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有一部分公司是要求每周提交一份總結(jié)報(bào)告，每月再根據(jù)周報(bào)整理成月報(bào)，每季度再根據(jù)月報(bào)整理成季報(bào)，最后每年再根據(jù)季報(bào)整理成年報(bào)。 領(lǐng)導(dǎo)喜歡看報(bào)告，本身也沒錯(cuò)，可是因此導(dǎo)致你經(jīng)常加班。那有沒有辦法，既能完成領(lǐng)導(dǎo)的需求，又不用加班，輕輕松松就搞定呢？ 今天，檸檬君教你如何以最快的速度搞定各種按周、月、季度、年統(tǒng)計(jì)。 這是一份記錄了好幾年的銷售明細(xì)表。 1.按周統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，首先想到的是數(shù)據(jù)透視表，而數(shù)據(jù)透視表的組合很強(qiáng)大，有按月、季度、年組合，就是偏偏沒有按周組合，這可怎么辦？ 數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)情況下沒提供，沒關(guān)系，那就自己用輔助列生成。 在H2輸入公式，雙擊填充。WEEKNUM函數(shù)就是判斷日期在一年第幾周。
當(dāng)然，如果在周前面添加年，就更清晰了。跨年統(tǒng)計(jì)，不管是按周還是按月，都必須加年份。這里有兩種形式可供選擇。 01 將年跟周合并在一個(gè)單元格。
02 將年跟周分開顯示在兩個(gè)單元格。 現(xiàn)在以第2種情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 Step 01 選擇單元格A1，單擊插入數(shù)據(jù)透視表，保持默認(rèn)不變，確定。 Step 02 將字段拖拉到相應(yīng)的區(qū)域。 Step 03 對(duì)年跟周進(jìn)行篩選，就可以獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 2.按月、季度、年統(tǒng)計(jì) Excel2016版本，操作非常簡(jiǎn)單，只需將日期拉到行，就能自動(dòng)按月、季度、年統(tǒng)計(jì)。日期自動(dòng)分組以后，需要統(tǒng)計(jì)什么，直接拖拉字段即可。 低版本，可以右鍵組合（創(chuàng)建組）進(jìn)行操作，這里不再說明，可以自己動(dòng)手嘗試。 3.按近幾個(gè)月統(tǒng)計(jì) 有一些公司會(huì)有這種需求，也就是截止到今天日期，統(tǒng)計(jì)近1個(gè)月、近2個(gè)月、近3個(gè)月等等。 假如今天是2018-4-21，日期為2018-4-1就是近1個(gè)月的數(shù)據(jù)。 在數(shù)據(jù)源增加一個(gè)輔助列，輸入公式后，將單元格設(shè)置為常規(guī)格式。
DATEDIF函數(shù)是計(jì)算兩個(gè)日期相差的月份，相差0個(gè)月，也就是近1個(gè)月，所以最后得出來的結(jié)果再加1。
再根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，即可完成統(tǒng)計(jì)。 Excel統(tǒng)計(jì)分析難嗎？不難！難在于如何靈活運(yùn)用，以不變應(yīng)萬變，一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，結(jié)合函數(shù)就可以完成很多意想不到的結(jié)果。 作者盧子，清華暢銷書作者，來源Excel不加班，檸檬云財(cái)稅整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載須注明 |
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