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思維是最根本的武器
文未按提示回復(fù)關(guān)鍵字,可獲取全書(shū)思維導(dǎo)圖和學(xué)習(xí)卡。 一、故事 麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。 咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?” 由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。 最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。 從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。 麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。 這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。 生活中的場(chǎng)景 你準(zhǔn)備向客戶或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,做了認(rèn)真的調(diào)查研究,利用一周的時(shí)間準(zhǔn)備了份精心準(zhǔn)備的10幾頁(yè)報(bào)告,準(zhǔn)備向客戶或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行展示和講解。對(duì)此,你胸有成竹。 可是,當(dāng)你在約定的時(shí)間向客戶或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),對(duì)方只給你1分鐘的時(shí)間向?qū)Ψ阶鼋榻B。 天啊,這可怎么辦?這怎么可能??!一周的精心準(zhǔn)備不是白費(fèi)了? 如何能用1分鐘的時(shí)間,概括簡(jiǎn)要闡述你的觀點(diǎn)和辦法? 生活中你還會(huì)發(fā)現(xiàn)很多場(chǎng)景: 有些人為什么學(xué)的慢?總把握不到要領(lǐng)?而有些人為什么學(xué)的快?很快就能抓住本質(zhì)? 有些人為什么講話講半天,讓人聽(tīng)的云里霧里?而有些人三言兩語(yǔ),就把問(wèn)題說(shuō)清楚了? 有些人為什么寫文章層次混亂、邏輯混亂?而有些人文章層次分明、邏輯清晰? 有些人為什么思考問(wèn)題不能突出重點(diǎn)?而有人一下就能抓住重點(diǎn),讓人有興趣? 運(yùn)用邏輯思維和結(jié)構(gòu)化思維,即麥肯錫總結(jié)的金字塔原理,你就可以做到。 二、金字塔原理簡(jiǎn)介 1、簡(jiǎn)介: 金字塔原理是幫助建立思考、表達(dá)、解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)化思維工具,幫助建立邏輯清晰、層次分明、觀點(diǎn)鮮明的思維能力。 金字塔原理是麥肯錫的一套思維工具和方法,金字塔是關(guān)于結(jié)構(gòu)性思維的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。 1966年,芭芭拉明托發(fā)現(xiàn),主要的問(wèn)題不在于如何正確的使用語(yǔ)言,而在于如何清晰地進(jìn)行思維,這一發(fā)現(xiàn)促使明托致力于探索條理清晰的文章,所必需的思維結(jié)構(gòu),后來(lái)終于總結(jié)出了金字塔原理。 金字塔原理,還被引入到哈佛大學(xué)商學(xué)院,斯坦福大學(xué)商學(xué)院,芝加哥大學(xué)商學(xué)院,倫敦大學(xué)商學(xué)院,以及紐約州立大學(xué)等知名高等學(xué)府。 它已經(jīng)被公認(rèn)為,即便對(duì)于最有經(jīng)驗(yàn)的管理者來(lái)說(shuō),也是非常實(shí)用的思維工具,運(yùn)用金字塔原理,能夠在相當(dāng)短的時(shí)間里,學(xué)會(huì)如何富有邏輯力進(jìn)行思考,如何簡(jiǎn)明扼要地進(jìn)行寫作。 2、金字塔原理作用: 金字塔原理是一種重點(diǎn)突出,邏輯清晰,層次分明,簡(jiǎn)單易懂的思考方式,溝通方式,規(guī)范動(dòng)作。 