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說起查找和替換，可能很多小伙伴都理解片面，只會簡單地查找某個(gè)字符然后替換成另一個(gè)字符。其實(shí)查找和替換在實(shí)際運(yùn)用中，還有很多需要設(shè)置的地方，比如數(shù)據(jù)1是由公式得來時(shí)，我們要查找肉眼看到的數(shù)據(jù)1，就不能直接查找，而需要做一定的調(diào)整。下面給大家詳細(xì)講解一下查找和替換功能。

1.

可能需要選擇后再進(jìn)行查找與替換

很多小伙伴習(xí)慣了不選擇區(qū)域直接進(jìn)行查找和替換操作。但有時(shí)，這個(gè)習(xí)慣會導(dǎo)致失誤。

為什么呢？下面給大家演示一下，如果沒有先選中區(qū)域，會是什么結(jié)果。

如下圖所示的表格中有兩個(gè)表格區(qū)域，我們需要將區(qū)域1中所有的“銷售部”改為“營銷部”。

此時(shí)，若我們沒有先選定區(qū)域1 ，而是直接按查找命令快捷鍵ctrl+F或者替換命令快捷鍵ctrl+H，彈出對話框。切換到“替換”選項(xiàng)卡界面，在“查找內(nèi)容”里輸入“銷售部”，在“替換為”里輸入“營銷部”，設(shè)置好后點(diǎn)擊 “全部替換”。

我們可以看到如下圖所示結(jié)果，區(qū)域1和區(qū)域2中的“銷售部”都變成了“營銷部”。由于我們查找替換前沒有先選中區(qū)域1，所以excel很智能地對整個(gè)工作表進(jìn)行了查找和替換。

所以，如果不是針對整個(gè)文檔進(jìn)行查找和替換，一定要先選中需要進(jìn)行該操作的區(qū)域。 

2.

可能需要“單元格匹配”

在實(shí)際的工作中，表格往往復(fù)雜多樣，在進(jìn)行選擇替換時(shí)會遇到各種各樣的問題。

如下圖所示的區(qū)域3表格中，我要將部門列的“銷售”改為“銷售部”。

按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，“查找內(nèi)容”后面輸入“銷售”，“替換為”后面輸入“銷售部”，設(shè)置好后點(diǎn)擊全部替換。

我們可以看到結(jié)果，表格中“銷售”變成了“銷售部”，本來就是“銷售部”的單元格變成了“銷售部部”。不知道的人還以為這個(gè)制作表格的人是口吃。

怎么辦？我們需要回到前一步驟，在“替換”對話框中，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，然后在顯示的各選項(xiàng)內(nèi)容中勾選“單元格匹配”。單元格匹配指的只查找單元格的值等于查找內(nèi)容的單元格，屬于絕對匹配。

此時(shí)我們再點(diǎn)擊“全部替換”，就可以得到正確的結(jié)果。

這個(gè)單元格匹配的問題，在我們處理數(shù)字的時(shí)候更加需要注意。

如下圖所示的區(qū)域4中，我想將單元格中的數(shù)字5替換為10。

按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，“查找內(nèi)容”后面輸入5，“替換為”后面輸入10，設(shè)置好后點(diǎn)擊全部替換。

此時(shí)所有的數(shù)字“5”都會被替換為10。

我們要解決這個(gè)問題，和前面一樣，勾選“單元格匹配”就可以了。 

3.

注意查找范圍

除了上面兩種大家可能遇到的問題，還有一種情況這里給大家說一下。

如下圖所示的區(qū)域5，我想在其中查找到數(shù)字1。

按查找快捷鍵“ctrl+F”，在彈出的對話框中，輸入查找內(nèi)容1，并且勾選“單元格匹配”。設(shè)置好后單擊查找全部。

此時(shí)彈出了對話框，提示找不到正在搜索的數(shù)據(jù)，這是為什么呢？我們的區(qū)域5中，明明有兩個(gè)單元格都是數(shù)字1。

答案還是在選項(xiàng)里。單擊“選項(xiàng)”按鈕，可以看到默認(rèn)的查找范圍是“公式”。我們上面的操作包含了兩個(gè)條件：第一，整個(gè)單元格的值就是“1”（勾選“單元格匹配”的結(jié)果）；第二，這個(gè)“1”必須在公式中出現(xiàn)過（查找范圍“公式”的結(jié)果）。我們點(diǎn)擊單元格，在編輯欄可以看到區(qū)域5的兩個(gè)“1”都是公式運(yùn)算后的值，但公式中并沒有“1”，也就是只滿足了第一個(gè)條件。這就是我們看到了1但找不到1的原因。

這時(shí)，我們將“查找范圍”修改為“值”，并勾選“單元格匹配”。單擊“查找全部”即可查找到了我們需要的數(shù)字1（單元格C33和C34）。

好了，今天的分享就到這里。 

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