恰當(dāng)?shù)淖煮w

不同的字體給人的感覺是不一樣的，所以選對字體很重要。

通常來說，一個幻燈片最好使用一種字體，當(dāng)然一些封面你可以用其它字體進行設(shè)計。但盡量不要超過 2 種。

在字體選用上，盡量使用識別性更強的無襯線字體，比如，中文的有微軟雅黑、思源黑體、方正蘭亭黑體等，英文有比 Arial、Helvetica、din 等。（文末提供下載方式）

強調(diào)一下，避免使用宋體等襯線字體，因為識別性不太高。當(dāng)然有些場合可以用，但保險的做法就是別用宋體。

字體太小會增加閱讀難度，所以建議使用 24 號字體。

每一頁幻燈片最多使用三個字號，每一種字號分別對應(yīng)不同的內(nèi)容，標(biāo)題選用大字號（建議 36）；主要觀點用中字號（建議 24）；支持觀點用小字號。(建議 16)

需要避免的一些做法：

1）無論如何不要使用項目符號

2）不要使用藝術(shù)字

3）破折號不要放在文本開頭

4）不用下劃線和斜體

5）在同一行中不要使用多種字體

選用高質(zhì)量的圖片

PPT 要想做的高大上，要學(xué)會使用高質(zhì)量圖片素材。“一圖勝千言”就是這個道理，因為光靠文字有時候會顯得蒼白無力。

圖片素材的作用有三個：

1）展示，比如一些產(chǎn)品發(fā)布會，就會使用產(chǎn)品的圖片。

2）解釋，我們需要用圖片解釋一些文字內(nèi)容，讓文字更形象，更便于觀眾理解。

3）沖擊力，相較于文字，觀眾更喜歡看圖，圖片更能夠抓住觀眾的注意力。

圖片素材必須高清、與內(nèi)容相關(guān)、避免有水印、模糊的圖片。

沒使用圖片的幻燈片：

使用高質(zhì)量的圖片的幻燈片：

那么，去哪找這些高質(zhì)量的圖片呢？

不要老是惦記著百度了，可以試試以下這幾個圖片素材網(wǎng)站，比如 Pixabay、hippopx、pexel、unsplash 等。

如果你還不知道如何找圖，可以看一下之前的文章《PPT 素材搜索指南（全）》《分享幾個免費的中文圖片網(wǎng)站！》

配色

幻燈片是一種視覺的藝術(shù)，好的配色對于幻燈片的設(shè)計至關(guān)重要。

幻燈片顏色的選用盡量要符號企業(yè)的 VI 系統(tǒng)，但最好不要超過 3 種，否則你將很難駕馭。

——  阿里巴巴路演PPT主題色為黃色 ——

——  京東PPT主題色為紅色 ——

如果沒有 VI，那盡量選用行業(yè)配色。黨政、婚慶之類喜歡用紅色 ； 生命、健康類的喜歡用綠色 ； 醫(yī)療、科技類的喜歡用藍(lán)色。

如果單頁 PPT 里面，還有圖片，我們可以提取圖片的顏色。

如果你實在不會配色的話，還可以借鑒一些配色網(wǎng)站，比如 LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors 等。

之前推薦過《收藏 | 設(shè)計師最喜歡的 10 個配色網(wǎng)站和應(yīng)用！》

高頻處理技巧

PPT 大神在制作幻燈片時常用的幾個技巧，其實都是特別簡單的，用的最多的就是用蒙版處理圖片，用布爾運算處理形狀，用對齊工具排版文字。

所以關(guān)于蒙版、布爾運算、對齊工具，你一定要掌握。

1）蒙版

有些時候，當(dāng)我們需要在圖片上寫字時，為了清晰的展示文字信息，會在圖片層和文字層之間加一個半透明的形狀。

這個半透明的形狀，我們稱之為蒙版。

蒙版的操作很簡單，選中形狀，單擊右鍵，選擇“設(shè)置形狀格式”，在彈出的窗口中，我們可以設(shè)置形狀填充的透明度。

2）布爾運算

所謂布爾運算其實指的就是形狀，文字之間的聯(lián)合、組合，拆分，相交、剪除等運算。

通過布爾運算和鏤空字，可以讓原本單調(diào)的文字充滿活力，讓幻燈片更出色。

比如上圖中“享受陽光”四個字就是用了鏤空字的效果。其中鏤空字就是文字和形狀通過組合運算得到的。

3）對齊工具

對齊工具是 PPT 排版中經(jīng)常要用到的，當(dāng)我們選中 2 個以上元素的時候，就可以使用對齊工具進行快速排版。

推薦的文章是《PPT 大神常用的五大必殺技》

切換和動畫

PPT 軟件都提供了切換方式和動畫效果，但我給的建議是，切換方式盡量不要用，會顯得很花哨。

但是這里需要單獨提一個切換方式，叫變體，這個切換效果，可以實現(xiàn)兩頁幻燈片之間的無縫過渡。

不過只有 office 365 的版本才有這功能，很多電腦沒有，考慮到文件共享，所以也不建議大家使用。

PPT 動畫不應(yīng)該過于復(fù)雜和突兀，否則會顯得很亂，我們常用的動畫無非就是飛入、浮入、擦除、縮放等。

可以做出這樣的一些動畫：

還可以在圖表加入動畫，這樣會讓圖表顯得更自然，更流暢。

整體統(tǒng)一性

我們要意識到 PPT 是一個整體，每一頁都是整個 PPT 的一個部分，所以我們一定要記住，PPT 的整體風(fēng)格一定要統(tǒng)一。

統(tǒng)一的實現(xiàn)靠的是什么呢？

靠的是元素的重復(fù)使用，包括字體、配色、形狀以及圖片。

幻燈片的每一頁的字體要相同，而且整體上不要超過 2 種字體。配色一定要統(tǒng)一，有些顏色需要重復(fù)使用。圖片的風(fēng)格也要保持一致。

通過下面這個例子，大概就可以明白了。

提升審美

要想做出高質(zhì)量的 PPT，沒有一個好的審美是不行的。

提高審美最好的方式，就是多看一些優(yōu)秀的作品，建議常 Pinterest、花瓣網(wǎng)、pptstore 等網(wǎng)站看看。