金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是,結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程,先論點(diǎn)后論據(jù)。 金字塔原理訓(xùn)練表達(dá)者,關(guān)注、挖掘受眾的意圖、需求點(diǎn)、利益點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn),想說(shuō)清什么(內(nèi)容),怎么說(shuō)(思路、結(jié)構(gòu)),掌握溝通的標(biāo)準(zhǔn)思維,規(guī)范動(dòng)作。 金字塔能夠達(dá)到的溝通效果:觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出,思路清晰,層次分明,簡(jiǎn)單易懂,讓受眾有興趣,能理解,記得住。 3、一句話講明金字塔 金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是,自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。 三、金字塔原理的兩個(gè)核心問(wèn)題: 1、邏輯思維 2、結(jié)構(gòu)化思維 四、邏輯思維 1、邏輯的作用: ⑴一是正確思考、高效思考、清晰思考; ⑵二是有效溝通、有效表達(dá)。 我們每天都在思考和思維,邏輯學(xué)就是給我們指出一條正確的思考道路,能準(zhǔn)確、清晰,盡快抓住事物的本質(zhì)和真實(shí)。 一個(gè)人只有觀點(diǎn)鮮明、層次清晰、重點(diǎn)突出,才能準(zhǔn)確、有效地表達(dá),從而有效溝通。 2、管理的基石是邏輯。 長(zhǎng)期以來(lái)我們的文化和思維中缺少了邏輯性的嚴(yán)密、論證、縝密、系統(tǒng),所以難以在管理和科學(xué)上取得突破,做好企業(yè)或者做好一件事,僅憑信念、熱情、成功學(xué)的雞湯遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,重點(diǎn)的還是要靠科學(xué)的思維和科學(xué)的方法。 3、邏輯思維幫助我們表述事實(shí) 事實(shí)存在有兩種形式: 一是客觀存在事物, 二是基于人的頭腦的事件。 我們對(duì)事物的認(rèn)知有三個(gè)方面: 一是客觀存在的事物, 二是客觀事物在我們頭腦中的反應(yīng), 三是為其創(chuàng)造的語(yǔ)言。我理解,一個(gè)客觀存在的事物經(jīng)過(guò)我們頭腦后,用語(yǔ)言(或文字)將其表達(dá)出來(lái)。 4、掌握邏輯是幫助我們實(shí)現(xiàn)正確、有效的溝通,一個(gè)客觀事物最終需要我們用語(yǔ)言或文字表達(dá),語(yǔ)言又要忠實(shí)表達(dá)客觀事物的本來(lái)面貌。 因?yàn)橐空Z(yǔ)言表達(dá)事實(shí),如果沒(méi)有清晰的邏輯,語(yǔ)言一般很難準(zhǔn)確地表達(dá),或者雜以個(gè)人的主觀,或者邏輯混亂、詞不達(dá)意。所以邏輯思維幫助我們學(xué)會(huì)如何正確表達(dá)事實(shí)。 邏輯思維教我們實(shí)現(xiàn)有效溝通。 5、詞語(yǔ)是語(yǔ)言的基石,命題是邏輯的基石。 幾個(gè)技巧: ⑴、說(shuō)完整的句子; ⑵、不將主觀看法當(dāng)做客觀事實(shí); ⑶、不使用雙重否定的句子; ⑷、根據(jù)對(duì)象選擇合適的語(yǔ)言。 ⑸、不用模糊、多義詞; ⑹、避免閃避式語(yǔ)言。 重點(diǎn)講兩個(gè)思維推理: 歸納法和演繹法 6、歸納法 玩一個(gè)小游戲: 猜下盒子里是什么東西? 老師在一個(gè)盒子里放了一個(gè)物品,讓學(xué)生猜里面是什么東西。條件是學(xué)生可以發(fā)問(wèn)老師,老師可以回答是或否。 你會(huì)想,世界上東西很多,讓人從哪里猜起? 如果沒(méi)有好的思維方式,只是發(fā)散地亂猜,當(dāng)然猜不出來(lái)。 只要有好的思維方式,看似繁雜無(wú)章的、毫無(wú)頭緒、毫無(wú)規(guī)律的事物,照樣可以找出規(guī)律和真相。 提示:運(yùn)用歸納思維法和排除法相結(jié)合。 