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不懂Excel操作怎么辦?記不住Excel函數(shù)公式怎么辦?排版容易出錯怎么辦?沒著急,萬事開頭難,只要我們慢慢地積累,有一天總會可以熟練地操作Excel的。那我們就從小方面開始入手吧。比如,今天要說的這幾個Excel小技巧。 一、準(zhǔn)確無誤輸入分?jǐn)?shù)因為Excel表格有著自己的原始設(shè)置,所以在輸入相似的數(shù)據(jù)時,它會自動跳轉(zhuǎn)到軟件設(shè)定的數(shù)據(jù)格式。比如圖中的這個分?jǐn)?shù)輸入,Excel會自動轉(zhuǎn)換成日期。我們需要提醒Excel,所以需要在前面加上【0和空白鍵】 二、一鍵將多行數(shù)據(jù)合并此技巧適用于我們要將多行不并列的數(shù)據(jù)合為一行的情況,大家可以選定數(shù)據(jù)區(qū)域后,在文件功能欄里找到“編輯”的“填充”選項,點擊“兩端對齊“”即可。 三、一次輸入多個同樣的數(shù)據(jù)當(dāng)我們面對不相鄰的單元格,卻要快速輸入相同的數(shù)據(jù)怎么辦?利用Ctrl鍵,這個小幫手就好啦! 四、隱藏沒有數(shù)據(jù)的表格想要突出表格的數(shù)據(jù)或者想要讓整個表格看起來更加整潔,我們可以選擇隱藏沒有數(shù)據(jù)的表格框。聽起來復(fù)雜,但是這個操作也一點都不麻煩哦! 五、迅速進(jìn)行同行數(shù)據(jù)校對我們知道在Excel的數(shù)據(jù)校對中有很多中辦法,功能鍵或者是函數(shù)公式。但是想要真正最簡便地校對兩列數(shù)據(jù),以下這個技巧是你絕對不能錯過的哦! |
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