世界上的東西再多,卻可以分成三大類:固體、液體、氣體。 第一步問(wèn):是固體么?老師說(shuō):是。 分析:不是液體、氣體,就是固體。這樣,世界上的東西,已有三分之二被排除了,三分之二的物質(zhì)不在盒子里了。 第二步問(wèn):是植物么?老師說(shuō):是 分析:固體的東西又可分成動(dòng)物、植物、礦物。問(wèn)盒子里的固體是動(dòng)物、植物,還是礦物?是植物的。那么,在固體這個(gè)范圍以內(nèi),又有三分之二除外了。范圍又變小了。 這樣一步一步縮小范圍,最后一定可以猜出來(lái)它是什么東西。 第三步再問(wèn):能吃不能吃。老師回答:能。 可以吃的植物很多,究竟是哪一類呢? 第四步再問(wèn):是吃莖還是果還是吃葉?回答吃果。 第五步再問(wèn)這種可以吃的東西,形狀是長(zhǎng)的,圓的?老師答:答圓的。 據(jù)此,答案就一步步清晰了,最終可以猜出是什么。如下圖所示: 概念: 歸納一詞來(lái)自拉丁文,意為誘導(dǎo)。后來(lái)它泛指從個(gè)別到一般的思維方法,即以某些個(gè)別性特殊性的知識(shí)為前提,由此推出一般性普遍性的知識(shí)結(jié)論。根據(jù)具體事實(shí)概括出一般原理的信息加工過(guò)程,簡(jiǎn)單說(shuō)就是從個(gè)別到一般。 可用集合的方式來(lái)表達(dá)歸納思維的原則: 如果大量的情況A(A1、A2...An)在各種各樣的條件下被觀察到,而且假如所有這些被觀察到的A都毫無(wú)利外地具有性質(zhì)B,那么,所有A都具有性質(zhì)B。 比如:金導(dǎo)電、銀導(dǎo)電、銅導(dǎo)電、鐵導(dǎo)電、錫也導(dǎo)電,所以歸納推理一切金屬都導(dǎo)電, 7、演繹法 歸納法是多中找一,演繹法恰恰是一中找多。 演繹法從一般性前提出發(fā),通過(guò)推導(dǎo)演繹得出結(jié)論。 有一個(gè)最經(jīng)典的演繹法,既三段論: 所有人都會(huì)死(一般性前提), 蘇格拉底是人(小前提), 所以蘇格拉底也會(huì)死(結(jié)論)。 演繹法是只要前提是正確的,那么結(jié)論一定正確。歸納法與演繹法是人類最重要的思維方式。 歸納法:前提正確,結(jié)論不一定正確。 演繹法:前提正確,結(jié)論一定正確。 歸納法著眼于結(jié)論,長(zhǎng)于正確地回答問(wèn)題。 演繹法著眼于前提,長(zhǎng)于準(zhǔn)確地提問(wèn)。 歐幾里得的《幾何原本》,提出五大公設(shè)。 公設(shè)一:兩點(diǎn)之間必可連成一條直線, 公設(shè)二:直線可以任意延長(zhǎng), 公設(shè)三:已知圓心及半徑可做一圓, 公設(shè)四:凡直角皆相等, 公設(shè)五:過(guò)直線外一點(diǎn),有且僅有一條直線與已知直線平行。 看起來(lái)非常簡(jiǎn)單的幾句話,之后幾乎所有的幾何學(xué)都是由這簡(jiǎn)單的五條公設(shè)通過(guò)歸納演繹出來(lái)的。 直到兩千年后的今天,我們學(xué)的幾何學(xué)依然是歐幾里得的幾何學(xué)。歐幾里得以5個(gè)不證自明的基本假設(shè)作為基石,把幾何變成了一個(gè)演繹系統(tǒng),使用邏輯推理的方法,一共推出了465個(gè)定理,建立了一門幾何科學(xué)。 這是多么可怕的一種方式,同時(shí)也啟發(fā)我們,你能夠把大千萬(wàn)物簡(jiǎn)化到何種程度。 這五條簡(jiǎn)單的公設(shè)就是《幾何原本》的第一性原理。 五、結(jié)構(gòu)化思維 1、概念: 結(jié)構(gòu)化思維是將思維推理過(guò)程結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn),觀點(diǎn)鮮明、層次清晰、重點(diǎn)突出。 ”結(jié)構(gòu)不對(duì),一切都錯(cuò)“。 2、標(biāo)準(zhǔn)圖 這是一張標(biāo)準(zhǔn)的金字塔結(jié)構(gòu)圖,也可以說(shuō)是結(jié)構(gòu)性思維的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖。 在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式,變?yōu)榭v向和橫向兩種, 在縱向中,任何一個(gè)層次,都是對(duì)其下面一個(gè)層次的總結(jié), 在橫向中,多個(gè)部分因一個(gè)共同的邏輯而被并列組織在一起, 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)從上至下有四個(gè)層級(jí),由少到多,上尖下寬,像一個(gè)三角形的金字塔,那么這四個(gè)階層,分別代表什么呢? 3、第一層是序言,無(wú)論是寫作還是演講,都需要在正式內(nèi)容前面加上一段開(kāi)場(chǎng)白,這樣的開(kāi)場(chǎng)白起到了激發(fā)興趣,引入主題的作用。 序言是一篇文章的概括濃縮。 序言要包含情景、沖突、疑問(wèn)、回答四個(gè)環(huán)節(jié)。 4、第二層次,實(shí)際上它代表的是中心思想、結(jié)論,或者說(shuō)是一個(gè)最終目標(biāo)。 5、第三層級(jí)用ABC等代表不同的意思。3并不實(shí)際代表3個(gè),而是有很多個(gè),橫向結(jié)構(gòu)的各個(gè)部分之間存在一種邏輯關(guān)系。 6、第四層級(jí)又是對(duì)上一層具體展開(kāi)。 以議論文的結(jié)構(gòu)為例,在議論文的結(jié)構(gòu)圖中,這里的ABC可能就是各個(gè)分論點(diǎn),這些分論點(diǎn),因?yàn)楣餐谓Y(jié)論這一邏輯關(guān)系,而被放在了一起。 7、歸納式論述與演繹式推理比較: 演繹式推理 歸納式論述 相比而言,歸納式論述更為邏輯清晰。
六、看透金字塔原理 結(jié)構(gòu)化四個(gè)原則: 結(jié)論先行,分類清楚,排序邏輯,上下對(duì)應(yīng) 分類兩個(gè)原則: MECE:相互獨(dú)立,完全窮盡。 1、結(jié)構(gòu)化四個(gè)原則: 結(jié)論先行,分類清楚,排序邏輯,上下對(duì)應(yīng) ⑴結(jié)論先行 所謂結(jié)論先行,就是在進(jìn)行表達(dá)的時(shí)候,需要把結(jié)論放在前面,就像在結(jié)構(gòu)性思維的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖中,要把中心思想放在首位一樣。大標(biāo)題也就是中心思想,是放在最前面的,每一段的段首句,其實(shí)就是這一段的中心思想,也是整體結(jié)構(gòu)中的ABC,這樣的結(jié)構(gòu)安排可以讓文章的整體結(jié)構(gòu)看上去非常整齊有序。 ⑵分類清楚 什么是分類清楚? 俗話說(shuō)“物以類聚,人以群分”,所謂分類,是將某個(gè)整體,不論是客觀存在的,還是概念性的整體,劃分為不同的部分。 因此,分類是為了確定整體和部分之間的關(guān)系,這正是結(jié)構(gòu)性思維的一種應(yīng)用。 分類其實(shí)就是分門別類,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是在對(duì)整體進(jìn)行劃分時(shí),找一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)。分類應(yīng)當(dāng)做到不重疊,不遺漏。 為什么要分類清楚? 分類清楚,看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)是思維是否清晰,是否結(jié)構(gòu)的重要體現(xiàn)。生活中處處都有分類,從思維的角度看,分類充分體現(xiàn)了思維的邏輯性、結(jié)構(gòu)性,使得思考更有條理。 從分析的角度看,分類清楚,有助于盡可能的考慮周全,將一個(gè)概念或一件事充分結(jié)構(gòu),從相關(guān)的各個(gè)方面去審視和分析。從使用的角度看,分類清楚,可以使復(fù)雜的事物簡(jiǎn)單化。 如何才能分類清楚? MECE,就是相互獨(dú)立,完全窮盡,這是芭芭拉明托在金字塔原理中提出的一個(gè)很重要的方法 MECE分析意味著,將問(wèn)題細(xì)化為明確的、沒(méi)有重疊的子問(wèn)題,同時(shí)確保不遺漏所有相關(guān)問(wèn)題。 相互獨(dú)立:要求各部分之間相互獨(dú)立,分類是在同一標(biāo)準(zhǔn)或維度上,并有明確區(qū)分,不可重疊。 完全窮盡:是指所有的部分都完全窮盡,就意味著全面,周密、沒(méi)有遺漏。 ⑶排序邏輯 什么是排序邏輯? 排序又稱排列,也有安排布置的意思,用正確、方便、適宜的次序。如開(kāi)會(huì)介紹領(lǐng)導(dǎo),從高到低排列。 遵循分類清楚的原則,可以將整體分成很多相互獨(dú)立,完全窮盡的部分,但到這里并沒(méi)有結(jié)束,把哪個(gè)部分放在前面,先思考,先表達(dá),哪個(gè)部分放在后面,依次考慮,這也應(yīng)該有邏輯,有結(jié)構(gòu)。 如果說(shuō),分類思維將整體劃分成部分,提供一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn),那么排序,就可以理解為為部分的擺放次序提供一個(gè)合理的標(biāo)準(zhǔn)。 排序邏輯,實(shí)際上就是指整體的各個(gè)部分之間,擺放次序的標(biāo)準(zhǔn)是合乎邏輯的,而不是雜亂無(wú)章的。
為什么要排序邏輯? 排序邏輯是人腦思維的自我要求,最早建立排序的概念,是從數(shù)數(shù)開(kāi)始的,從一數(shù)到三,再?gòu)囊粩?shù)到十,慢慢就能數(shù)出更多,這種從小數(shù)到大數(shù)的排列就是一種邏輯排序。 邏輯排序也是讓受眾更容易記憶和理解的一種方式,生活中我們常常使用首先、其次、最后等關(guān)聯(lián)詞,這種排序本身就是邏輯的。
如何做到排序邏輯排序邏輯實(shí)際上就是指擺放次序的標(biāo)準(zhǔn),是合乎邏輯的,是要進(jìn)行訓(xùn)練的。需要掌握一些符合邏輯的標(biāo)準(zhǔn),比如: 按照邏輯學(xué)概念排序:從現(xiàn)象到本質(zhì),從一般到特殊 按時(shí)間排序:包括時(shí)間,事前事中事后,春夏秋冬,從早到晚。 按照方位排序,包括東南西北,上下左右,從前到后。 按照數(shù)字排序:包括從多到少,從小到大。 按照重要性排序:從主要到次要,也可以是層層遞進(jìn)。 按職級(jí)排序:一般都是從高到低。
⑷上下對(duì)應(yīng) 上下對(duì)應(yīng)就是指直屬的上下兩個(gè)層級(jí),存在針對(duì)和相應(yīng)兩種關(guān)系。 針對(duì)多屬于因果關(guān)系,相應(yīng)多屬于從屬關(guān)系, 從結(jié)論先行的角度來(lái)看,通常上一級(jí)是果,下一集是因,下一層級(jí)從屬于上一層級(jí)。 如果你的事實(shí)和理由能夠上下對(duì)應(yīng)的支持你的觀點(diǎn),然后對(duì)方就更容易接納。只給了上一層級(jí),沒(méi)有說(shuō)明下一層級(jí),也就是只有結(jié)果,沒(méi)有說(shuō)原因。對(duì)方就會(huì)思考導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果的原因是什么? 如何做到上下對(duì)應(yīng)?只要出觀點(diǎn),出結(jié)果,出結(jié)論,就必須跟事實(shí),跟原因,跟論證。
結(jié)論 通過(guò)掌握金字塔原理的幾個(gè)原則,就能夠達(dá)到的溝通效果:觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出,思路清晰,層次分明,簡(jiǎn)單易懂,讓受眾有興趣,能理解,記得住。 劃重點(diǎn): 1、結(jié)構(gòu)化四個(gè)原則: 結(jié)論先行,分類清楚,排序邏輯,上下對(duì)應(yīng) 2、分類兩個(gè)原則: MECE:相互獨(dú)立,完全窮盡。 3、序言要包含情景、沖突、疑問(wèn)、回答四個(gè)環(huán)節(jié)。 4、金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是,自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。 輸入思維導(dǎo)圖1、思維導(dǎo)圖2可獲得全書(shū)思維導(dǎo)圖。 輸入學(xué)習(xí)卡1、學(xué)習(xí)卡2可獲得金字塔學(xué)習(xí)卡。 ![]() 好方法提高效率 好思維提升認(rèn)知 思維決定行為! 思維才是最根本的武器! 思維核武,通過(guò)思維看本質(zhì)。 讓思維成為成功路上的核武! |
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